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企业行政专员岗位职责

时间：2023-08-24 19:16:20 岗位职责我要投稿

企业行政专员岗位职责集合(14篇)

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家收集的企业行政专员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

企业行政专员岗位职责集合(14篇)

企业行政专员岗位职责1

　　1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

　　2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

　　3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

　　4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

　　5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

　　6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

　　7.员工制服订制的.汇总工作及文具的发放工作;

　　8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

　　9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

企业行政专员岗位职责2

　　1、根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的推进及落实；

　　2、建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效；

　　3、负责部门人员的`工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通；

　　4、负责资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性；

　　5、负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等；

　　6、负责公司行政外联工作事务。

企业行政专员岗位职责3

　　1、配合采购部门对各项行政服务资源的评估，采购；持续对各项行政服务资源进行跟踪评估及考核迭代；

　　2、根据服务产生的`数据进行分析，持续整合优化服务项目和资源，提高效率和节约成本；

　　3、理解公司业务的基础上对各业务BU提供专业优质的运营支撑，建立相应的制度和SOP；

　　4、建立跨部门沟通机制、整合跨部门资源并促进跨部门协作；

　　5、协助HR部门发展基地的员工文化和组织氛围，负责防范和组织应对员工关系突发事，让员工高效、激情工作。

企业行政专员岗位职责4

　　1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理；

　　2、负责各大招聘信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试；

　　3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理；

　　4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作；

　　5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放；

　　6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

企业行政专员岗位职责5

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

　　4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

　　5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;

　　6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;

　　7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

　　8、负责部门的`日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

企业行政专员岗位职责6

　　1、负责接待、引导公司外宾落座；

　　2、负责开餐前的准备工作，包括桌椅摆放等，不需要洗碗；

　　3、严格按餐厅规定服务程序为客人提供用餐服务；

　　4、负责接待区日常卫生维护；

　　5、重大会议的`协调与组织；

　　5、领导安排的其他事项。

企业行政专员岗位职责7

　　1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作；

　　2、协助制定完善公司制度和企业文化；

　　3、切实执行行政制度中规定的内容；

　　4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

　　5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作；

　　6、负责采购、物业服务等对外门联系工作；

　　7、公司行政通知的'记录，编写及发布；

　　8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

　　10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；

　　11、办公用品采购、发放、盘点

　　12、员工福利项目物品的采购与发放；

　　13、承办领导交办的其他工作。

企业行政专员岗位职责8

　　1、根据要求的指示要求，起草本部门的业务、计划、决议等公文函件。

　　2、负责公司本部与分公司之间文件的`收发、整理、归档工作。

　　3、负责安排通知有关行政会议，认真做好会议记录和及时编写会议纪要，并检查各部门贯彻执行的情况，做好及时了解和信息反馈工作。

　　4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作。

　　5、负责律的事务内联与外联工作。

　　6、做好上级领导安排的其他工作。

企业行政专员岗位职责9

　　1、根据要求的指示要求，起草本部门的业务报告、计划、决议等公文函件；

　　2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作；

　　3、负责安排通知有关行政会议，认真做好会议记录和及时编写会议纪要，并检查各部门贯彻执行的情况，做好及时了解和信息反馈工作；

　　4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作；

　　5、负责公司法律的.事务内联与外联工作；

　　6、做好上级领导安排的其他工作

企业行政专员岗位职责10

　　1、负责订餐管理；

　　2、每日食堂用餐现场监督管理；

　　3、结合6S管理方法，持续改善公司行政服务、办公秩序及办公环境、厂区环境；

　　4、负责公司员工出差机票、酒店预订及签证办理；

　　5、负责EHS相关体系文件的维护与更新。

　　6、完成领导临时交办的其他事宜；

企业行政专员岗位职责11

　　1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的`建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政专员岗位职责12

　　1.负责前台日常接待工作，接待来访人员，安排洽谈地点，及时通知被访人员工作;

　　2.负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;

　　3.负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作;

　　4.日常打印、复印登记及前台电话接听工作;

　　5.负责人员外出登记监督工作;

　　6.协助公司喷绘外发事宜，确保喷绘工作有序按时完成;

　　7.协助各部门进行文档处理制作，与各部门建立良好关系;

　　8.每月及时更新公司通讯录;

　　9.负责公司诚信食品采购及统计工作;

　　10.办公室环境卫生的`检查及6S的检查;

　　11.负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点，轮流值班，一周2-3次，不加班时间准点下班);

　　12.领导临时安排任务。

企业行政专员岗位职责13

　　1、负责公司招聘工作，招聘的筛选与邀约、者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司和奖惩制度的`执行;

　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

企业行政专员岗位职责14

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

　　2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求；

　　3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护；

　　4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。

　　5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

　　6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的'个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　7、根据领导审批的培训，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估，每次培训，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。

　　8、员工活动的策划、组织实施。

　　9、宿舍，车辆、饭堂管理。

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