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行政人事的主管岗位职责

时间:2023-05-16 15:38:02 岗位职责 我要投稿

行政人事的主管岗位职责15篇

  在充满活力,日益开放的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的行政人事的主管岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政人事的主管岗位职责15篇

行政人事的主管岗位职责1

  1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。

  2、规划、指导、监督、协调部门员工的'工作,负责团队建设与人员潜力开发。

  3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。

  4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。

  5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。

行政人事的主管岗位职责2

  1、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善,贯彻落实各项规章制度的执行。

  2、负责组织分析评估人力需求、制定招聘计划、招聘策略、以及招聘工作;进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。

  3、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况;对部门工作如:证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。

  4、执行企业文化管理体系,负责组织员工活动、策划和安排。

  5、负责公司行政管理制度修正及完善及公司各类公文的发布。

  6、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施,及时妥善处理好各类突发事件。

  7、完成上级领导交代的'其他工作。

行政人事的主管岗位职责3

  1、负责完成招聘、员工关系、培训等模块具体执行工作;

  2、负责持续优化提升各项人力资源制度、流程、工作指引;

  3、负责各项人力数据信息的统计分析,根据公司规定向其他部门提供数据支持;

  4、负责劳动备案、不定时工作制申报等劳动合规合法事项工作;

  5、完成领导交办的其他相关工作。

行政人事的.主管岗位职责4

  1、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;

  2、负责公司员工入职、离职手续的办理,重要信息的收集;

  3、员工加班、请假等考勤的日常管理,月初员工考勤的统计及财务人员的对接;

  4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;

  5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;

  6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护;

  7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的'领用、采购申请及库存盘点;

  8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络;

  9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护,负责相关服务商的对接及维护;

  10、负责公司钥匙的管理工作;

  11、完成领导交办的其他工作。

行政人事的主管岗位职责5

  1、深入了解公司各部门工作,员工关系等人力资源相关工作;

  2、负责与用人部门确认招聘需求,制定招聘计划,组织实施招聘工作;

  3、负责办理入离职手续、人事档案的管理、保管、用工合同的签订及续签;

  4、负责落实公司相关制度的.完善;

  5、公司培训及内外活动组织筹办;

  6、负责员工考勤及考核工作;

  7、协助上级工作。

行政人事的主管岗位职责6

  1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;

  2、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;

  3、协助制定员工的绩效考核、工作程序和基本管理制度并监督和执行;

  4、负责公司的人才招聘及用工合同的'签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;

  5、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;

  6、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

  7、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

  8、负责员工培训计划的拟定和实施;

  9、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;

  10、负责公司网络、通讯管理;

  11、负责公司车辆调度和管理;

  12、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理

行政人事的主管岗位职责7

  1、负责协助部门经理完成行政日常工作

  2、负责来访接待工作、接听来电、收发传真,并做好交接管理

  3、负责人事入职、转岗、晋升、离职的人事资料工作

  4、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作

  5、负责文件合同存档及管理工作

  6、负责公司固定资产管理工作

  7、负责拟写行政发文及发文管理工作

行政人事的主管岗位职责8

  1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

  2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;

  4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;

  5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

  6、协调公司各部门行政方面工作之间的.关系;以及与合作单位之间的关系;

  7、协助公司相关活动的开展和执行;

  8、领导交办的其他工作事项。

行政人事的主管岗位职责9

  1、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;

  2、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;

  3、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  4、负责员工的`考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;

  5、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

  6、负责建立完整的文本资料、人事档案的管理方式;

  7、负责公司的日常考勤就业,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理;

  8、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料;

  9、和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障。

行政人事的主管岗位职责10

  1、服务分管副总经理的指挥,认真执行其工作安排;

  2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

  3、组织起草各类行政人事办公文件,组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的归档、保管工作;

  4、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;

  5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

  6、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制行政人事部的方针目标,并组织贯彻落实,负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行;

  7、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的.制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;

  9、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

行政人事的主管岗位职责11

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2.办理员工入职体检,制定花名册;

  2、公司内部员工档案的建立与管理;

  3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  4、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;

  5、负责公司产品快递收发工作;

  6、负责行政用品的购买、使用情况;办公设备的'维护管理;日常行政报表统计;

行政人事的主管岗位职责12

  1、公司内部考勤管理工作;

  2、社保、公积金、意外统计及申报;

  3、人事类工作(更新花名册、就业登记申请、年假管理、生育待遇申请、员工异动等);

  4、协助部门经理开展各项行政人事类工作(如培训绩效、员工关系、招聘、优化制度流程等)

  5、出具各类证明,及各类通知;

  6、OA、钉钉、考勤系统的管理;

  7、订货会、活动、节日的策划及组织配合;

  8、协助各个部门的工作开展。

行政人事的'主管岗位职责13

  1、负责招聘工作,制定公司的.人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;

  2、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;

  3、做好员工关系交流、管理等一系列工作;

  4、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施;

  5、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;

  6、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;

  7、协助总部办理员工入离职等其他人事相关手续。

  该职位负责人事行政部全盘管理工作。

行政人事的主管岗位职责14

  1、协助人力资源总监进行招聘需求分析,制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案,完成招聘目标;

  2、跟踪评估人才的面试和录用情况,更新和维护人才储备库;

  3、招聘数据分析,撰写招聘分析报告,对招聘工作进行及时评估;

  4、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的.品牌影响力;

  5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

  6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  7、完成上级领导交办的其它事项。

行政人事的主管岗位职责15

  1、负责公司商务接待的执行安排;

  2、负责公司大型培训、会议、活动的行政后勤安排,包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等;

  3、处理接待、活动现场中的`所有行政问题;

  4、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善;

  5、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;

  6、上级领导交办的其他工作。

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