副总助理岗位职责15篇
在社会发展不断提速的今天，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编为大家整理的副总助理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
副总助理岗位职责1
1、协助业务人员完成客户接待；
2、对各个来源的询盘及时进行处理，确保业务人员尽快收到询盘并作出应答；
3、周销售流水报表、周订单与出货预测表、月度/季度/年度资料整理、相关会资料准备等；
4、考勤真实性稽查、报销真实性核查、大区周例会跟踪，公司及部门相关制度落实督导等；
5、接听海外服务热线，及时处理客户的电话询盘，初步处理客户电话投诉；
6、图书购买与管理、内部培训跟踪与协助、办公环境维护与提升等；
7、完成与其他部门的一般性工作衔接，例如与行政部配合完成一些行政类工作，细到文具请购和领用等等；
8、临时性上级分派的工作。
副总助理职位描述
1、协助上级做好日常客户维护工作；
2、协助上级跟进项目进度，处理上级布置的项目中问题；
3、协助上级做好商务谈判及撰写商务文件；
4、协助上级了解整个部门的'业绩完成情况，并提出合理化建议；
5、做好上级与部门之间的沟通工作；
6、处理上级交办的临时性事务。
副总助理岗位职责2
1. 负责销售中心全面工作，并承担责任；
2. 负责销售中心的制度建设工作，培养直接下属的专业技能和管理能力；
3. 制定销售中心作计划、工作制度并组织实施；
4. 负责审查各销售部的年、季、月度销售计划、回款计划和销售费用计划；
5. 根据以上计划指标，督促各销售部制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用；
6. 拟定招商、招租及租售方案，指导销售部工作，确保完成租售指标；
7. 组织编制产品定价、调价草案、销售控制方案；
8. 负责与项目公司工程部、策划中心等部门的协调；
9. 负责在销楼盘的`相关信息收集工作，并向总裁及策划总监提供相关调研报告；
10. 负责与银行、住房公积金管理中心的协调，加快资金回笼；负责与房产局相关部门等与销售相关的外部联络工作；
11. 积极完成上级临时交办的其他工作。
副总助理岗位职责3
职责1 在总经理的领导下，协助总经理组织公司经营决策与管理。
1. 根据总经理指令，组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案；
2. 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出书面建议。
职责2 在总经理的领导下，协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。
1. 监督公司各项计划的执行情况，协调、解决计划执行过程中出现的问题；
2. 监督并审核各部门费用列支的'情况，统计汇总并向总经理汇报。
职责3 在总经理领导下，协助分管行政人事部工作。
1. 督导公司日常行政人事事务工作，保障后勤服务支持；
2. 完善公司行政人事部资产管理的计划调度，督导商品的采购入库；
3. 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人；
4. 负责公司内部企业文化建设工作；
5. 督导组织建立和完善公司档案管理工作；
6. 督导组织开展公司人力资源有关工作。
职责4 在总经理领导下，协助负责公司内部的组织管理。
1. 主持公司内部各项管理制度的制定，检查执行情况；
2. 负责协调公司高管之间的关系；
3. 负责协调各部门之间工作配合关系，解决争议；
4. 负责公司员工队伍建设，组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。
职责5 在总经理的领导下，主持公司日常工作。
1. 定期向总经理汇报日常工作情况；
2. 在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下，主持公司周例会，组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析，并会商确定下周工作重点，并向总经理汇报；
3. 在总经理委托授权下，代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；
4. 负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件；
5. 审核各部门提交的各类申请，在总经理授权范围内进行审批。
职责6 完成总经理临时交办的其他工作任务。
副总助理岗位职责4
招聘专员/助理伽蓝集团伽蓝（集团）股份有限公司，伽蓝，伽蓝集团，伽蓝岗位职责：
1 、负责招聘渠道的维护工作；
2 、学习了解掌握各部门的用人需求，了解岗位的基本要求；
3 、负责每日简历的筛选及搜索工作；
4、负责每日电话邀约、安排面试、面试、安排复试等工作；
5 、参与面试效果的评估；
6 、协助招聘经理做好招聘工作；
7 、协助开展其他方面的.人事工作。
任职要求：
1、统招本科及以上学历；
2、1年及以上招聘工作经验；
3、熟悉国家相关法律法规；
4、性格开朗，沟通能力强，有耐心，积极主动，具有很好的语言文字表达能力；
5、熟练使用办公软件。
副总助理岗位职责5
1、全面了解国家的宏观政策走向。
2、全面把握公司产品的市场状况，了解同业竞争策略与消费有效需求，为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。
3、全面负责公司营销口各项目标和计划的落实执行。
4、负责拟定销售预测及行销计划。
5、负责督促拟订销售与推广行销方案。
6、负责拟订产品销售价格策略的执行方案，并监督执行。
7、全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。
