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物资采购部岗位职责

时间:2023-08-24 19:29:15 岗位职责 我要投稿

物资采购部岗位职责5篇[实用]

  在不断进步的时代,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编收集整理的物资采购部岗位职责,希望对大家有所帮助。

物资采购部岗位职责5篇[实用]

物资采购部岗位职责1

  1、协助采购部经理办理国内外采购事宜,保证酒店物品的.正常供应。

  2、与供应商建立良好的供求关系,确保以最合理价格购到符合标准的物品。

  3、有效地控制和监督物品的出入库手续和数量,及时解决有关技术问题,压缩费用开支。

  4、协助采购部经理检查月末盘点工作。

  5、按时完成上级指派的其他工作。

物资采购部岗位职责2

  1、掌握酒店各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。

  2、严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,经研究后方可实施。

  3、采购物品应做到择优选择、物美价廉。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样品、信息,供经营部门参考。

  4、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤地安排好各项事务。

  5、严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收。根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按“畅销多进、滞销不进”的.原贝ij,保证货源充足。

  6、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购。认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划。对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

  7、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利的前提下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。

  8、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护酒店的礼仪、利益和声誉,不谋私利。

  9、严格遵守酒店的各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

物资采购部岗位职责3

  1、全面负责物料及商品的入库验收工作。入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并报据发票名称、勒号、规格、单位、数量、价格等填写验收单或收据,严格把好质量关,不符合的货物应退回,发现问题要及时上报。

  2、有效地管理库房,具体负责酒店商品和物品的保管和供应工作。

  3、验收进仓物资,如发现不符合要求的`,需填写验收报告呈物资主管审批,交采购部经理提出处理意见。

  4、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位置堆放,做到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查,并填写货物卡,并把货物卡挂放在明显之处。

  5、商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。

  6、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。要勤检查、勤

物资采购部岗位职责4

  1、上班时间不迟到、早退,上班打卡后,到经理室签到。上岗后认真清点提货单据,接受当天任务。根据任务性质,整理单据、货款,如属国际托运,出发时一定提醒、督促托运组备齐一切手续。

  2、提货时,提运员必须根据提单的品名、规格、数量进行验收,如发现不符合要求可拒绝提货。

  3、在车站、码头提托运回来的物品,若有破损、货差等问题,必须做现场记录,提回来后详细报告主管或经理,及时做好货物差错、破损的索赔工作。提运员要督促并要求搬运工人对物品轻拿轻放,防止物品破损,并堆放整齐,保证物品不在运输途中丢失。认真填写物品交接单,做好交接工作。

  4、及时领取提货通知单。在外工作时要严守纪律,杜绝有损酒店声誉的`言行。

物资采购部岗位职责5

  1、负责物资采购部全面工作,提出酒店物资采购计划,报总经理批准后组织实施,并确保各项采购任务的完成。

  2、对酒店各部门物资需求及消耗情况进行调査研究,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。

  3、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保酒店物资的正常采购量。

  4、完成酒店各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

  5、对酒店的物资采购负有重要责任,熟练掌握酒店所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进物资题船质量要求。

  6、检查合同的执行和落实情况,参与大批量商品订货的'业务洽谈。

  7、负责审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以较少的资金保证最大的物资供应。

  8、认真监督检査各采购员的采购进程及价格控制。

  9、在部门经理例会上,定期汇报采购落实情况。

  10、每月初将上月的采购任务、完成及未完成情况逐项列出报表,呈酒店总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全酒店的采购情况。

  11、负责督导采购人员在从事采购业务活动中,讲信誉,不索贿、受贿,并与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下进行合作。

  12、负责部属人员的思想教育、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所属员工提髙工作水平和思想水平。

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