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酒店行政总监的岗位职责

时间:2023-09-04 11:11:04 岗位职责 我要投稿
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酒店行政总监的岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的酒店行政总监的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

酒店行政总监的岗位职责

酒店行政总监的岗位职责1

  1、负责酒店财务运营管理工作;

  2、建立或完善酒店财务管理制度、会计核算系统,组织编制财务报表,督导日常会计核算和酒店的经济核算;

  3、负责组织编制酒店经营计划、资本支出、现金收支等计划;

  4、负责建立或完善成本控制体系,落实成本控制;

  5、建立并督导执行付款制度,负责审核应付款,审核各部门设备、物资采购计划执行情况,控制资金使用,确保资金支付合理、合法、安全;

  6、严格审查合同,并监管其在酒店运作中的'有效实施;

  7、协助总经理提高酒店经营管理水平,做好参谋与助手,根据酒店经营实际情况,不断对现有的财务政策和操作规程进行补充、修改;

  8、控制现金收支,审核零星开支和控制银行账户;

  9、负责监督控制酒店财务政策和财务程序的执行情况。

酒店行政总监的岗位职责2

  一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。

  二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执行的检查工作,撰写、申报部门年(半年)度工作总结。

  三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作,贯彻执行已公布的规范化文件,并在实际操作中提出修改意见及建议。

  四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作,负责部门工作联系函的签发工作。

  五、负责安排部门员工的工作,检查、指导部门员工的工作情况。

  六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。负责部门员工辞职申请报告的审核作。

  七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作,协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。

  八、负责部门员工的绩效考核工作。

  九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作,检查监督部门员工的出勤状况,签认考勤计资表和考勤异常情况表。

  十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。

  十一、负责主持部门会议,及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。

  十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作,并提出解决方案或改进措施。

  十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。

  十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。

  十五、负责组织酒店年度营销计划的编制、申报和调整工作。

  十六、负责组织酒店营销计划实施方案的编制、申报、调整、实施监督和效果评估工作。

  十七、负责组织海悦卡客户回馈方案的编制、申报、调整、组织实施和效果评估工作。

  十八、负责《营销周报》、《营销月报》、《销售预测分析报告》、《宾客意见反馈情况分析》及各类市场调查报告的统筹撰写和审核上报工作。

  十九、负责统筹酒店网站、触摸屏、电梯电视等的信息发布工作。

  二十、负责主持酒店营销专员会议,协调各营业部门的.营销工作。

  二十一、负责统筹部门的市场调研工作。

  二十二、负责统筹、督导销售人员的对客接待、拜访和业务商洽工作,负责对重要客户的接待、拜访和业务商洽工作。

  二十三、负责统筹大型团队、VIP客户的预订、接待工作。

  二十四、负责客户意见、建议、投诉及其处理结果的审核、上报工作,负责重要客户投诉的受理。

  二十五、负责督导海悦卡客户信息资料库的建立健全工作。

  二十六、负责《累积住房优惠协议》、《累积租用会议室优惠协议》、《长住房协议》、《签单挂帐协议》等合约(协议)的审核、申报工作。

  二十七、负责督导酒店分销渠道的比选、申报和效果评估工作。

  二十八、负责督导酒店各类广告、宣传品的设计、制作、发布及效果评估工作。

  二十九、负责统筹酒店重大节假日的装饰布置方案的制订、申报、调整和组织实施工作。

  三十、完成总经室交办的其它工作。

酒店行政总监的岗位职责3

  1、总经理的直接领导下,主持酒店财务工作。

  2、组织执行国家有关财经法律法规和制度,建立健全酒店内部财会管理制度,保证投资者权益不受侵犯。

  3、领导财务部门,做好各项财务收支计划的编制及其控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用酒店各项资产,督促有关部门开辟财源、增加收入、降低成本、节约费用,有效运用资金,努力提高酒店的经济效益。

