办公室主任岗位职责【合集】
随着社会一步步向前发展，岗位职责使用的频率越来越高，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编整理的办公室主任岗位职责，希望对大家有所帮助。
办公室主任岗位职责1
一、执行公司章程及规章制度，主持编制并签署公司的财务计划和会计报表等，指导各项财务活动，定期向总经理报告工作及财务报表等；
二、制订公司年度预、决算报告；
三、监督全公司的`财务管理及活动；
四、负责公司的资金融通调拔决策工作，经总经理或董事长签署后执行；
五、编制公司员工工资、奖金、福利等报表；
六、监督部门会计人员、出纳的工作；
七、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，经总经理或董事长批准后执行。
办公室主任岗位职责2
用我的工作经历和工作经验来看，生产和销售部门是企业的骨骼和肌肉，办公室等行政服务部门是企业的神经和血液。作为企业办公室主任，首先要忠于企业，热爱本职工作。能够快速领悟领导指示，并进行有力的执行、监督、总结和反馈。
我认为作为办公室主任，其工作总体的目的就是把企业有限的资源和谐组织起来，提高企业运作效率、节约企业经营成本；提升员工满意度和对企业的忠诚度；提高产品质量、提升企业形象；通过良好的服务，通过协调对内、对外关系，创造良好氛围，促进销售提高企业的盈利。形成企业、员工、社会和谐发展良好发展局面。
我认为我需要做以下的工作内容： 1、 根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。如办公室管理规范、仓储规范、生产规范、门卫规范等等。
2、 监督、执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
3、 搜集行业新闻、生产技术、市场经营情报，为总经理出谋划策，促进企业发展。
4、 根据企业生产、销售情况和市场变化情况，制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务，做好服务工作。
5、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
6、做好公司员工的培训及考核及储备工作，鼓励复合型人才的培养，如技术工人一专多能，管理和销售复合型人才。在企业内部促进人才的`正常岗位流动，减少人员的不正常流失。
7、规范本部门的服务，经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。
8、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，
人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
9、建立完善的相关档案分类工作，如人事档案、供应商档案、常用办公用品档案、公用车辆使用、维修保养档案。
10、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
11、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。
12、搞好公司水、电、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电
的良好习惯，做到节省行政开支。培养员工在企业的主人翁精神。
13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，外出集体活动，根据企业经营情况并采取一定的福利措施。提升员工在企业工作的自豪感，提高员工对企业的忠诚度。
15、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
16、部分日常的企业外来的接待工作。
17、向总经理常汇报，常沟通，完成领导交办的其它工作。
如有不详细的和需要改正的地方，望高总给予及时指正！
办公室主任岗位职责3
1、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作;
2、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文;
3、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件;
4、协助校长了解学校有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的'重大问题和工作;
5、根据校长指示，协助校领导检查和协调各科室工作;
6、了解和研究学校管理经验，做好情况通报和信息交流工作;
7、对上级下达的重要函件，提出处理意见;
8，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销;
9、组织处理校级领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责4
（1）负责全院性行政会议、学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录。
（2）负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作以及学院办公室各项规章制度的起草和修订。
（3）负责全院工作各部门间的.协调与沟通，督促各部门贯彻执行上级及学院行政会议各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给院领导。
（4）负责学院院内外公文的接收、流转、印发、归档和OA系统的整个运行工作，并做好院办网页信息的发布、更新。
（5）负责全院综合统计工作，会同有关部门填报有关的综合报表，编印有关统计资料，提供统计数据。
（6）负责信息工作，及时上传下达各类通知信息和上报信息，提供信息的查询和服务。
（7）负责院领导接待安排和信访工作，热情接待和耐心处理师生员工及家长的来信、来访。
（8）负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。
（9）负责学院大事记、年鉴的编撰工作和事业单位法人证书、组织机构代码证书的年检工作。
（10）负责学院党、政印章的管理、使用，审定各部门印章的刻制及介绍信、学院单位法人证书和组织机构证书的复印件的管理使用和保管工作。
（11）负责学院规章制度的汇编工作。
（12）负责全院档案的管理工作。
（13）完成领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责5
一、当好助手、参谋。与单位领导保持密切联系，合理安排好领导的工作日程，认真履行事前请示与事后汇报；协助领导做好接待来访及来电、来信的处理工作；收集和了解各项工作动态，掌握教学和工作秩序，发现问题及时向领导汇报，为领导决策提供参考；检查督促上级交办事项，以及本单位各项决议、决定或领导布置的工作任务的贯彻落实情况；协调好各方面的工作，与学院有关部门保持联系和沟通，加强协作配合。
二、安排并参加院系（部）务会议。负责院系（部）务会议的会务工作，参加单位办公会议，负责做好会议记录、撰写会议纪要等工作。
三、起草文书资料。负责起草或审核本单位的通知、决定、工作计划、工作汇报、工作总结等文稿及其它各项文书资料。
