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销售内勤岗位职责

时间:2023-07-21 17:28:52 岗位职责 我要投稿

销售内勤岗位职责[集合]

  在学习、工作、生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编帮大家整理的销售内勤岗位职责,希望能够帮助到大家。

销售内勤岗位职责[集合]

销售内勤岗位职责1

  1、负责客户档案的收集和整理。

  2、负责销售部所有物品的申请和出入帐的记录工作。

  3、负责车辆的采购作业,掌握汽车销售管理系统的使用。

  4、负责新车到店的接车和相关检验的工作。

  5、负责信息的`收集、上报和系统录入工作。

  6、负责厂家邮件的接收和处理工作。

  7、负责前台信息的定期收集,日常信息的收集和反馈工作。

  8、负责车展物品的准备工作,并做好车展信息的收集工作。

  9、负责每辆车的钥匙的管理工作。

  10、负责新车物品的收藏工作。

  11、负责协助销售顾问的交车工作。

  1、负责经销店订单、交车、提车的数据汇总分析及汇报;

  2、负责厂商、公司系统数据维护及操作;

  3、负责意向客户、库存等销售信息的汇总分析;

  4、负责各类看板数据的更新。

  5、完成上级领导交办的其他任务。

  6、统计到店客流量。

销售内勤岗位职责2

  1、好客户发货、窜货、换货、退货的'管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;

  2、责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;

  3、好业务电话的登记工作;

  4、责起草、打印销售部各类文件;

  5、助销售部经理进行业务谈判;

  6、守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。

销售内勤岗位职责3

  1、设定年度销售目标并完成指定的季度月度销售预算;

  2、按时间表对所分配目标和地区执行业务发展计划;

  3、及时提供所有领域内销售业绩库存的情报及现状报告;

  4、及时准确地确保公司新客户的.分配,并对销售情况的发展前景和变化做出调整;

  5、积极完成销售经理安排的相关工作,对收到的客户信息及时反馈、处理;

  6、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;

  7、按客户要求的期限内,准确无误的将产品送给客户;

  8、当客户临时要求调整交期或者特急订单时,汇报给销售业务部经理;

  9、整理并统计销售和库存记录,按月上报有关数据;

  10、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识。

销售内勤岗位职责4

  一、 负责全国投标工作

  随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织,以招投标的形式购进所需药品的采购方式。

  1、 全国投标工作招标信息的采集:

  由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息

  2、 投标确认工作

  正式投标前,销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。

  3、 投标书的制作

  由销售内勤根据标书要求,提供所需的'资料,对标书进行制作。

  二、 负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作

  由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入,负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。 三、 负责投标费用的管理

  1、 销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。

  2、 销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。

  3、 销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金安全。

  4、 标书借款签字流程。

  三、负责公司合同的管理及制作

  1、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。

  2、 销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。

  3、 销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。

  4、 合同签章流程。

  四、 负责代理商授权书的制作及发放工作

  1、 销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容,对每次授权书内容进行记录,避免重复授权。

  2、 授权书签章流程。

  五、 负责为代理商提供公司资质的工作

  1、 销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。

  2、 公司资质签章流程。

  六、 负责公司资质的存档及电子版存档的制作,并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。 公司资质电子版对外传送流程

  七、 负责客户电询工作

  负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持,及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问,及时给予客户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户,及时为客户提供销售经理的联系方式,或记录新客户电话,及时联系销售经理,保证新客户在第一时间了解公司产品。

销售内勤岗位职责5

  1、负责行政办公用品采购工作;

  2、负责公司食堂、车队的管理工作;

  3、负责各分公司购买物资的.招标工作;

  4、负责行政文件的拟定及发放工作;

  5、做好与各分公司各行政工作的对接工作;

  6、完成领导安排的其它事宜。

销售内勤岗位职责6

  1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据,确认供货流向。

  2、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请。

  3、负责及时提供市场所需的'各类文件资料。

  4、负责起草、打印销售部相关文件和数据及档案资料的整理和归档等。

  5、协助各类市场销售会议的组织和安排工作。

销售内勤岗位职责7

  1、作息时间为早8:30—午5:30,不得迟到、早退,不得擅自离岗,如因工作需要,调整作息时间的,另行通知。如顾客有特殊要求需要加班的,必须满足其需要。

  2、认真做好客户的接待工作,对待客户要主动、热情、大方,遇特殊情况要耐心做好对客户的解释工作。

  3、认真做好销售记录,详细记录客户的姓名、地址、电话,需求及意见,并及时向主管经理进行汇报。

  4、所开票据要保持票面整洁,字体规范,字迹清晰,数据准确,不得涂改,不得有误漏,票根保存完整。

  5、随时与库管沟通,了解库存现状,做到票、货相符,杜绝客户跑空车的现象。

  6、与财务部、贸易部相关的票据报表要及时核对,及时报送,不得有误。

  7、销售情况要做到日清月结,报表及时准确。

  8、做好业务员、客户的需求记录,及时编制销售计划和特殊情况下的追加计划,并呈报主管经理和生产部门。

  9、认真搞好销售部及指定区域的卫生,保持环境的整洁舒适。

  10、未经主管经理批准,不得随意开户,不得异地挂户开票。

  11、处罚细则:

  ⑴、违反工作规章制度的,按公司管理细则处罚。

  ⑵、私自开户设立经销商,给市场管理造成麻烦的,每次罚款50元,并在公司通报。

  ⑶、异地挂户开票的',由当事人承担饲料差价、运费补贴。

  ⑷、收款出现差错,假币,由当事人自己承担。

  ⑸、在开大票或由贸易部顶账的情况下,多开出的饲料由当事人自己承担。

  ⑹、由于沟通不及时,对库存不清楚,造成客户放空车的,由当事人承担由此所产生的运费赔偿。

销售内勤岗位职责8

  1、及时、准确地传达公司总部指令,做好与省(地)区经理销售工作事项的`衔接、沟通和服务工作

  2、掌握产品销售动态,定期对销售指标等情况进行统计分析,随时为领导提供正确的信息

  3、监督省区销售计划、目标的实施,协助考核省区经理工作绩效

  4、客户来电咨询、洽谈合作的初步事项,做好与客户的相关服务工作

  5、客户资料管理(客户资料收集、审核、整理、归档)

