采购内勤岗位职责集锦15篇
现如今,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编帮大家整理的采购内勤岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
采购内勤岗位职责1
职责描述:
1、协助部门做好日常采购工作,驻厂监控茶叶生产过程,实施专业采购任务;
2、协助市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;
3、按流程处理采购、仓储、物流之间的沟通协调、表单收集登记存档等工作;
4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;
5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;
6、负责部门内部日常用品的`申报及领用;
7、完成部门相关内勤工作。
任职要求:
1.大专及以上学历
2.茶行业相关工作经验2年以上,具备茶叶相关资质证书;
3.至少具备c1驾照,能独立出差驻厂;
4.30周岁以下;自律忠诚,公正客观,吃苦耐劳,有团队协作精神。
采购内勤岗位职责2
1、负责公司采购合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责公司供应商资料的.收集与整理;
3、负责协助供应员录入单据及文件;
4、负责各类文件的收发、登记、存档;
5、完成领导交代的其他工作。
采购内勤岗位职责3
1、 负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。
2、 负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。
2-1 做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;
2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;
2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。
2-3-1 审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;
2-3-2 合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。
3、 负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。
3-1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;
3-2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。
4、 负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。
4-1 根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;
4-2 将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记入账并同时电子备份;
4-3每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的核对。
5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。
5-1将入库凭证与对应发票整理归类,交于采购员签字,采购总经理审批;
5-2 将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。
6、 负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。
6-1 做好款到发货的款项办理,根据双方签订的`合同款项,打印付款通知单,采购员在经办人处签字后,交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。
6-2 做好货到付款的款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。 6-3 做好领导交办的其他付款的款项办理。
6-4 将所付款项及时登记入账,电子备份。
6-5 以承兑形式付出去的款项,要及时督促对方开具收据,并交财务部门。
7、 负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。
7-1 每月30日前做好月度供应往来账的统计,将统计表单交由公司相关领导审批排款; 7-2 将审批好的往来计划,交由财务部总经理,进行款项的安排工作;
7-3 根据财务部的排款情况,打印付款通知书,经由公司相关领导审批签字后交于财务部办理款项;
7-4 将所付款项及时登记入账,电子备份;
7-5 以承兑形式付出去的款项,及时督促对方开具收据,并上交财务。
8、完成领导交办的其他事宜,并将完成情况及时汇报。
采购内勤岗位职责4
一、 在项目施工前,为项目组员提供必要的生活环境保证;
二、 为项目组员提供可靠的工作办公环境;
三、 查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的.信息;
四、 确认采购品种数量,制订采购计划,报主管或总经理核准;
五、 向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况;
六、 安排提货员提货或仓库收货;
七、 安排验货;
八、 处理所购产品质量纠纷;
九、 安排向供应商付款;
十、 建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通;
十一、制作材料试用报告,报批后纳入正常采购计划;
十二、查询新材料供应商;
十三、向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息;
十四、建立新供应商资料;
十五、完成上级委派的其他任务。
采购内勤岗位职责5
1、负责供应商发票的接收、核对信息、登记。负责供应商发票的`接收、核对信息、登记。
2、负责将发票第一时间交采购人员办理附件(入库登记)。
3、负责将发票交总经理审签并转签财务。
4、负责供应商证件、证照档案建立。
5、负责将收集的物价信息进行汇编预申报。
6、负责集团物资采购目录的摘取并及时与采购人员设计定采购渠道。
7、负责申报集团采购物资汇总报表。
8、负责采购部所有采购合同的登记、归档。
9、负责管理外部材料、资料、样本。
10、相关执行文件必须及时签字存档。
采购内勤岗位职责6
1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。
2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。
3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的`记录整理工作。
4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。
5.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。
6.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。
7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司采购经理。
8.负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。
9.完成临时交办任务。
采购内勤岗位职责7
1、负责供应商合同、订单的归档及台账整理。
2、负责发票的整理及货款支付的报批相关工作。
3、负责供应商资料的整理及合格供方文件评审工作。
4、负责部门文件的.接收及管理工作。
5、根据采购计划和订单进度要求,协助采购进行到货跟进。
6、完成上级交代的其它任务。
采购内勤岗位职责8
1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。
3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
4、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。
5、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务。
6、对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层提供采购报告。
7、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的`商业合作关系,协助公司处理与供应商的各种纠纷。
8、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。
9、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保公司利益。
10、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
11、负责集团行政用车及集团车辆的清洁、保养、检修等日常工作。
采购内勤岗位职责9
任职要求:
1、辅助成销售指标;
2、准确及时的编制各类定期的统计报表,以及统计分析资料,做好原始资料的`整理和台帐登记工作;
3、商务询价、报价;
4、负责本部门与各部门的工作协调与沟通;
5、完成部门经理交办的其他工作。
岗位要求:
1、有石油化工行业工作经验者优先考虑;
2、思维敏捷,较强的工作协调和组织沟通能力,工作积极主动,能够主动承担工作,有独立完成工作的能力;
3、接收优秀应届毕业生。
采购内勤岗位职责10
1、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成;
2、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;
3、负责对物料异常情况进行处理;
4、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本;
5、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;
6、负责采购物料发票的录入;
7、负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的`个人借款手续;
8、负责供应商管理,与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;
9、参与合同评审,配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案;
10、做好ERP采购数据的输入及汇总,需要时向部门主管提供采购报告;
11、负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存;
12、完成领导交办的其他任务。
采购内勤岗位职责11
1、协助采购经理制定年度、月度采购计划;对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同。
2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作;确定每个品种最低库存,保证销售部的供应,确保公司效益最大化;产品入库后单据的.填报、确认、核对及税票的签收、登记。
3、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
4、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。
5、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状况,认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;建立健全供应商信息库。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
采购内勤岗位职责12
1、按采购计划,跟踪货物在途情况,做好到货交接。
2、按采购计划做好发票的登记及财务交接,确保发票的安全性。
3、做好药品首营资质的索要及动态跟踪更新工作。
4、负责供应商客情关系维护,建立良好的.合作关系。
5、协助厂家做好省内的药品招投标工作,并跟进投标情况。
6、负责领导交办的其他临时性工作。
采购内勤岗位职责13
1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努 力掌握采购及统计知识。
2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客 户档案的.整理工作。
3.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统 计、分析工作。
4.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票 工作。
5.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、 月报、年报,
6.完成临时交办任务
采购内勤岗位职责14
1、负责与采购专员、供应商的沟通,采购数据的跟踪统计;
2、与财务核对数据及货款的统计、跟踪;
3、供应商档案的归纳、整理,采购合同的备案;
4、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放;
5、做好各部门的`协调,领导临时安排的其他工作。
采购内勤岗位职责15
1、办根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本公司采购要求,并保质、保量、按时交付。
2、负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。
3、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。
4、及时填写《供方供货历史清单》,并负责协助采购部实施对供应商的评估工作。
5、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购部长办理退货事宜,(索赔、换货等)
6、随时掌握原辅料的'库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购部长。
7、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
8、负责采购合同、订货通知、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料的管理(保密)与更新。
9、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。
10、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。
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