四、规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，按办文程序提出拟办理意见，组织好上级文件的传达、阅文、催办及落实工作；做好以本单位名义发出的文稿的制作及上报下发工作，保证文稿规范无差错；做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作，管理好本单位的办公电脑、网页、电子信箱和网上信息发布工作，严守国家机密。
五、管好印章。院系（部）办公室主任（副主任）是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。
六、其它行政事务。负责本单位固定资产、财务帐册的`登记与管理工作；制订本单位办公用品的物资供应计划，并按有关规定做好物品的进、出、派发等管理工作；做好来宾的接待工作，安排节假日和重要活动期间的值班工作；负责办理教职工请销假手续；领导并督促教务员、办事员等办公室人员全面完成职责范围内的各项工作任务，做好本单位教职工的考勤管理工作。
七、完成领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责6
1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;
2、参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;
3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;
4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
5、制定并完善公司工作制度，检查本部门工作的执行情况;
6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;
7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
8、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;
9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的.协调;负责公司车辆调度。
10、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
11、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
13、完成上级交办的其它各项工作。
办公室主任岗位职责7
一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
二、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。
三、负责传达院领导对院属各部门的`指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。
四、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。
五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
六、完成院领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责8
岗位职责：
1.负责主持办公室的全面工作。
2.负责对所属人员的教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的.落实。
4.配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。
5.负责文书、人事、财务档案管理。
6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
7.负责财务管理和财产管理，搞好增收节支工作。
8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
9.负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。
10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。
11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。
12.完成领导交给的其他工作。
办公室主任岗位职责9
在党总支、校长室的领导下，协助党、政领导处理党、政日常事务性工作：
1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，做到实事求是，坚持原则，办事公道，严守机密。
2、合理安排办公室工作，做到职责分明，营造和谐协调的工作氛围。
3、在安全工作中，从全局出发与各部门协调工作关系。负责全校安全工作“一岗双制”的考核。
4、认真及时做好劳动工资、考核、转正、升级和奖惩、工资计划、工资增、减、调整工作。
5、认真协调做好升学、征兵的政审和建党对象的政审工作；承办校内教工的.聘任以及职务评定、调配、招工（合同）、退休、退职等有关基础工作。
6、接收、拟办上级来文，收发传阅、立卷、归档工作，起草学校公文；接待和处理有关外调、来信来访；开具介绍信；负责办理病亡、公亡、遗属补助及劳资福利。
7、保管使用好印章。做好档案资料的收集、整理、建档工作。
8、准确及时地做好学校统计年报，掌握教职工请假制度，严格办理有关请假事宜。
9、负责草拟校内行文工作以及负责填写党、政方面事务性的有关报表。
10、安排行政干部和教工校内值日及节假日值班。
11、认真做好学校对外活动的宣传、组织、报道工作，落实好校领导交办的其它各项工作。
办公室主任岗位职责10
1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。
3.组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。
4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。
5.组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。
6.拟写各种对外的文案与汇报材料。
7.起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。
8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
9.负责相关的.外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。
10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。
11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
12.负责其他后勤保障工作。
办公室主任岗位职责11
1.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养，住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁，绿化保养和安全管理工作。
