办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责15篇[精]

　　在现在的社会生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是组织考核的依据。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的办公室主任岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室主任岗位职责1

　　1.在**总经理直接领导下负责办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安排部门内各项工作。

　　2.加强政治、业务学习，不断提高自身素质修养，为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。

　　3.负责办公室人员工作任务的下达，并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。

　　4.主持草拟**整体工作计划、方案、办法、总结等，协助总经理做好**各项行政管理工作的'安排，并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。

　　5.结合**实际草拟、修改适合**发展的规章制度；审核各部门起草的部门制度、规定等。

　　6.审核或起草以**名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函，对外单位来文提出处理意见。

　　7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理，督促检查各岗位人员落实岗位职责。

　　8.负责中心重要会议的安排组织工作。

　　9.负责部门安全管理工作，督促部门人员树立节能降耗意识，保证年度目标任务的圆满完成。

　　10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。

　　11.完成总经理交办的其他临时性工作。

办公室主任岗位职责2

　　一、遵守公司章程，全面负责综合服务中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；

　　二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作；

　　三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

　　四、制定本部门的工作计划；

　　五、负责本部门人员的考勤、工作监督；

　　六、做好本部门员工的培训及考核工作；

　　七、规范本部门的`服务，提高员工素质及操作技能；

　　八、做好装卸协调工作，及时与客户沟通，出现重大纠纷时，及时上报总经理；

　　九、做好服务工作，服务高效、到位，让客户满意；

　　十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。

办公室主任岗位职责3

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

　　5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。

　　6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

　　7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

　　8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的'沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。

办公室主任岗位职责4

　　一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。

　　二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。

　　三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

　　四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

　　五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。

　　六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。

　　七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的'送批、送阅等事宜。

　　八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

　　九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

　　十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

　　十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

　　十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

　　十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

　　十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

办公室主任岗位职责5

　　(一)全力配合中心主任工作，充分发挥助手作用，协助中心主任贯彻执行公司各项方针、政策，全面负责所分管部门的各项工作。

　　(二)协助中心主任开展各项日常工作，主要为新中轴线物业服务中心施工项目的立项、工程概预算编制、合同管理、竣工结算、资金支付、城维专项申请的预算编制、城维专项及经营性专项的请款及年度费用预算编制工作。

　　(三)认真组织和落实服务中心会议内容和工作部署。

　　(四)负责协调各部门的动态管理工作，对各审批事项和服务事项提出初步意见，报中心主任批准后，做好工作落实的`组织监督。

　　(五)负责分管部门的日常管理、综合协调和考核监督等工作，负责中轴施工项目的招选、合同呈批工作;

　　(六)负责组织分管部门的各项工作检查。

　　(七)认真完成公司交办的其它工作。

办公室主任岗位职责6

　　1、负责本中心行政文件的.收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

　　2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　3、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

办公室主任岗位职责7

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

　　3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　4、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

　　5、负责公司的.除工商、税务以外的外联工作；

　　6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作；

　　7、负责内务人员值班安排及月度统计；

　　8、负责公司办公用品的采购及管理

办公室主任岗位职责8

　　总经理办公室日常管理工作

　　1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。

　　2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。

　　3.负责总经理办公室的组织能力建设。

　　4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。

　　企业文化建设

　　1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。

　　2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。

　　3.网站建设与维护工作。

　　4.组织策划公司对内、对外宣传(对内：海报、广播、报纸、OA、宣传栏等；对外：报纸、杂志、电台等)。

　　5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。

　　行政管理工作

　　1.公司级会议的'组织与管理，并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。

　　2.起草公司文件报告。

　　3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。

　　4.负责所有公司级行政公文的分类、传达，督办、回复公司级外来函件的行文回复。

　　5.负责组织公司重要来宾的接待工作。

　　6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。

　　后勤管理

　　1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。

　　2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。

　　3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。

　　4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。

　　总经理办公室成员的管理工作负责总经理日程安排与协调完成上级领导交付的其他相关工作

办公室主任岗位职责9

　　1、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

　　2、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

　　3、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的.联系等工作。

　　4、负责公司档案管理工作。

　　5、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责10

　　1.根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划，拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作；

