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行政人事专员岗位职责

时间：2023-07-27 12:13:39 岗位职责我要投稿

行政人事专员岗位职责精华【15篇】

　　在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家收集的行政人事专员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政人事专员岗位职责精华【15篇】

行政人事专员岗位职责1

　　1、实施招聘活动，完成简历甄别、电话邀约、面试等工作；

　　2、负责员工入离升调手续的'办理；

　　3、协助公司培训活动的组织与实施；

　　4、负责公司考勤工作；

　　5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；

　　6、完成领导交办的其他事务。

行政人事专员岗位职责2

　　1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

　　2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

　　3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

　　4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的`统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

　　5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

　　7、负责组织员工企业文化活动；

　　8、负责协助公司有关部门办理相关手续；

行政人事专员岗位职责3

　　1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

　　2、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

　　3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

　　4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

　　5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；

　　6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

　　7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　9、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

　　10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。

　　11、负责公司各部门外出的.车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

　　12、完成领导交代的其他工作；

行政人事专员岗位职责4

　　1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的.办理；

　　2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

　　3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；

　　4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

　　5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效；组织年度/半年度/月度绩效考核；

　　6、企业文化建设：1）构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等；2）筹划员工关怀活动和文化墙建设；3）筹划大型员工活动（年会，总结会，团建等）

　　7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

　　8、其他临时公司分派的任务

行政人事专员岗位职责5

　　1、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　2、负责员工考勤工作;

　　3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的`转移与接纳工作;

　　4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　6、完成领导交办的其它工作。

行政人事专员岗位职责6

　　（1）负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作；

　　（2）负责公司招聘渠道拓展和管理，利用各种渠道满足公司人才需求；熟练掌握网络发帖技巧；

　　（3）办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续；员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　（4）公司日常行政事务的处理，节假日福利策划，团建活动组织；

　　（5）完成上级交办的`其它事项以及各部门领导交办的其他工作；

行政人事专员岗位职责7

　　1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

　　2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

　　3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　4、统计员工考勤，按月上报相关部门；

　　5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；

　　8. 协助人事经理做相关人事工作。

行政人事专员岗位职责8

　　1、坚决服从主管领导的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

　　5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

　　6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、，定期检查和维修计量器具，抓好设备和线路的`保养维修工作，加强用水、电费用核算；

　　7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作；

　　8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表；

　　9、负责监督、检查公司各项制度执行工作；

　　10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

　　11、负责组织有关部门培训工作；

　　12、负责主持总部会议相关工作；

　　13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作；

　　14、负责建立公司人事档案；

　　15、负责办理公司社保及档案管理工作；

　　16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

　　17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　18、完成领导交办的其他工作任务。

行政人事专员岗位职责9

　　1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的'到面率以及转换率；

　　2、开展日常招聘管理与服务工作，筛选简历、电话邀约及面试，确保公司空缺岗位所需人员及时到位，保证人才队伍供需平衡，达到人力资源优化配置；

　　3、在领导指导下进行招聘效果分析，总结招聘工作中存在的问题，不断完善提升招聘效果，进行招聘数据分析报告；

　　4、完成上级领导安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责10

　　1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

　　2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

　　3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　4、基础工资表的制作及提交；

　　5、负责员工缴纳社保，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同

　　6、负责公司重要档案管理；

　　7、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；

行政人事专员岗位职责11

　　1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

　　2、根据各部门人才需求，筛选简历，邀约面试，为部门输送相应人才；

　　3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作；

　　4、公司经营事务的管理和执行工作；

　　5、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

　　6、协助修订人事行政管理规章制度，进行日常人事行政工作的组织与管理。

行政人事专员岗位职责12

　　1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　3、负责公司员工的`劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　4、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　7、完成上级交办的其它临时性工作

行政人事专员岗位职责13

　　1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

　　2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析

　　3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

　　4、负责团队员工进度跟踪，收集上报

行政人事专员岗位职责14

　　1.负责公司日常行政管理;

　　2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

　　3.负责日常公文撰写，会议记录;

　　4.负责公司及门店证照的.办理;

　　5.负责公司员工宿舍的管理工作;

　　6.领导安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责15

　　负责公司人事规章制度的制定与执行，员工的考勤管理与绩效考核等工作，这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢？以下是详细的资料可供参考。

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

　　5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

　　6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

　　8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的`工资。

　　9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

　　10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

　　11、负责建立健全员工的人事档案。

　　12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　13、负责员工考勤管理和纪律监察。

　　14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

　　15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

　　17、负责组织企业文化建设。

　　18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

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