2.制定部门的年度计划，包括工程维修保养预算，设施设备管理程序及制度，人员编制计划及工作内容，备品备件申购计划，能源管理措施，外收工程合同计划及安全，环保等管理工作。
3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行，包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。
4.建立工程部各类资料管理制度，以符合档案管理的要求。
5.检查各承包商的工作并作出正确评估，以作为下年度设备外判的参考依据。
6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。
7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。
8.负责工程部管理人员的管理培训，制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。
9.巡查重要设备的运行状况和BAS记录，巡查重大的'维修及装修工作。
10.负责协调与政府部门的工作关系，确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。
11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。
12.根据物业居住条例有关规定，按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作，严格按规定收费，如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见，书面上报项目经理。
办公室主任岗位职责12
1.负责每日现金日记账、银行存款日记账的登记及核对，确保账实相符，资金安全;
2.负责现金支票、转账支票等票据的购买、保管、签发，以及支付及登记工作;
3.负责增值税专用发票进项税额的认定;
4.负责管理费用、销售费用的报销及核算工作;
5.负责各部门费用账、其他往来账的登记管理工作，督促有关各方及时清理其他应收应付款项。
6.协助管理总账、明细账，完成计算机结账工作，完成项目情况分析报告。
7.出纳报表的`编制，如银行存款余额调节表、资金报表、现金盘点表;
8.负责核对固定资产明细账，打印固定资产清单，确保账账相符、账实相符;
9.负责公司员工的费用报销及日常付款工作;
10.负责领导交办的其他临时工作。
办公室主任岗位职责13
岗位职责
一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务，传达上级精神，接待来信来访，协调校内各处室关系，向校长、书记负责。
二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议，发布有关通知、文件，起草学校工作计划、工作总结，负责学校印鉴的管理和使用。
三、收集整理上级和学校文件，并做好登记、保管和有关资料的分发，该保密的要保密。负责档案室的建设，经常收集校史资料，每期要检查一次档案的收集和管理情况，系统收集学校档案资料。
四、汇集整理教职工有关考核资料，负责教职工的考勤和奖惩兑现。
五、负责教职工大会的.召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用，负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。
六、负责学校文秘工作，草拟或抄写有关文件，并每周向校长、书记汇报。
七、负责学校对外宣传报导工作，指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写，完成校长、书记交办的各项工作。
办公室主任岗位职责14
一、按照党政办公室的职责，主持办公室的全面工作。
二、负责组织起草学院党委、行政综合性工作的计划、报告、总结、决议等文件，以学院名义发布有关工作的通知和决议。
三、协助书记、院长组织安排党委会、书记办公会、院长办公会议及全院性大会，做好会前准备工作和组织工作，并且督促、检查会议决议的执行情况。
四、审核以学院党委名义发布的各类文件；负责学院党委文件的审核工作。
五、负责公文处理工作，及时阅批上级文件。
六、根据领导指示，负责协调各个部门共同办理的综合性工作。
七、负责接待上级机关或兄弟单位领导来院视察、参观、访问等工作。
八、负责组织综合性统计工作。
九、负责制定办公室的`工作计划、报告、工作程序及管理办法等。
十、 负责调研、信息、参谋工作，及时反映基层情况，搜集外部信息，提出参考意见，为领导决策提供支持；
十一、积极开展法制工作，为学院重大决策提供意见和建议；参与制订和完善学院的各项规章制度；参与学院重大项目，大宗合同的谈判。
十二、协调学院稳定工作；负责做好学院保密安全工作。
十三、负责学院综合档案工作；负责学院公务用车、通勤用车的使用、调度与管理；负责学院的报刊征订工作；负责全院办公电话的管理；负责学院印鉴的使用与管理。
十四、做好领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责15
总经理办公室日常管理工作
1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。
2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。
3.负责总经理办公室的组织能力建设。
4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。
企业文化建设
1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。
2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。
3.网站建设与维护工作。
4.组织策划公司对内、对外宣传(对内：海报、广播、报纸、OA、宣传栏等；对外：报纸、杂志、电台等)。
5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。
行政管理工作
1.公司级会议的组织与管理，并对会议决议的`执行情况进行核查以及会议室管理。
2.起草公司文件报告。
3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。
4.负责所有公司级行政公文的分类、传达，督办、回复公司级外来函件的行文回复。
5.负责组织公司重要来宾的接待工作。
6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。
后勤管理
1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。
2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。
3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。
4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。
总经理办公室成员的管理工作负责总经理日程安排与协调完成上级领导交付的其他相关工作
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