行政文员的岗位职责(实用)
现如今,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的行政文员的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政文员的岗位职责1
(1)起草各类公司文件,包括制度、规范、公文函件、通知、、讲话稿等;
(2)办公会议的组织、协调,编写会议纪要,汇总公司各类工作报表,组织编制公司大事记;
(3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的'工作任务;
(4)协助检查督促公司各项和工作规范的落实执行;
(5)公司各类文件的归档管理;
(6)上级交办的其他工作。
行政文员的岗位职责2
1、日常客户接待;
2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;
3、行政采购、维修、差旅等费用的'单据报销;
4、圆通和顺丰的月结快递对账;
5、员工档案整理及维护;
6、公司生活类费用的季度统计;
行政文员的岗位职责3
1、日常购票开票、签收登记进项发票,更新销项进项表:
2、月初勾选进项发票进行抵扣,更新进项发票抵扣状态,申报增值税、附加税等事宜;
3、统计销售业绩基础数据,计算工资以及计算提成和奖金;
4、每月税期前完成个税申报、社保申报,申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税,财务等申报工作;
5、应收账款催收、合同整理归档工作;
6、整理原始单据,编辑凭证,登记好明细流水账:
7、日常付款提交,银行流水账户查账;
8、供应商对账,应收、应付账款的核对、统计和汇总;
9、外账的'工作对接;
10、负责公司部门日常行政事务,配合领导做好相关工作;
11、负责管理员工、保密协议以及各类人事行政文档;
12、完成领导安排的其他事项。
行政文员的岗位职责4
1、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。
2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。
3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。
4、负责公司内每月激励的数据统计工作。
5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律,负责统计员工每月考勤工作。
7、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。
8、协助组织企业文化工作的'建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排)。
9、完成主管交办的其它行政事务工作。
行政文员的岗位职责5
1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。
2、协助经理对电商中心的`行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。
3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。
4、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。
5、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。
6、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。
行政文员的岗位职责6
1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。
2、负责公司各类文件打印及发放。
3、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的`工作。
行政文员的岗位职责7
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'鉴定及统计管理工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
6、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
7、完成公司行政部安排的相关工作以及上司任务
行政文员的岗位职责8
1、负责现金收付、银行结算和记帐;
2、负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理;
3、负责定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”;
4、负责建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款电子日记帐,做到日清月结定期核对,负责现金、银行日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符;
5、办理支票申购、使用和保管,负责业务付款手续和工资发放业务;
6、负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬;
7、和客户对接,进行对账开票;
8、上级领导安排的其他工作,如:处理对外工作包含外出对接客户、与业务员工作对接等。
行政文员的岗位职责9
1、需熟悉公司运营项目;
2、负责日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作,协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);
3、协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的.日常记录与管理并核发;
4、公司各种证照、资质的申请办理;
5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作,做好历次会议记录并形成会议纪要。
行政文员的岗位职责10
1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5、负责人员来访的接待工作。
6、负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的'其他任务。
行政文员的岗位职责11
1、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务,按金融机构的'要求提供单位业务数据的统计、核查、处理,能确保数据准、完整、符合要求;
2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程,帮助分公司提升管理水平。
行政文员的岗位职责12
1、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;
2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;
3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;
4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;
5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。
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