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物业采购员岗位职责

时间:2019-11-25 08:04:04 岗位职责 我要投稿

物业采购员岗位职责

  大家知道物业采购员岗位职责吗?以下是小编分享给大家的物业采购员岗位职责,一起来阅读吧!

物业采购员岗位职责

  物业采购员岗位职责【1】

  1、 贯彻执行国家的方针、政策、法令和主管部门的各项规章制度,熟悉物业管理的理论和操作内容,努力经营好物业管理公司。

  2、 接受股份公司上级领导,负责物业管理公司全面工作,对股份公司负责。

  3、 根据物业管理公司职能,决定人事架构与部门人员调配、运筹、策划物业公司各项经营管理工作。

  4、 制定公司各项管理规定,提高工作效率,完成约定经营管理目标。

  5、 建立健全企业组织机构,使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的问题。定期召开工作例会,总结、检查前期工作,布置今后工作任务。

  6、 有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并解决问题。

  7、 注重企业文化教育和员工素质教育,建立完善公司运作机制和有效的管理制度,培养一支作风过硬的员工队伍。

  8、 指导各部门开展日常管理工作,并考核各部门工作绩效,对岗位升、降、调及奖惩作出决定。

  9、 注意人力资源的开发与利用,提高管理队伍的工作能力与水平,使管理与服务逐步走上标准化、规范化、科学化。

  10、 做好对外沟通、对内协调工作,保持与相关部门良好关系。

  11、 制定物业公司月、年度财政预算,合理使用资金,监督费用收支情况。

  12、 展开多种经营,弥补物业费不足,提高物业管理公司经营效益。

  13、 督导各部门实施优质服务,维护市场权益和物业管理公司的品牌和声誉。

  物业采购员岗位职责【2】

  1. 严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。

  2. 负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和安全。

  3. 根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。

  4. 采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。

  5. 负责跟催采购订单的到货情况 临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的看法,上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。

  6. 负责物料的'验收及入库 物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。

  7. 负责对质检不合格物料的处理 物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。

  8. 负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。特别是物料在生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。

  9. 采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

  10,根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

  11,负责新的供应商的开发和培养 在平时生产不是很忙的时候,寻找新的供应商。对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。

  物业采购员岗位职责【3】

  1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。

  2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

  3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。

  4.采购物品入库时按程序办理入库手续。

  5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。

  6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。

  7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。

  8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。

  9.完成领导交办的其他工作。

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