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资料管理员岗位职责

时间:2023-05-24 09:59:35 岗位职责 我要投稿

资料管理员岗位职责汇编14篇

  在社会一步步向前发展的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是组织考核的依据。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编精心整理的资料管理员岗位职责,希望对大家有所帮助。

资料管理员岗位职责汇编14篇

资料管理员岗位职责1

  1、管好、用好图书资料,为教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。

  2、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

  3、做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书。

  4、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的'流通率,充分发挥图书室服务教育、教学的作用。做好流通记载、统计工作。

  5、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。

  6、定时开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

  7、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查,整理书报。杂志、资料,及时修理损坏的书籍、杂志、资料,学期结束、年终做好报纸、杂志、资料的整理、装订和保管工作。

  8、严格执行书库管理制度、师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。

  9、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,取得他们的支持,搞好管理工作。

  10、工作变动时要对好交接手续。

资料管理员岗位职责2

  1、在筹建办主任的领导下,负责登记、管理、保管好筹建办的各种书籍、图集、资料表格、文件、图纸及技术资料;

  2、负责工程资料建档和统一管理工作。做好认真填写,字绩工整,装订整齐。

  3、收集整理齐全工程前期的各种资料。及时做好资料的审查、备案工作。

  4、负责工作联系单、变更单、通知单等工程文件的接收及工程信息跟踪、检查、汇报工作。

  5、负责收、发各种通知、文件以及施工技术资料的收集、管理。做好工程资料的与工程进度的同步督促、检查工作。

  6、负责收集、保存工业园区相关会议文件。

  7、按照安全文明工地的`要求、及时整理齐全安全文明工地资料。

  8、负责本部门文件打印、校对及传真工作。

  9、负责填写施工现场天气晴雨、温度表。

  10、负责工业园区筹建办的内勤工作。

  11、负责工业园区筹建办食堂管理工作。

  12、负责保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

  13、负责部门考勤统计工作。

  14、完成上级交办的其他工作。

资料管理员岗位职责3

  工作职责:

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责工程相关文件的发放与接收,登记记录等;

  5、监督检查承建单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

  6、协助工程部经理做好对外协调、接待工作;

  7、负责工程部的后勤保障工作;

  8、负责汇总、整理工程部人员的`周、月度、季度、年度工作计划,并进行计划的执行追踪、考评和结果汇总;

  9、完成上级指派的其它工作任务;

  任职条件:

  1、大专以上学历,工程管理相关专业;

  2、1年以上房地产公司档案资料管理经验;优秀应届毕业生亦可考虑;

  3、具备优秀的沟通和执行能力;良好的逻辑思维能力及文字表达能力,敬业、务实;

  4、良好的适应性和压力管理能力;

  5、电脑操作熟练,熟练使用办公软件及cad软件等;

资料管理员岗位职责4

  岗位职责:

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的'收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

  任职要求:

  1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

  2、二年以上相关工作经验;

  3、熟悉档案管理办法,熟悉cad;

  4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;肯吃苦,会交流。

资料管理员岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3、及时处理工程往来的'报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

  8、参加有关工程会议并做好记录工作。

  9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  10、负责工程部的日常内务、文案工作。

  11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、土木工程相关专业毕业

  2、有1年以上相关工作经验;

  3、熟悉档案管理办法;

  4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;

  5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;

  6、保密意识较强。

资料管理员岗位职责6

  职责描述:

  1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;

  2、负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;对合作单位(如施工单位、监理单位等)的工程档案整理进度作有效监督;

  3、与公司各部门保持良好的沟通,配合其他部门做好档案、资料的有效控制工作;

  4、负责部门的后勤服务工作;

  5、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作 。

  任职要求:

  1、本科以上学历,工程管理、档案管理、行政管理、文秘相关专业;

  2、三年以上同等职位相关工作经验,熟悉档案资料的.管理,有完整项目经验者优先;

  3、 熟练办公软件操作,具有较强的沟通,具有极强的责任心和团队合作精神。

资料管理员岗位职责7

  岗位职责:

  1、贯彻执行国家环保、消防、安全生产方针,政策及法律法规,及时传达上级的有关安全文件;

  2、负责公司安全规章制度的制定、修改和完善,组织创建安全标准化企业建设和持续改进工作;

  3、负责公司安全日常管理工作,监督检查各项责任制落实情况,纠正预防各类违章违规作业行为,组织安全隐患排查及事故处理;

  4、负责编制事故应急救援预案,组织各类安全教育培训,提高员工安全环保意识;

  5、负责建立有关安全量信息台账,实施安全目标考核和奖惩;

  6、负责公司环保排污、消防安全的报审批及验收事宜处理,及与上级行政管理部门的对接工作;

  7、完成领导交办的'其它工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,25~40岁,制造业同岗位2年以上工作经验;

  2、具有良好的文字编写能力,学习能力、及总结归纳能力;

  3、有较强的团队精神,善于沟通,协调、组织能力强;