　　2.负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作；

　　3.负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系；

　　4.负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作；

　　5.负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放；

　　6.负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定；

　　7.负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理；

　　8.负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；

　　9.根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉；

　　10.掌握员工的`基本素质情况，了解培训需求，组织山庄员工培训计划的制订，执行主管以上人员的培训计划；

　　11.负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查；

　　12.负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量；

　　13.负责拟订本部门费用预算，检查监督执行情况，做好相关成本的控制；

　　14.负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；

　　15.管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作；

　　16.完成上级交待的其他事宜。

办公室主任岗位职责11

　　1.协助公司制定组织机构框架和管理原则，组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

　　2.制定公司级的经营计划，组织和监督各部门制定工作计划，监控公司经营计划的实施;

　　3.负责公司运营管理和分子公司管理，完善公司运营管理体系、母子公司管理体系，不断提升运营效率;

　　4.组织召开公司年度、季度与月度工作总结与计划会议、专项计划会议，跟踪决议执行情况;

　　5、负责公司各类会议、公务接待、大型活动的.策划和组织等工作;维护公司与协会、政府相关部门的外联关系;

　　6.负责起草公司级重要文件、审核内外部发文文稿及各类宣传材料;

　　7.参与组织各类项目的申报，编写、审定项目资料;

　　8.负责公司法务工作，参与重大合同的谈判。

　　9.领导安排的其他工作。

办公室主任岗位职责12

　　1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

　　2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

　　3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

　　4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

　　5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

　　6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的.参观来访工作。

　　7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

办公室主任岗位职责13

　　1、全面负责办公室日常行政事务：证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等

　　2、做好来访接待工作，协助总裁处理公司公共关系和外联工作

　　3、起草公司重要文件和制度，发文实施

　　5、重大会议的安排与记录，做好会议记录

　　6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等)

　　7、其他领导安排的事项

办公室主任岗位职责14

　　用我的工作经历和工作经验来看，生产和销售部门是企业的骨骼和肌肉，办公室等行政服务部门是企业的神经和血液。作为企业办公室主任，首先要忠于企业，热爱本职工作。能够快速领悟领导指示，并进行有力的执行、监督、总结和反馈。

　　我认为作为办公室主任，其工作总体的目的就是把企业有限的资源和谐组织起来，提高企业运作效率、节约企业经营成本；提升员工满意度和对企业的忠诚度；提高产品质量、提升企业形象；通过良好的服务，通过协调对内、对外关系，创造良好氛围，促进销售提高企业的盈利。形成企业、员工、社会和谐发展良好发展局面。

　　我认为我需要做以下的工作内容： 1、 根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。如办公室管理规范、仓储规范、生产规范、门卫规范等等。

　　2、 监督、执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

　　3、 搜集行业新闻、生产技术、市场经营情报，为总经理出谋划策，促进企业发展。

　　4、 根据企业生产、销售情况和市场变化情况，制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务，做好服务工作。

　　5、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

　　6、做好公司员工的培训及考核及储备工作，鼓励复合型人才的培养，如技术工人一专多能，管理和销售复合型人才。在企业内部促进人才的正常岗位流动，减少人员的不正常流失。

　　7、规范本部门的'服务，经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。

　　8、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，

　　人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

　　9、建立完善的相关档案分类工作，如人事档案、供应商档案、常用办公用品档案、公用车辆使用、维修保养档案。

　　10、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

　　11、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

　　12、搞好公司水、电、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电

　　的良好习惯，做到节省行政开支。培养员工在企业的主人翁精神。

　　13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，建设及公司形象的设计和推广实施。

　　14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，外出集体活动，根据企业经营情况并采取一定的福利措施。提升员工在企业工作的自豪感，提高员工对企业的忠诚度。

　　15、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

　　16、部分日常的企业外来的接待工作。

　　17、向总经理常汇报，常沟通，完成领导交办的其它工作。

　　如有不详细的和需要改正的地方，望高总给予及时指正！

办公室主任岗位职责15

　　1、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　4、负责公司的.营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　6、完成公司领导交办的其它工作。

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