8、负责公司营销费用的审核。
9、负责制订公司的营销管理制度及工作规范。
10、负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。
11、定期主持召开公司营销工作会议，全面准确地握公司的营销运行状况。
12、及时、准确地领会公司的'意图和直接上级的指示，并贯彻执行。
13、代表公司协调处理与政府相关职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系，重要危机公关。
14、负责审核销售佣金内部分配方案的执行。
15、领导、规范、考核直接下级的工作。
16、完成直接上级委派的其他作务。
17、负责对分子公司行销计划的审核及管控。
18、全面负责公司客户信息管理，妥善处理营销层面的客户投诉问题。四、工作绩效标准
1、为公司产品市场定位提供的依据准确、及时、科学。
2、所订的行销计划及营销推广方案切合实际，科学合理，可操作性强，且行之有效。
3、拟订的销售价格执行方案既能确保公司的投资效益，又有利于销售工作的开展，最大限度发挥产品价值。
4、在营销费用的审核中严格把关，营销费用控制在年度预算内。
5、营销人员的整体素质满足业务开展需要。
6、销售佣金的内部分配严格按既定方案执行，且公开、公正、公平、合理。
7、营销口的队伍建设和业务整合到位，各项工作有序开展，且绩效达到预期目标。
8、在对外业务交往中，不使公司利益或形象受到损害。
副总助理岗位职责6
1、负责协助总经理完成销售、市场等工作，管理经验丰富，非常强的组织协调能力;
2、熟悉项目管理及大型电气设备招投标、集中采购操作流程，能够熟练处理销售、市场相关各项问题，具备市场开拓和维护能力。
3、积极进取，具有丰富的'团队建设和管理能力、良好的沟通能力;
副总助理岗位职责7
职责描述:
1、主要负责公司能源化工业务、金属矿产业务的开展工作;
2、建立并健全稳定的上下游客户资源及产业资源开发能力,构建稳定的盈利模式;
3、研究分析大宗油品市场、能化产品市场、有色金属市场供需和价格数据,总结宏观和微观运行规律,预判产品走向和市场趋势;
4、根据微观量价和宏观经济分析,结合商品自身情况,提出采购、销售建议和策略;
5、负责业务实施过程中的风险管控工作,根据交易执行及市场状况,提供可行性投资建议;
6、负责业务部门人员工作的检查和督促,收集和反应各项工作中存在的问题,及时组织人员协调解决,确保各项工作的顺利进行。
任职资格:
1、本科及以上学历,金融、管理、市场营销等相关专业;
2、年龄40-55岁之间;
3、10年以上石油、化工、矿业等贸易行业从业经验,熟悉相关市场,有一定的.客户资源,五年以上企业经营管理经验(总经理、副总经理、总经理助理),具有五年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先;
4、对国际大宗贸易、国内金融、供应链融资、现金管理业务有较深的了解与经验;
5、有丰富的客户资源、对市场需求有敏锐的观察力和判断力,沟通、表达能力好;
6、熟悉大宗产品交易环节及操作流程;
7、熟悉境内外金融市场信息,熟悉相关贸易融资产品。
副总助理岗位职责8
岗位名称：副总经理助理（兼生产调度管理员） 直接上级：生产副总经理 岗位职责：
1、 负责绘制并上传单位项目工程进展情况日报表；要求每个工作日9:00之前完成；
2、 负责绘制并上传未竣工的.项目工程进展情况周报表；要求每周六下午4:00之前完成；
3、 负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展情况展开板；要求每个工作日16:30之前完成；
4、 负责与销售确认货物发货日期，拟定项目工程生产计划进度表；工作令下达次日完成；
5、 负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程，并责令相关部门完成期限；每日或隔日跟踪；
6、 负责与仓库核实元器件到位与各班组领取情况，并根据核实结果合理调整生产安排；每个工作日下午4:00之前完成；
7、 负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表；甲方现场考察前完成；
8、 负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会，并形成会议纪要；每周一中午12:20-10:00进行；
9、 负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会，由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结，对存在的质量问题和预防措施形成会议纪要；每项工程竣工后第二天完成；
10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表；每周一下午送达给副总办公室；
11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会；每月进行一次；
12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。
附：单位项目工程进展情况日报表
副总助理岗位职责9
1.协助常务副总经理制定并实施部门战略、计划等政策方略，如协助常务副总经理制定部门发展战略规划.跟踪部门生产计划等方面;
2.协助常务副总经理对分管各部门进行管理、协调各部门关系;
3.处理常务副总经理日常事务，如负责处理、编排常务副总经理日常事务，安排常务副总经理各类活动日程时间表等;
4.处理与常务副总经理有关的对外关系;
5.完成其他辅助工作。
副总助理岗位职责10
职位描述：
1、负责管理全球仓储运营的执行，成本优化和服务创新，确保全球仓库运营的质量，效率，成本符合公司目标；
