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人事专员岗位职责

时间:2023-07-19 15:19:52 岗位职责 我要投稿

人事专员岗位职责

  在日常生活和工作中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的人事专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

人事专员岗位职责

人事专员岗位职责1

  人力行政专员岗位职责

  岗位工作内容

  主要工作内容

  1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

  2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

  3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系

  4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

  5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

  6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

  7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的.任命工作

  8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

  9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

  10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

  11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

  12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

  13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

  15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

  17 完成上级交办的其它临时性工作

人事专员岗位职责2

  一、员工招聘与离职管理;

  1、收集、分析业务部门的'人员需求,组织实施招聘。开拓员工招聘,及时满足企业用工需求。

  2、跟进员工入职管理,实施新员工访谈,做到人岗匹配、人尽其能。

  二、人事信息以及人事制度统筹管理;

  1、监督和审核各类人事信息档案、报表,确保报表输出质量合格、按时完成。

  2、收集招聘、入职、考核、转正、晋升、调动、离职等环节产生的员工记录,及时归档,使得员工档案完整。

  3、执行各项人事程序,保障各部门人事业务需求。

  4、统筹人事制度的制定和修订,建立制度,监督各项人事制度实施和检查;

  三、负责组织公司内部员工活动,建设公司文化活动;

人事专员岗位职责3

  1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

  2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

  3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

  4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系

  5.负责招聘工作的实施,人员的.预约,接待及面试

  6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

  7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

  8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

  9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

  10.负责员工内、外部培训工作

  11.负责各部门的上传下达工作

  12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

  13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

  14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

  15.负责员工福利的采购及发放工作

  16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

  17.协助各部门做好节假日期间工作安排

  18.负责员工社保的办理工作

  19.其他临时性工作的处理

人事专员岗位职责4

  1、协助上级完善公司招聘管理制度及流程;

  2、根据公司人力资源需求,协助制定招聘计划;

  3、协助上级分析、评估招聘效果,建立和维护合适的招聘渠道;

  4、协助上级开展工作分析,及时更新完善公司各岗位工作说明书;

  5、协调好简历甄别、招聘测试、面试、筛选及录用等各环节;

  6、各项招聘文案及物资的制作与管理;

  7、负责其他招聘日常工作,协助完成其它人事方面相关事务等。

人事专员岗位职责5

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的`组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理。

人事专员岗位职责6

  1.选择、开发及维护各类招聘渠道,充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;

  2.发布职位需求信息,搜集简历,通过电话联系应聘者,安排面试,确定面试名单;

  3.进行有效的初试,根据职位要求筛选合适的候选人;

  4.组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的.及时开展及考核结果符合岗位要求;

  5.定期与业务部门沟通、协调、解决招聘中存在的问题,对招聘结果进行评估;

  6.时时关注人才需求状况及业内人才动态,建立及完善人才信息库;

  7.定期对员工开展员工关怀工作;

  8.完成上级领导交代的其他工作。

人事专员岗位职责7

  1、负责公司员工的录用、劳动合同、人事档案、调动、辞退等日常事务办理;

  2、负责定期维护、更新各大招聘网站,筛选简历,安排初试、复试,推荐候选人员给用人部门;

  3、建立和完善公司员工个人档案;

  4、办理员工入职、离职、升迁等手续的办理并负责和人事外包公司的`沟通协调工作;

  5、负责公司员工考勤、工资核算;

  7、协助部门经理处理劳动关系、工伤事宜;

