行政总监岗位职责经典(15篇)
在日常生活和工作中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编整理的行政总监岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政总监岗位职责1
1、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度;
5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;
7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的`职前和在职培训;
8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
行政总监岗位职责2
工作职责:
1、具体负责新零售项目推进和全渠道运营管控
2、具体负责公司一体化平台有关商品、营销、运营、会员、物流等业务跨业态协同,推进一体化重点场景拓展
3、具体负责一体化平台运营KPI跟踪,促进绩效提升
4、具体负责推进集团其他新业务的`创新转型、业务整合、运营管控
任职资格:
1、45周岁以下,身体健康
2、本科及以上学历,经济或管理类相关专业毕业
3、5年以上零售行业从业经验,有较好的职业素养、敬业精神
4、熟练掌握英语、熟练应用办公软件,具有良好的综合分析、沟通协调及表达能力
5、新零售相关从业经历者优先
行政总监岗位职责3
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的.管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
主要职责:
·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
·为公司领导人撰写文稿等工作;
·负责对文件的收发存管理工作;
·对员工的评价、考核和激励;
·负责做好来客的日常接待工作;
·负责对公司档案管理工作;
·负责对公司文印工作的管理;
·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;
·负责对各种类会务的安排工作;
·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;
·负责对公司所有员工出勤审核。
行政总监岗位职责4
1、人事行政统筹职位,协助制定公司发展战略,主导制定公司长期、短期人力资源规划;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;
3、人力资源管理费用预算编制与执行,优化人力资源成本分配;
4、及时处理公司管理过程中的重在人力资源问题;
5、指导员工职业生涯规划,打造员工及企业共赢平台;
6、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;
7、公司整体企业文化建设与完善;
8、公司行政工作的组织与实施、管控;
9、组织安排公司宾客的`接待工作与政府部门的外联工作;
10、完成总经理下达的其他工作任务。
行政总监岗位职责5
1、会议管理:负责组织公司层面会议,汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度,形成会议管理报告;
2、起草文件:组织起草公司行政管理制度,并推进落地实施,对出现问题进行考核,对制度进行修改完善;
3、组织策划公司重大公关和庆典活动,组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
4、审核、控制公司行政费用,编制年度行政预算;
5、负责公司集采系统,完善供应商渠道,对采购物品进行整理、盘点、审核、管理;
6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理,并完成年审等工作;
7、负责公司车辆管理,定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作,并对车辆使用进行审批;
8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核,并完成业务盖章;
9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计,符合公司的管理标准及文化要求;
10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。
行政总监岗位职责6
负责建立顺畅的.公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;
负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;
负责公司消防、交通、安全保卫工作;
负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;
负责物业公司的管理,指导物业公司做好物业服务;
负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理(含租用班车)等后勤保障工作;
负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;
负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作;
行政总监岗位职责7
1、代表总经理监督公司制度的落实和各项工作的开展;
2、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
3、擅长绩效管理、薪酬福利、员工激励,制定绩效评价体系、推行全员月度、年度绩效考评体系;
4 、塑造、维护、发展和传播企业文化;
5 、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
6 、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
7、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的'进行,确保公司人力资源的合理使用;
9、统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作;
10、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
11、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政总监岗位职责8
(1)掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况,并适时向上级领导汇报。
(2)制定系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3)主持制定、修订行政的工作程序及规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)品牌策划相关工作的制订与实施。
(5)集团企业文化工作的制订与实施。
(6)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(7)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(8)公司的`后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(9)公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(10)负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题。
(11)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握所属下级工作进度。
(13)做好各项行政处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(14)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(15)审阅行政相关的文件,审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(16)向上级提出政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议。