2、依据公司整体运营策略，执行仓储服务入库，库内，出库各环节全流程，并对执行结果负责；
3、负责管理工时数据，为仓储成本优化提供数据决策支持；持续优化仓储成本模型，提升模型的`准确性；
4、协调内部资源，与商务，产品团队密切配合，提供稳定，高效、准确的服务；
5、负责部门团队的建设与管理，包括人员的录用、培训、考核、评估，业务，管理能力的培养等；
6、负责部门团队工作流程制度的制定与推行；
7、联络协调仓储干系人，对重要仓储项目进行有效管理，保证项目准时上线；
8、负责仓储供应商管理，制定供应商管理机制，确保供应商提供符合万邑通需求的服务且不断优化成本。
副总助理岗位职责11
1.要认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检査，保质保量按时完成工作任务。
2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。
3.需要安排副总经理的工作议事日程。
4.替副总经理承担日常来访接待工作。
5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
7.副总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。
8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。
10.办理副总经理出差的'各项准备工作。
11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
12.负责管理副总经理室的环境卫生。
13.保守公司秘密。
14.积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
15.完成副总经理交办的其他事宜。
16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。
17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
18.及时准确传达上级指示。
19.了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。
20.根据工作需要进行现场指挥。
21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
23.定期向副总经理述职。
副总助理岗位职责12
岗位职责：
1、收集、整理考核方法和考核依据的信息，根据公司考核制度协助制定各部门考核指标；
2、协助设计考核策划方案，参与各部门考核方案的'实施工作；
3、整理和分析考核信息，反馈各部门考核结果；
4、建立人员考核管理信息库，维护信息系统数据；
5、收集考核中遇到的问题，提供考核体系和指标完善的建议。
任职资格：
1、大专以上学历，优秀应届生亦可；
2、学习能力强，公司提供带薪培训；
3、工作有条理性、计划性，亲和力强，原则性强，正直踏实，耐心、细心、办事沉稳细致；沟通协调能力强，团队协作精神；
4、熟练使用办公软件。
职位待遇：
1、基本工资4000+绩效奖金+五险一金+生活补助+年底双薪；
2、交通方便，地铁站旁，写字楼办公环境舒适；
3、早九晚六，周末双休，享受国家法定节假日。
副总助理岗位职责13
1、负责拟定公司的年度、季度、月度各品种销售预测计划，并报营销副总
2、在营销副总的授权下、将计划通知运作中心，以便提前安排生产计划，做好有关准备
3、在营销副总的授权下，向运作中心下达具体的生产任务
4、在营销副总的.授权下，负责和运作中心协调销售和生产的矛盾，并对销售计划做出相应的调整;遇到调整比较重大的情况报营销副总决策处理
副总助理岗位职责14
1、负责利用国内B2B商城、展会、论坛、博客等网络平台开发客户;
2、负责开拓、维护国内免费和付费B2B商城、论坛、网站等网络信息发布平台;
3、负责搜索、统计、分析平台客户需求和市场动态，制定产品推广计划;
4、负责客户接待、询盘报价、跟踪维护、售后和档案管理;
5、负责客户关系的维护、销售数据统计与分析，制定年度、月度工作计划;
6、负责拓展产品应用市场;
7、领导安排的其他临时事务;
副总助理岗位职责15
1、 按副总裁要求，起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
2、 负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。
3、 负责副总裁办公会议以及总经理召开的专题会议的准备，负责会议记录。
4、 负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研，为领导当好参谋。
5、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。
6、 负责副总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信 息反馈。
7、 负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。
8、 协助副总裁做好行政管理工作，及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等，并按批示的`意见及时处理。
9、 负责协调副总裁出席会议、重要活动的安排。
10、 协助副总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
11、 负责为副总裁管理好日常用的各种文件和资料。
12、 完成副总裁交办的其它工作。
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