销售内勤岗位职责9

  1、负责4S店销售信息报表统计分析工作;

  2、负责完成日/月度销售报表,库存及试驾车报表;

  3、负责销售信息档案管理工作;

  4、协助销售经理完成销售相关工作;

  5、负责车辆入库及出库管理;

销售内勤岗位职责10

  1.负责公司营销系统,销售人员日常管理,报表管理及绩效考核。

  2.负责营销中心工程信息整理、汇总、分析及客户资源管理。

  3.负责投标文件拟定,参与技术方案及营销策划方案编制。

  4.负责公司产品网络推广的维护。

  5.日常发货物流车辆调配。

销售内勤岗位职责11

  1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情景并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。

  2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。

  3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情景进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情景可反馈给顾客。

  4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情景和备货情景。

  5、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;

  7、协助业务人员回款,供给应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。

  8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;

  9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每一天供给信息简报,每一天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。

  10、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,进取开拓市场,按时完成公司下达的'销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。

  11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每一天追踪当天所负责客户的送货情景及时与调度联系并信息回复客户和汇报销售经理。

  12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

  13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的`会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;

  a)每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情景进行统计和上报;

  b)与财务人员做好发货、回款情景的对接;

  c)与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。

  14、每月应收对账函100%完成;

  15、每一天对要到期客户向业务发信息息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的职责。

  16、完成领导交代的其他任务。

销售内勤岗位职责12

  1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;

  2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

  3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;

  4、协助各类市场销售会议的`组织和安排工作;

  5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;

  6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;

  7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;

  8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;

  9、做好业务电话的登记工作;

  10、负责起草、打印销售部各类文件;

  11、协助销售部经理进行业务谈判;

  12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。

销售内勤岗位职责13

  1、统计、汇总、分析本销售团队各项销售数据,为公司制定销售政策提供支持;

  2、负责协助客户代表进行商品报价等销售开发工作;

  3、负责协调相关业务部门,确保客户代表的销售开发工作的正常开展;

  4、负责持续完善部门销售表格等销售工具;

  5、负责协助客户代表进行客户回款管理;

  6、完成部门内其他需协助事宜。

销售内勤岗位职责14

  1、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂坚持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情景表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。

  2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货物库存情景,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销提议。

  3、货物到库、入库、仓库库存量的.及时性准确性,及时将货源信息反馈到销售部。

  4、根据仓库货物验收情景,如有不合格货物,立即上级领导汇报并立刻与厂家联系,协商书面处理方案,并书面通知财务扣款并负责客诉处理,从接到客诉处理不超过10天,保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。

  5、应付账款记账与核对工作(合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致)的及时性,月末编制应付款对账表及与供应商核对工作,保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的付款申请表,由出纳安排付款。

  6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。

  7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作

  8、完成领导临时交办的其他任务。

销售内勤岗位职责15

  1.热爱本职工作,遵守公司的各项规章制度,负责对公司的通知、政策、文件、信息及公司的情景做好上传下达的工作,完成上级领导分配的工作任务;

  2.监督部门销售员的市场开发情景、新客户开发情景,以及汇总销售人员的每个星期、每个月、以及年度的工作总结整理成报表上报上级,以便整改完成更适宜的销售管理制度;

  3.帮忙销售人员整理出差费用票据,检查、核对、及监督销售员的各项业务费用明细是按照公司的规定标准使用的';

  4.整理汇总销售人员每月的出差天数、出勤率的情景,方便对销售人员进行考核;

  5.坚持与销售人员随时联系,以便公司关于销售的政策及文件及时准确的传到达位;

  6.整理销售员的合同情景,编制关于每个合同的记录表格,对于履行合同的情景进行跟踪记录,并将合同的情景按照年度、季度、月度进行汇总统计并递交上级领导;

  7.根据签订的合同证明的应收账款明细协助销售人员供给相关信息,帮忙销售人员收回款帐;

  8.接听公司的来电,收发和处理所有的商务文件。对于客户投诉的资料进行记录并联系有关部门进行处理,根据处理的情景回访客户,倾听与记录客户的反馈意见与提议。同时建立客户档案、做好客户资料管理工作,对客户的信息进行维护和管理,掌握客户的情景;

  9.协助上级制定部门的年度销售计划、销售员的销售计划,搜集整理销售情景并提出合理的参考意见,给公司的决策做参考;

  10.帮忙销售人员整理需要的资料,协助撰写商务文档、投标文件等,对于合同内规定的相关文件如合格证、质检报告等的制作;

  11.做好销售内部的管理工作,日常的资料复印、盖章以及印制名片、结算快递费用等等工作;

  12.搜集与整理销售市场的信息,了解相关的政策规定、竞争对手、市场渠道、目标用户等相关信息,整理成报表上报经理;

  13.帮忙开拓市场,制定与执行销售计划,用电话拜访客户,完成公司安排的销售任务;

  14.帮忙维护、汇总销售数据,准确及时的传达当天客户的送货情景与联系客户情景;

  15.协助做好销售人员的费用核算、管理等工作,对于履行合同、业务的支出、资金回笼等情景每月进行总结上报;

  16.与财务部门配合做好汇款情景、对账请款、发货情景的对接;

  17.准确、快速、有效率的完成领导安排的其他工作任务。

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