  4、做好各项物品年、季、月采购计划的审核、控制、分析和考核工作,结合宾馆实际情况制订物品供应和物资储备的.最高定额与最低定额,加速资金周转。

  5、负责对酒店财会机构设置和会计人员的配备和人员聘任方案的提出,组织财会人员的培训和考核。

  6、协助总经理参与重大经济问题的分析、研究和决策,参与宾馆重要经济合同(协议)的研究和审查,监督、检查经济合同的执行情况。

  7、协调酒店各部门之间有关财务、采购管理工作的关系,保证酒店经济活动和财会工作的顺利运行。

  8、对酒店经营过程中的成本、费用支出,物品消耗的合理性进行监督检查。

  9、定期召开财务人员会议,掌握工作中发生的各种情况,以便及时进行解决。

  10、完成总经理布置的其他工作。

酒店行政总监的岗位职责4

  1、公司采用合伙人制。熟知互联网技术应用。

  2、制定本部门的组织架构、岗位说明书、重新制定三个品牌的运营标准、运营流程等手册;

  3、制定公司的服务品质标准、管理检查制度,服务流程、物品配置标准与品质标准,通过营运标准管理系统提升酒店品牌价值,提升服务质量;

  4、建立培训体系、质检体系,保持酒店的服务品质、提升客户满意度;

  5、负责运营酒店的经营督导和品质把控,评估酒店管理及经营情况,对存在的问题进行系统的处理,确保公司标准有效执行;

  6、随时关注、搜集同行业竞争对手信息,分析酒店及客源市场发展趋势,编制可行性分析报告,为公司科学决策提供依据;

  7、参与酒店前期规划工作,根据酒店定位、市场发展趋势和后期营运需求,提出优化建议;

  8、对筹备酒店的运行进行统筹和督导;

  9、各开业门店的经营指导、店总的.培训督导、开业城市的筹建运营。

酒店行政总监的岗位职责5

  1、制定酒店年度市场销售计划。

  2、负责制定酒店对外销售、招揽客人的计划及其指标,确定本部门销售业务计划的实施细则,确定市场定位及目标市场。

  3、掌握省内外市场动态,提出调查报告,制定销售广告策略,在全国客源市场上开拓业务,并争取国外的'客源市场。

  4、根据酒店整体销售计划,编制对外开展销售业务的专项资金预算。

  5、扩大与上级旅游管理部门、中外旅行社、铁路、航空公司及各饭店集团等的纵、横向联系,并与各客户间建立长期稳定的良好协作关系。

  6、协助执行总经理搞好酒店产品的多种经营,并争取各有关部门的密切配合,开展多形式、多内容的对外宣传与推销工作。

  7、培训营销人员的业务活动,确保营销人员知识不断更新,技能不断提高。

酒店行政总监的岗位职责6

  1、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策、财经制度、财经纪律;贯彻宾馆经营方针、各项规章制度和领导决策;负责宾馆财务部各项管理工作。

  2、建立健全宾馆内部财务管理制度;组织宾馆的全面经济核算;监督宾馆资金管理、成本管理、利润管理和财产管理;组织宾馆的经济活动分析,为宾馆领导提供决策依据。

  3、根据领导决策,分析市场环境和市场供求关系,拟定宾馆预算原则、制度;审核部门预算方案;制定全店的预算指标,确定各级、各部门的计划任务,并报总经理审批确定后,组织贯彻实施。

  4、参与宾馆基本建设投资,客房、餐厅的改造,经济利益的分配,经济合同的签订等重要决策;组织经济预算,拟定可行性方案,组织资金筹措,监督资金使用,从经济管理的角度为领导决策提供参考数据,防止决策失误。

  5、拟定财务部内部的组织机构,确定各级主管人员的岗位职责,分配工作任务,监督各级主管会计人员的'工作,及时、准确地提供会计报表。

  6、组织财务收支核算工作,建立收入、成本、费用和利润核算制度;拟定和审核会计科目,收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表,保证各级核算工作的正确性。

