办公室主任岗位职责汇总[15篇]
在现在社会,岗位职责对人们来说越来越重要,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编为大家收集的办公室主任岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
办公室主任岗位职责1
1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;
5、负责公司的上传下达工作,做好协调和调度工作;
6、做好重要客人的接待和服务工作。
办公室主任岗位职责2
1、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
2、负责酒店印章的管理。
3、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
4、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
5、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
6、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。
7、负责酒店区域的'质检工作,检查问题并督促整改。
8、完成总经理交办的其他任务。
办公室主任岗位职责3
1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的.完成情况;
4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;
5. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;
6. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;
7. 参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
办公室主任岗位职责4
(一)贯彻落实国家关于科技工作方面的法律、法规、规章和政策,起草本市相关地方性法规草案、政府规章草案,组织拟订科技发展和科技促进经济社会发展的政策,并组织实施。
(二)组织拟订本市科技发展中长期规划、年度计划,并组织实施;研究提出科技发展布局和优先发展领域;推动科技创新体系和科技服务体系建设,促进科技服务业发展;推进科技北京建设。
(三)组织制定本市应用基础研究、高新技术发展以及重大科技成果应用研究的政策措施;负责统筹协调应用基础研究、前沿技术研究、重大社会公益性技术研究及关键技术、共性技术研究;牵头组织科技促进经济社会发展的重大关键技术攻关。
(四)会同有关部门组织科技重大专项实施中的方案论证、综合平衡、评估验收和配套政策制定,对科技重大专项实施中的重大调整提出意见;负责科技重大专项和重大科技产业工程的组织实施。
(五)制定政策引导类科技计划并指导实施;会同有关部门拟订本市高新技术企业发展、高新技术产业化的相关政策,参与拟订科技金融促进工作的相关政策;提出科研条件保障规划和政策建议;推进科研条件平台建设和科技资源共享。
(六)组织制定本市科技促进农村和社会发展的政策措施,促进以改善民生为重点的`农村建设和社会建设;指导可持续发展实验区的建设和发展。
(七)会同有关部门拟订本市促进产学研结合的相关政策,制定科技成果推广政策,指导科技成果转化工作;组织相关重大科技成果应用示范,推动企业自主创新能力建设。
(八)研究制定本市科技体制改革的政策措施;建立健全科技创新体制和机制;研究制定建立新型研究开发机构的政策;按规定审核相关科研机构的组建和调整,优化科研机构布局。
(九)负责本部门预算中的科技经费预决算及经费使用的监督管理;会同有关部门提出科技资源合理配置的政策和措施建议,优化科技资源配置。
(十)制定本市科普工作规划和政策;制定促进技术市场、科技中介组织发展的政策措施;负责技术市场、科技保密管理工作和科技奖励组织实施工作;负责科技信息、科技统计和科技期刊管理工作。
(十一)研究制定本市科技合作交流政策;负责科技外事工作;负责与港澳台的科技合作与交流;会同有关部门组织技术出口和技术引进等工作。
(十二)负责本市科技人才资源的合理配置,会同有关部门拟订科技人才队伍建设规划,提出政策建议。
(十三)承办政府交办的其他事项。
办公室主任岗位职责5
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
4、参加本部门召开的.有关工作会议;
5、对分管的工作全面负责。
办公室主任岗位职责6
1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料,向全校发布通告、通知。
2、组织安排全校性行政会议,督促、检查各部门执行会议决议情况。
3、协调各职能部门工作,组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。
4、掌握、使用学校印鉴、校长名章,审定各行政部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。
5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知,并及时转发。收发有关文档、信函、电传等;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学校限期办理的事项。
6、负责学校行政和党群系统的文印工作。
7、负责来客接待,处理来电来信,管理和调度车辆。
8、管理督促学校档案员开展工作,做好学校大事记和重要历史资料的`保管工作,指导各处室做好档案管理工作。
9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。
10、安排好节假日值班。
11、负责学校网站建设工作。
12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。
办公室主任岗位职责7
1、全面负责办公室日常行政事务:证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等
2、做好来访接待工作,协助总裁处理公司公共关系和外联工作
3、起草公司重要文件和制度,发文实施
5、重大会议的安排与记录,做好会议记录
6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他领导安排的事项
办公室主任岗位职责8
1.巡视楼盘及楼层情况,包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等,保证状况良好,记录有关缺陷并执行相应跟进措施,负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案,监管各承判商员工工作表现,负责空置房、公共场地、场所的监管,监管二次装修现场施工的情况等工作;
2.负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的'监管;
3.与客户保持良好关系,主动了解其要求,及时收集并回应客户之意见及建议,并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访,并做好记录与统计总结,定期向上级报告;
4.负责编制社区文化活动计划,经服务中心批准后负责组织实施;
5.制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;
6.定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;
7.不时在非办公时间巡视小区;
办公室主任岗位职责9
1.核算收银处拿到的日结算单并制作每日营业额报表
2.每日与收银员交接现金营业额,并填写现金交接清单,现金存入银行.
3.管理每家店增值税发票使用情况,并去税务局购买增值税发票.
4.每月月初与供应商对帐,仔细核对送货单,并填写付款申请表
5.每周两次与店长和厨师长确认店内采购清单,并填写付款申请表.
6.监督与管理店长处备用金使用情况.
7.每月1号与厨师长/店长进行店内盘点,并出具盘点报告.
8. 整理并保管财务单据及店内零星.
9.配合财务经理的各项财务工作
办公室主任岗位职责10
1、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的'审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
办公室主任岗位职责11
一、完成各项会计业务的工作;
二、制订财务计划,搞好会计核算,定期提供数据、资料和财务分析报告;
三、执行财经制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;
四、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理情况;
五、严格审核原始凭证及帐表、单证,不做假帐;
六、杜绝浪费及不合理开支。
办公室主任岗位职责12
1、负责办公室日常事务的'处理;
2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;
3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;
5、完成领导临时交办的工作。
办公室主任岗位职责13
1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;
2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;
3、负责公司外联及各项活动的'组织,树立良好的公司形象;
4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;
8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
9、完成总经理交办其他任务。
办公室主任岗位职责14
1、监督后勤工作的执行,并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责制定、完善档案文书管理的`各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
办公室主任岗位职责15
1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。
2、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。
3、对评审标准进行逐条逐项的'任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。
4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。
5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
6、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。
7、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。
8、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。
9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。
11、完成院领导安排的临时工作。
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