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资料员工作岗位职责
在学习、工作、生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的资料员工作岗位职责,希望对大家有所帮助。
资料员工作岗位职责1
(1)资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步。
(2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。
(3)对分包单位必须提供的.施工技术资料审核,从总工、工程部经理到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不予结算工程款(包括对供货单位)
(4)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
资料员工作岗位职责2
1、对公司各个项目资料进行收集整理汇总形成完整的信息报告,发现其中的.问题并及时上报。
2、协助公司同事完成辅助性工作
3、后期发展偏向工程资料管理与项目监管岗位
4、完成上级领导交办的其他工作
资料员工作岗位职责3
1、负责工程资料收集、汇编、工程类文件起草、收发、归类、存档工作,负责根据工程类文档管理制度;
2、根据文档管理制度和档案管理规范编制文档编码,对各种应归档的各类公文、图纸、重要资料进行登记、立卷归档管理;
3、及时关注和收集国家档案管理文件规定,不断持续改进文档管理制度;
4、负责文件的收发、编号、传阅、呈批、阅转和保管归档工作;
5、负责有关工程类文件档案的借阅管理,建立健全文档借阅制度和借阅台帐;
6、负责工程相关文件的'收发和集中存档。负责图纸的收发、存档,负责材料样板的存档。
7、负责协同专业工程师检查施工单位资料的填报;
8、根据工程相应阶段,与城建档案馆联系竣工资料的收集和整理工作;
9、在项目负责人的领导下,协助开展工程竣工验收、供应商会议等;
10、负责竣工资料预验收。
资料员工作岗位职责4
1.负责项目内外技术文件、工程文件(包括图纸、过程照片)、项目发文、内外往来邮件、正式信函“杂件”的编码、拆封、打印、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;
2. 识别、掌握项目文件类别及其后续处理,配合项目组人员共同完成项目文档的管理工作。
3. 编制项目文档管理规划与执行程序,保证项目文档管理工作有序进行。
4. 管理项目各类资料和文件,每份文件资料需登记造册,采取书面和电子两种形式妥为保存;
5. 按要求对项目文件资料进行分类,建立信息查阅系统,保证文件方便查阅;
6. 做好项目工程文件和相关信息,严格执行文件借阅规定;
7. 汇总项目日、周、月报,按时报送项目经理相关人员;
8. 按月提交部门运营组项目进度情况、现场照片
资料员工作岗位职责5
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。
5、按时向集团档案室移交。
6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。
7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
9、负责与项目有关的各类的'档案管理。
10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。
12、负责工程项目的内业管理工作。
13、负责工程项目的后勤保障工作。
14、完成工程部经理交办的其他任务。
资料员工作岗位职责6
1.负责收发、登记和保管设计图纸、质量及有关工程项目的往来资料
2.负责收集、整理施工中所有图纸、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)
3.负责各种资料按类别分类保管,竣工后交项目经理送公司工程部归档
4.负责按时提报工程项目的`月报进度款项及项目人员的人工费用开支资料
5.负责跟进工程资料及施工异常的资料保管
6.负责完成材料的报审、检验(实测/实量)
7.负责项目竣工后,工程结算报告的整理、核算、提交及办理工程结算
资料员工作岗位职责7
1.在项目经理及主管领导的领导下,负责施工项目的技术、质量、进度、资料、文件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。
2.配合工程人员做好施工工地各类管理台账、公函、纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
3.配合项目经理做好施现场内的'场容、场貌指导工作。
4.配合项目经理做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向项目经理反馈信息。
5.工程资料应认真填写,装订整齐,及时做好资料的审查备案工作。
6.负责工程项目资料、图纸等档案收集、管理。
7.收集整理施工过程中所有技术变更、洽谈记录、会议纪要等资料并归档。
8.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
9.工程竣工后,负责将文件和工程等资料立卷移交公司
资料员工作岗位职责8
1.主导工程部各项目消防资料的统筹管理;
2.督导各项目开工、竣工及过程资料的编写;
3.各项目部消防资料的审核、整理及归档管理;
4.工程部函件的'起草及内务管理;
5.完成工程部主管交办的其它工作。
资料员工作岗位职责9
1、开工前期提供报审所需资料(包含公司资质、人员、设备、材料等)。
2、填写开工报告经审核后送甲方及监理审核。
3、进场材料的`相关资料的收集和报审。
4、施工过程中做好现场资料签证和资料送审工作。
5、施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写。
6、汇总每天实际施工工程量(仅限于驻工地现场资料员)。
7、完工后按规定整理、汇总及装订工程资料,保证资料完整正确。
8、完成上司交代的其他工作,能独立作业者优先。
资料员工作岗位职责10
1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的`及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。