  7、控制资金使用,审核各部门的设备、物资采购计划和宾馆开支计划;会同有关部门签署重要的经济合同和经济协议,并在报告总经理批准后,监督贯彻实施;维护宾馆经济利益。

  8、审核宾馆的收益报告和利益分配报告;监督财税计划的贯彻实施,按期上交国家税费,协调宾馆同银行、税务等有关部门的关系。

  9、定期向宾馆提出预算和决算报告、资金收支报告,并在总经理审核同意后,组织贯彻实施。

  10、负责财务部的日常行政管理工作。

  11、负责前台以及各营业场所收款工作的监督管理和人员培训管理。

酒店行政总监的岗位职责7

  1、参与酒店财务部一般财务人员的考核工作,参与制定考核标准,并监督对其的'日常管理工作;

  2、配合、监督酒店财务总监的财务管理工作,与酒店管理方保持良好的合作关系;

  3、对酒店违反总部财务管理制度、酒店财务管理制度,及可能在经济上造成损失浪费的行为进行制止或纠正,并即时向业主代表及总部财务作出书面报告;

  4、保持与银行、工商、政府部门和税务部门良好合作关系,维护公司利益;

  5、参与酒店纳税筹划及审计工作;

  6、参与酒店的年、季度、月、周汇报会及日常性工作例会及其他酒店专题会议

  7、其他由总部财务中心总经理、酒店总经理和酒店财务总监交予的相关工作。

酒店行政总监的岗位职责8

  1、根据公司中长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准;

  2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;

  3、负责资金计划、税务规划,财政政策、财务管控体系建设,制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算,制定公司的.会计核算方案和税收筹划方案;

  4、组织各融资渠道的拓展与关系维护、制订和实施集团重大融资方案;

  5、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;

  6、与财政、税务、银行、证劵等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好关系。

  7、为企业经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;

  8、从公司战略层面,健全公司的财务制度和内部管理流程。

酒店行政总监的岗位职责9

  1、 负责日常管理、支持、协调酒店财务工作(包括:报表收集、审核、分析)。

  2、 负责对酒店财务进行相关培训(包括:公司政策、行业准则、财务流程)。

  3、 负责开业前酒店的.财务工作(包括:开业前预算、开业前筹备协助、开业前流程建立梳理)。

  4、 协助已有酒店的预算制定,并最终预算审核上报。

  5、 负责直营新开发项目的可行性分析,建立测算模型协助开发部评估现有项目。

  6、 负责酒店管理公司日常账务处理。

酒店行政总监的岗位职责10

  1、负责店面人员的考勤,根据员工工作表现进行奖励和惩罚。

  2、检查餐前准备情况,餐厅布置是否整齐划一,卫生是否清洁。

  3、处理客人的投诉,与客人沟通征得客人反馈建议。

  4、负责店面员工的'培训,确保员工有良好的专业知识,技巧及良好的工作态度。

  5、检查督促服务员服务,对客人及工作人员提出问题热心给予解答。

  6、负责监督检查店内各项卫生细节,确保用餐环境干净舒适。

  7、完成每月总部下达的各项任务及业绩目标。

酒店行政总监的岗位职责11

  1、负责酒店的财务运营管理工作;

  2、参与制定酒店的财务制度、工作流程、会计核算与监控系统,并不断予以完善(与公司财务管理制度相吻合、不抵触);

  3、参与公司重要经营活动的'决策和方案的制定,定期分析财务收支状况,为公司经营战略的制定提供财务方面的依据;

  4、负责组织编制公司的经营计划、费用预算、财务收支等计划,按时报送上级领导,并监督执行情况;

  5、负责建立与完善成本控制体系,落实成本控制;

  6、负责组织公司的会计核算、审计监察、税务处理等工作,加强酒店的财务管理,提高经济效益;

  7、协调处理与银行、税务、工商等政府部门的关系,维护公司利益。

酒店行政总监的岗位职责12

  1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;

  2、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告;

  3、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作;

  4、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告;

  5、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;

  6、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作;

  7、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的`工作关系。

  8、严格控制行政办公经费的支出,加强公司财产的管理工作;

  9、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

  10、完成总经理临时交办的工作。

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