  8、完成上级交办的其它任务。

人事专员岗位职责8

  1、负责公司全面的人事行政工作,即人力六大板块内容。

  2、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的.关系。

  3、负责公司办公场所的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。

  4、协助公司客服小组处理在线客服订单,天猫、淘宝店铺客服工作。

  5、负责协助运营及维护公司自媒体账户。

人事专员岗位职责9

  一、协助上级推行公司各类规章制度的实施

  1、协助上级编制公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。

  2、负责填制和分析各类人事统计报表。

  3、协助上级编制人力资源预算工作。

  4、协助上级完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案。

  二、实施员工招聘计划

  1、根据公司招聘计划,起草招聘信息和发布招聘广告,进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。

  2、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才。

  3、所有应聘人员的简历存档管理,建立应聘人员信息库,进行人才储备管理。

  4、寻求与人才市场、招聘机构的合作。

  三、员工培训工作

  1、根据培训计划,组织安排公司各项培训及考核工作。

  2、编写培训效果的评估报告,总结经验,以便改进培训工作,评估报告经领导审阅后存档。

  3、按要求收集、整理、归档培训资料。

  4、建立员工个人培训档案。

  四、绩效考核工作

  1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。

  2、协助上级对员工的绩效考核工作。

  五、薪酬福利工作

  1、协助上级进行薪酬福利调查工作。

  2、办理员工各种保险和社会统筹手续

  六、人事管理工作

  1、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

  2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。

  3、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。

  4、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的'管理。

  5、部门内部文件打印、保存及管理。

  6、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。

  七、其他职责

  1、完成部门领导交办的其他工作任务。

  2、完成公司领导交办的其他工作任务。

人事专员岗位职责10

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

  3、公司内部员工档案的建立与管理。

  4、负责与其他部门的.协调工作,做好信息的上传下达。

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

  6、负责考勤及工资绩效的核算。

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

  14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

  15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

  16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

  17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

  18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

人事专员岗位职责11

  1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;

  2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

  3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

  4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

  5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;

  6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)

  7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

  8、其他临时公司分派的`任务

人事专员岗位职责12

  1、全面负责公司内部人才的招聘工作;

  2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;

  4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

  5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

  6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

  7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

  8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;

  9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

  10、招聘费用的申请、控制和报销;

  11、 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的`沟通和交流,提高招聘活动效率;

  13、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息

  14、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;

  15、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

  人事专员岗位职责9

  1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

  2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理

  3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

  4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

  5、配合领导完成相关的工作内容

人事专员岗位职责13

  职责描述

  岗位职责

  1、负责建立企业员工的工作业绩档案,组织对人才盘点及绩效评估工作;

  2、制定岗位职责职位要求计划,优化岗位职责职位要求流程,建立完善的岗位职责职位要求体系和人才甄选标准;

  3、员工岗位职责职位要求渠道的建立(线上、线下、微岗位职责职位要求等)、岗位职责职位要求信息的发布、简历筛选与面试通知、面试与录用审批;

  4、岗位设置、职位说明书的编写(职位说明、作职条件、沟通关系);

  5、办理员工入职、离职的手续,做好员工劳动合同的'签订。

  职位要求:

  1、大专以上学历,人力资源或相关管理专业,有经验者优先;

  2、具备良好的逻辑与体系化设计能力、沟通协调能力、团队合作精神、抗压能力、执行力与工作推动能力强;

  3、对人力资源六大模块均有深刻的认知和工作经验。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

人事专员岗位职责14

  1、负责公司各部门人数的统计;

  2、负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;

  3、协助领导做好各部门的.人员调配工作;

  4、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

  5、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

  6、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

  7、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

  8、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

  9、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

  10、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

  11、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

  12、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

  13、做好本部门的法律法规搜集工作;

  14、负责公司员工体检组织工作;

  15、负责劳防用品发放、登记和管理工作;

  16、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

人事专员岗位职责15

  1、协助部门负责人完善公司人事、行政各项管理制度,并负责督促、检查各项规章制度的执行和纠偏;

  2、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;

  3、负责公司的.6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;

  4、负责公司固定资产日常管理工作,包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作;

  5、负责员工培训和招聘事宜;

  6、负责行政关联的地方关系协调工作;

  7、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作;

  8、完成部门负责人交办的其他各项工作。

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