3、随工程进度同步收集、整理施工资料。
4、收到文件及设计变更通知后,立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档。
6、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证材料安全可靠性。
7、按照资料保管期限,定期鉴定材料。
8、维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
9、参与工程竣工图的整理和移交。
10、不断学习,实现资料管理自动化。
资料员工作岗位职责11
安全资料员工作岗位职责一
一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行,做好资料管理工作。
二、
负责安全保证计划运行文件及特殊作业票证的收集、登记、发放,对安全资料进行整理收集;
三、对各安全资料按有关规定进行标识、编目和立卷;
四、及时督促有关人员整理上报安全技术资料,做到内容准确真实、手续完备、字迹清晰工整,认真及时归纳、分类,不弄虚作假,对资料的`完整性负责。
五、做好安全生产责任制及目标考核工作,考核记录完整后归档存放。
六、督促、指导、检查各班组搞好班前、班后安全活动,总结交流推广安全生产经验,配合有关人员搞好新员工入厂安全教育、安全技术培训及变换工种教育,负责安全生产的宣传、组织工作。
七、未经许可任何人不得随意翻阅、复印、更改安全资料及相关文件;
八、严格执行资料借阅审批管理制度。
安全资料员工作岗位职责二
1、按照项目安全生产保证计划要求,组织各种安全物资的供应工作。
2、对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向公司反馈供应商的`相关信息。
3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作,并做好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具)。
4、负责对进场材料场容标准化要求堆放,消除安全事故隐患。
5、易燃易爆物品进行重点保管。
6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收,开具不合格报告,并进行标识或隔离,及时组织退货,在分供方业绩评定中做好记录。
7、经常与施工人员取得联系,听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。
资料员工作岗位职责12
1、负责项目工程的日常行政工作;
2、项目工程资料文档的归档管理工作。
3、具有一定的协调能力、沟通能力;
4、具备一定的`公文写作能力和计算机应用能力;
5、了解工程管理相关知识,对档案管理工作有一定的了解。
资料员工作岗位职责13
1、负责市政工程资料收集、编制、管理工作;
2、负责项目内页资料管理,包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集;
3、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);
4、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的整理和移交;
5、完成项目经理交办的'其他任务。
资料员工作岗位职责14
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的.劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
资料员工作岗位职责15
1、负责工程项目相关的'所有资料的收发、整理、归档
2、负责起草编制工程合同、招标文件、竣工资料等文件
3、负责管理好有关工程资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用
4、负责协助部门经理完成部门工作。
资料员工作岗位职责16
1、负责建立施工项目资料台帐;
2、负责施工资料、图纸等档案的收集、整理;
3、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理;
4、负责提供管理数据、信息资料;
5、负责施工资料的立卷、归档;
6、负责施工资料的封存和质量
7、负责施工资料管理系统的'运用、服务;
8、负责施工资料的验收与移交;
9、负责施工资料的审查;
10、参与建立施工资料管理系统;
11、参与制定施工资料管理计划;
12、参与建立施工资料管理;
13、直属上级交办的其他工作。
资料员工作岗位职责17
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程质量、安全资料编写、图纸的管理,工程文件的`处理;
3、负责装饰装修工程资料制作、整理;
4、负责对接甲方、监理单位接洽相关资料;
5、熟悉项目报建资料及流程。
4、完成上级交办的其他任务。
资料员工作岗位职责18
1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;
2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;
3、负责部门各类文件、资料的打印;
4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;
5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;
6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;
7、负责每月总办会材料的`编制,按时上报部门领导审核;
8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;
9、负责部门日常费用的报销登记;
10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;
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