(17)培养和发现人才,根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。
行政总监岗位职责9
协助总经理处理日常工作;
协助总经理进行商务谈判,做好各项衔接、联络工作;
协助编写总经理的公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况;
协助总经理开拓及维护客户资源,处理好外部客户关系(重要客户等);
做好各类会议和重要活动的组织工作,以及接待与拜访;
完成总经理交办的.其他工作。
行政总监岗位职责10
1、全面统筹规划公司人力资源发展战略,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司人力资源。
2、向公司高层提供有关人力资源战略,组织建设等方面建议,致力于提高公司综合管理水平。
3、负责组织分析评估人力需求,制定招聘计划,招聘策略、以及招聘工作流程。
4、负责推动人才管理项目,包括领导力发展模型的建立与持续优化、高潜质人才的选拔标准建、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才阶梯与继任管理工作。
5、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系(招聘规划、培训规划、绩效管理、员工激励、员工发展等模块),负责对人力资源相关模块的管理、执行、监督和完善。
6、负责建立精干高效的培训组织体系,组织完善培训管理制度,提供系统有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的'培训,监督各部门制定的员工培训工作,审核培训计划,检查落实情况。
7、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度,建立宽带薪酬管理体系。
8、负责分解公司战略目标,制定有效的绩效管理体系和制度,组织开发与建立考核信息系统,指导各部门开展绩效考核工作,合理运用绩效结果,撰写分析方案。
9、负责员工关系管理,建立员工职业生涯规划平台。
10、组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案、有效并合理控制人力资源,并监督各项计划的实施。
11、负责部门管理工作及人员工作指导
12、建立公司风险预防机制
13、协助行政部门建立企业文化管理指导体系。
14、完成公司领导交代的其他工作。
行政总监岗位职责11
1)按照US GAAP,负责组织集团报表的编制、审计、披露全过程,并协调、解决过程中产生的问题,确保数据及时性、准确性、完整性;
2)负责撰写月度、季度及年度财务报告,确保客观、准确的反映公司的经营状况,客观全面的反应公司各项财务指标;
3)财务报表数据的'各项分析工作,为经营考核及管理决策提供会计核算数据支撑;
4)配合审计师完成审计工作,给外部审计师提供披露必要的资料;
5)负责追踪与跟进美国证券市场上市规则、上市公司信息披露准则。追踪与跟进中国会计准则、美国会计准则变化,定期给予财务部相关培训与;
6)协助上级完成其他临时性工作。
行政总监岗位职责12
岗位职责:
1、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
2、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平;
4、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
6、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;
8、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;
9、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
11、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的'管理工作;
任职要求:
1、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;
2、5年以上集团性公司工作经验,3年以上相同岗位管理工作经验;
3、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;
4、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;
5、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
6、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;
7、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;
8、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。
行政总监岗位职责13
职责描述:
1、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;
2、费用管控:负责财务管理工作,制定财务年度预算,审核费用使用情况,及时纠正和控制费用支出;
3、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;
4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;
5、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;
6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;
3、具备良好的.客户服务意识及较强的供应商管理能力;
4、具有跨部门沟通能力,执行力强,抗压力强,能组织带领团队按时出色完成各项工作。
行政总监岗位职责14
1、规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平;
2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行;
3、公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。
4、建立管理机制,完善供应商库管理,管控公司行政费用;
5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;
6、负责公司企业文化建设与推广,增强员工的`凝聚力与创造力;
7、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;
8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估;
9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排,外联事宜处理;
10、完成上级领导交办的各项工作任务;
行政总监岗位职责15
1、负责部门的管理工作,了解业态,掌握业务范围拟定工作计划,按照总公司要求将工作内容落实和下达;
2、负责公司招聘、管理、谈薪、背调等,人才梯队的搭建和人员管理,招聘预算的制定与成本的控制,确保各个部门精简高效运作;
3、执行员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳动福利、加班费等审核以及各类勤假的报批;
4、审核并报批员工的入、离职、定级、晋升、加薪、转调、奖惩等,基层员工的分流及内部调配工作;
5、规范区域公司文件、证照、印章等使用管理办法,组织实施公司证照的年报、年检、年审工作。负责草拟和修订区域公司重要文件,对文件中的各事项做检查和监督,发现问题及时解决并汇报;
6、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的`综合管理水平;
7、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度,指导公司薪酬体系的运行;
8、负责监督行政档案和人事档案的管理工作;
9、负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报人事行政总监批准;
10、定期主持召开部门会议,布置、检查、总结工作,带教新员工,提高综合管理部的专业度。
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