行政文员的岗位职责锦集15篇
在日常生活和工作中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编收集整理的行政文员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政文员的岗位职责1
1、负责公司前台接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、负责公司文档复印,打印配送单等工作。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
3、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型培训、宣传和文体活动的礼宾接待。
4、完成本职工作及上级领导交办的'其他各项工作任务。
行政文员的岗位职责2
1、掌握制作报关资料等基本技能,协助处理国外供应商的订单、发货等事宜;
2、处理业务相关日常工作(合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜),并建立相关台账信息;
3、负责部门档案、相关数据的.整理等;
4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;
5、完成部门领导交代的其他工作。
行政文员的岗位职责3
1、负责各类文件的用印,公司印章的登记、用印及保管;
2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;
3、负责组织开展公司各类办公会议,拟写会议纪要;各类通知下发;
4、负责工商变更的相关工作;
5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;
6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;
7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;
8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的`组织、筹备开展;
9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排,以及节前安全防盗的各项检查;
10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障,以及各部门日常行政后勤类工作;
11、协助做好相关人事工作。
12、上级领导安排的其他工作事宜。
行政文员的岗位职责4
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的.鉴定及统计管理工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
6、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
7、完成公司行政部安排的相关工作以及上司任务
行政文员的岗位职责5
1、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。
2、熟悉公司供应链系统,正确完成出入库单据的开单及跟踪;
3. 负责公司售后部门相关资料整理
4、完成办公环境的'日常维护工作,确保办公环境的整洁有序;
5、完成公司领导交代的其它工作。
行政文员的岗位职责6
1.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;
2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;
3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;
4.进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
5.组织实施季度绩效考核,统计考核结果;
6.负责制定年度培训计划,评估培训效果;
7.严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的`贯彻执行;
8.负责协调员工关系,解决劳动纠纷;
9.负责公司月度员工奖惩;
10.安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;
11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;
行政文员的岗位职责7
1、负责接待来访人员,负责中心总机接听、转接工作,声音清晰、态度和蔼,使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话无法接通时速报上级处理;
2、负责中心相关的行政事务,包括物品采购、领取、管理等工作;
3、确保中心环境及服务设施的整洁;
4、负责下班后中心检查工作;
5、协助处理内外部的其他事宜;
6、定期向中心校长汇报工作,并完成校长交办的'其他工作。
行政文员的岗位职责8
1、日常客户接待;
2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;
3、行政采购、维修、差旅等费用的'单据报销;
4、圆通和顺丰的月结快递对账;
5、员工档案整理及维护;
6、公司生活类费用的季度统计;
行政文员的岗位职责9
职位描述
岗位职责:
1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;
2.负责新进员工试用期的.跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;
4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。
4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员的岗位职责10
岗位职责
1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;
2、做好文书档案和有关资料的管理工作;
3、负责公司资产管理;
4、负责公司档案管理;
5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;
6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;
7、负责员工福利的申请及发放;
8、完成上级交办的其它工作任务。
任职要求
1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;
2、具备一定行政管理能力及沟通能力;
3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的'责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;
4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;
5、年龄28-35岁。
行政文员的岗位职责11
1.协助安排日程安排,并及时提醒;
2.起草各种文稿,并且及时传达;
3.参加会议并且做好会议记录;
4.协助对工作安排的`传达、跟踪、督导、协调;
5.根据领导的需要,随时准备好各种资料;
6.灵活妥善地应对各种突发事情;
7.圆满完成领导交办的其他工作任务。
行政文员的岗位职责12
一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;
二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;
三、负责公司办公用品的`添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;
四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;
五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;
六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;
七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;
八、完成行政经理临时交办的其他任务。
行政文员的岗位职责13
1、公司钉钉管理;
2、负责员工考勤及每月日报表,KPI统计工作;
3、负责会议纪要、公文、通知的起草和传达;
4、内外联的`协调工作,做好信息的上传下达;
5、处理公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责公司企业文化的建设,员工团建活动的组织开展;
7、办公用品的采购、出入库管理,发放工作。
8、每月公司员工财务报销单据的审核,发放;
9、做员工工资表,发放工资;
10、登记银行日记账、库存表;
11、开具发票,月初发票认证;
12、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。
行政文员的岗位职责14
1、负责华东大区的城市配送及订单管理;
2、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;
3、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
5、负责配送所有相关事项的监控,异常的提前预防及处理;
6、建立单据管理规范,确保所有单据的规范和准确
7、负责与各协作部门的.沟通协调;
行政文员的岗位职责15
负责公司电话的.接听和转接,做好来电咨询工作;
负责访客、来宾的登记、接待、引见;
负责快递、传真等收转发工作,做好工作信息的记录、整理;
负责员工考勤统计工作;
负责办公用品采购及办公物品领取管理、费用报销等;
负责监督保洁工作是否到位;
负责与物业的日常沟通协调;
组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;
完成上级交办的其他工作。
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