行政助理岗位职责15篇
在学习、工作、生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效规范操作行为。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的行政助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政助理岗位职责1
1、公司客户接待；
2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；
3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；
4、合同档案管理，公司宿舍管理；
5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、职业定位于全盘行政管理。
行政助理岗位职责2
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
具体内容如下：
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
4、负责公司各部门之间的沟通和协调；
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；
6、负责办理公司办公设备、办公用品的`购买，分发等公司行政事物； 7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责3
一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
行政助理岗位职责4
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的.培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。
行政助理岗位职责5
1、负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。
2、负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
3、负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案
4、负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。
5、协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。
7、负责日常的办公环境的`维护检查。
8、协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。
9、及时完成上级领导交待的其他工作。
行政助理岗位职责6
一、执行办公用品的采购、发放、管理
1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理
1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的`文件，行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。
行政助理岗位职责7
1、负责全园的后勤日常管理工作，制定并落实后勤工作计划并进行总结。负责研究后勤人员的工作质量考核的标准、内容及考核办法并检查执行。负责全园师生的.考勤工作。
2、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。
3、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。
4、深入班级做好定期检查与指导保健员的工作，保证班级各项卫生保健制度和内务管理工作的有序落实，保障日常保教工作的常态化。
5、勤俭办园，及时改善、维修全园设备，确保卫生安全。
6、负责全园的安全保卫工作，定期检查大型玩具及电器等，定期检查门卫、夜班人员的工作情况，组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作，指导勤杂人员的各项工作。
7、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。
8、协助园长完成其它应急性工作。
行政助理岗位职责8
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的.办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责9
1、帮助人事主管进行聘请工作，聘请需求收集——聘请渠道维护——聘请职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间；
2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核；
3、帮助人事经理做好新员工入职培训工作；
4、帮助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作；
5、负责部分行政工作。
行政助理岗位职责10
1、负责公司人力资源工作，包括招聘、入职、离职、签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等；
2、建立和完善人力资源管理制度、工作流程，参与人事决策，并负责实施及监督执行；
3、熟悉国家和地方劳动人事法规政策，管理员工劳动合同并处理相关事宜；
4、积极参与企业文化建设，推动公司创造良好工作氛围；
5、完成领导安排的临时任务或其他工作。
行政助理岗位职责11
行政助理岗位职责
1.记载员工出勤情况；
2.记载工作时间和加班时间；
3.考核计算扣假工资和加班工资等；
4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7.传达通知、分发文件；
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
13.负责平时员工福利的'采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
行政助理岗位要求
1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；
2.要求书立案撞我个人电脑技术、MS Word、Excel、Power Point以及创建多种专业文件的经验；
3.有较强的分析性思维；
4.要有非常好的组织能力。
行政助理发展方向
可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。
行政助理岗位职责12
一、遵守“教工职业道德规范”及幼儿园各项规章制度，积极履行岗位职责，不推委、不越位。
二、协助园长（书记）组织好园内政治学习，并做好学习记录、园内大事记载、信息的上报与园内信息资料的更改上传工作。
三、积极配合园长（书记）做好幼儿园文明单位、文明园区创建日常管理工作，协助做好创建规划、创建措施落实等工作以及各类文档记载。
四、协助园长做好家长、社会工作，向家长、社区宣传幼儿园教育重要性及有关知识，取得幼儿园、家庭、社会教育一致性。
五、自觉处理好行政日常事务。包括：文字打印、资料复印、宣传栏内容更换张贴、各类活动照片拍摄等，确保及时无误。
六、严格执行档案管理制度，负责园内除会计资料以外的`文档、音像、荣誉、科技及人事等各类资料的收集、整理、分类、装订、归档及保管工作。做好借阅档案资料的登记与催还，确保人事档案资料不缺损、不泄密。
七、负责做好幼儿园语言文字方面的相关工作。
八、负责幼儿园来访领导与来宾的接待工作、茶点供应与与场所收拾、整理等服务工作，确保热情、礼貌、周到。
行政助理岗位职责13
1、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与企业绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的'行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责企业快件及传真的收发及传递
9、参与企业行政、采购事务管理
10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作
行政助理岗位职责14
1.行政管理事务
分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报；
分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理；
分公司业务部门的'物品采购申请，报销事宜；
分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录；
2.人事管理事务
协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪；
完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档；
协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等；
定期向总部进行人事管理工作汇报；
3.其他事务
分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务
其他交办的临时性业务
行政助理岗位职责15
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的'建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
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