  4、对三标体系有一定了解,对国家的安全生产规章制度熟悉;

  5、持C1驾照,持注册安全工程师、环保工程师证书者优先。

资料管理员岗位职责8

  职责描述:

  一、负责公司安全管理体系文件编制、修订工作,确保体系内容齐全、有效。

  二、负责组织公司安全管理体系的相关培训,参与安全管理体系专项检查及管理诊断,持续改进体系适用性。

  三、负责集团公司安全标准化建设,指导各子公司完成标准化建设及复审。

  四、对各部门各项安全档案、台账进行监督检查,确保完善合规。

  五、负责公司安全培训管理,编制修订安全培训制度、培训计划并组织实施。

  任职要求:

  1、交通运输、安全工程相关专业,特别优秀的`可以适当放宽条件。

  2、3年以上安全管理经验,熟悉安全相关法律法规、标准规范,具有丰富的安全管理、应急管理、现场管理、体系建设理论知识。

  3、具有注册安全工程师证书。

资料管理员岗位职责9

  一,热爱本职工作,树立全心全意为读者服务的思想。

  二,工作认真负责,业务熟练,能独立完成图书分类、编目等工作,逐步实行科文化、制度化管理。

  三,坚守工作岗位,保证借阅时间,严格执行借阅制度,并积极向读者推荐和宣传好的.图书。

  四,要有计划组织购进图书,不断扩大图书类别,增加图书藏量,促进图书资料室的建设,更好地为提高师生员工的政治文化素质提供丰富的资料。

  五,经常保持室内清洁卫生,图书资料要经常整理,保持整齐。

  六,要认真钻研义务技术,不断提高业务能力和工作水平。

  七,积极完成领导交办的其它任务。

资料管理员岗位职责10

  1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

  2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

  3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

  4、负责本部门文件、记录的控制工作。

  5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的.整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。

  6、完成领导交办的其它工作。

资料管理员岗位职责11

  1.努力学习现代教育理论,配合教务处根据目前各科教学需要和信息中心长远建设的需要,有计划地选购现代教育资料。

  2.对资料进行科学的管理,将录像带、录音带、vcd光盘、课件光盘、幻灯片等现代技术资料分门别类编目排号。做到一目了然,取用方便。

  3.合理安排自身教学与资料出借的`时间,热忱地为广大教师的教育、教学服务。

  4.严格执行借用手续,资料借用须填写借用登记簿,按时收回,严格检查验收,如有遗失或损坏,做好追究赔偿工作。

  5.做好资料(包括新引进、更新的资料)目录编制,并及时地发布到校园网站,以方便广大教师对照借用。

  6.做好资料保养工作,对长期不用和新添置的录像带、录音带,定期倒带、直立放置,地好防尘防磁工作。

  7.配合教务处、总务处和信息中心做好其他现代技术资料相关的工作。

资料管理员岗位职责12

  岗位职责:

  1、协助主管领导做好本部门安全生产工作,负责对新工人和调换工种的'工人进行安全教育;

  2、积极开展安全生产教育活动,学习各种新的安全法规;

  3、经常检查各种安全装置,发现问题及时整改;

  任职要求:

  1、具备核电厂安全管理经验改成具备机房建设工程管理经验优先;

  2、持C类安全员证,具备施工安全管理常识;

  3、具备较强的沟通、组织、协调能力;

  4、大专以上学历,持有资料员证;

  5、练使用常用办公软件和资料软件,熟悉装饰工程资料管理;

  6、能够独立完成工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;

  7、熟悉工程投标流程,能够独立编制投标文件、完成投标文件的组卷、封标等相关工作。

资料管理员岗位职责13

  岗位职责

  1、 协助工艺工程部总监、dfx经理负责项目的生产资料管理、流程优化;

  2、返单的生产资料进行准备和确认,并及时跟进;

  3、负责接收生产端反馈生产资料异常,并处理ecn变更;

  4、负责生产准备表号段的维护、管控、分配和分析;

  5、项目生产上的.返工原因进行汇总和分析

  任职要求:

  1、大专及以上学历,通信或电子工程类专业优先

  2、2年以上相关工作经验,手机通讯行业,有项目管理或生产计划经验者优先

  3、工作仔细、认真;责任心强,良好的团队协作精神,善于与人沟通,主动性强,能够承受较大工作压力。

资料管理员岗位职责14

  一、管好、用好图书资料,为教育教学服务,不断提高图书资料利用率和完好程度。

  二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

  三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书,并按规定清理思想内容不健康的书刊,防止精神污染。

  四、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室和资料室服务教育教学的`作用。

  五、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。

  六、定时开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

  七、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查、整理书报、杂志、资料,及时修补损坏的书籍、杂志、资料,月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

  八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则,图书损坏赔偿规则,资料室规则,并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防潮湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。

  九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,争取领导的支持,搞好管理工作。

  十、工作变工时,要办好交接手续。

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