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商务助理的岗位职责

时间:2023-04-28 15:57:12 岗位职责 我要投稿

商务助理的岗位职责15篇

  在当今社会生活中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编收集整理的商务助理的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

商务助理的岗位职责15篇

商务助理的岗位职责1

  1、公司日常客户英语资料的翻译,对相关中英文资料进行整理并归档保存;

  2、各种生产资料的中外文互译,协助其他部门完成所需的中英文互译工作;

  3、短期访问外国专家的申请审批、签证变更等工作的办理;外籍专家在我公司指导期间的沟通翻译、生活管理、机场接送等工作;

  4、国外客户沟通、交流及公司高层管理人员与外商谈判翻译工作,跟踪国外客户定单;

  5、海外专家来华对员工指导培训内容的翻译,公司各种会议的'会务工作,做好记录存档;

  6、上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档;

  7、督促员工的英语普及学习工作及领导交办的其他工作等;

商务助理的岗位职责2

  1、 负责公司领导商务谈判会议的`翻译工作;

  2、 熟练翻译文件信函,并能够熟练对国际用语礼仪进行编写邀请信函、信件、通话等;

  3、 熟悉业务的知识并能在现场保持口译通畅;

  4、 与外国客户保持联系;

  5、 完成临时安排的工作。

  任职要求:

  1、 具有全日制大学本科及以上学历、英语专业毕业,英语口语口译流利;

  2、 从事翻译、国际贸易等工作优先考虑;

  3、 形象佳,吃苦耐劳、敬业、有团队精神,接待客户有礼貌;

  4、 通过国家专业测评考试,具备较高的外语能力笔译、口译能力;

  5、 读写能力强,专业功底扎实。

商务助理的岗位职责3

  工作职责:

  1、协助各营销部门处理日常事务工作;

  2、协助完成系统录入、档案管理等工作;

  3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

  任职要求:

  1、专科以上学历,行政,工商管理专业优先;

  2、熟练办公软件,如word,excel,ppt等;

  3、数据分析能力强,有一定的.数字敏感度;

  4、亲和力强、责任感强,有良好的沟通及学习能力。

商务助理的岗位职责4

  职责描述:

  1、负责商旅客户延伸产品的报价和操作;

  2、根据客户需求为客户提供商务服务;

  3、协助操作人员操作集团客户国内国际大型会议,境内外奖励旅游,商务考察团等;

  4、负责大客户的日常用车及延伸需求的服务;

  5、配合团队其他成员完成集团客户大型活动的'竞标工作,并进行后续的操作和执行;

  6、负责本部门日常行政工作,维护系统,团档管理及合同管理工作。

  任职要求:

  1、专科学历以上,旅游管理,酒店管理及商科相关专业

  2、普通话流利,善于与客户沟通

  3、有一定客户基础,有会展会奖工作经验者

  4、熟练使用办公软件,可制作精美PPT者优先

  5、有相关工作经验1年以上

  6、积极上进,有团队精神,能吃苦,有较强的适应及学习能力,执行力强,沟通能力和表达能力强。

  7、年龄28岁以下。

商务助理的岗位职责5

  1、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的'起草与撰写;

  2、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;

  3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核,提出专业性意见并做好汇报;

  4、协助领导对各职能部门进行管理,协调部门关系;

  5、督促落实公司重要事务的安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

商务助理的岗位职责6

  1,组织沟通能力强、业务熟练。

  2,能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。

  3,普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。

  4,工作上认真负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。

  5,协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。

  6,配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的.策划、组织工作。

  7,高效率地完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。

  8,负责人员的招聘、调离。

  9,熟悉各类证件的年检审查。

商务助理的岗位职责7

  一、 部门内日常行政工作支持

  1、协助新员工做好入职的准备工作,包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍;

  2、熟悉公司各部门的制度,包括;财务、采购、知识管理、人事、IT、行政和市场部,在公司内网上有详细的'介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题;

  3、熟悉公司的各个线上系统,包括:采购系统、KM系统以及报销系统等,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;

  4、熟悉公司的各IT设备的使用,包括:三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;

  5、部门员工的假期统计及休假备案工作;

  6、部门设备管理工作;如:投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等;

  7、部门员工的电话费月报销工作;

  8、新员工座位的准备和相关工作的检查,如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等,以及离职员工的工作交接配合工作,确保可以顺利交接;

  9、部门员工《花名册》、《人员介绍》文档管理;

  10、定期检查部门内员工的机票使用情况,不能出现废票情况;

  11、检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况,如果不规范,及时提醒;

  12、组织和跟进部门定期会议的召开,并及时提供会议记录;

  13、组织和跟进部门的培训工作;

  14、为部门同事预定机票、火车票、会议室等,协助部门同事的项目工作;

  15、配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作;

  16、收集部门员工反应的问题,并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报,跟进直到问题得到解决;

  17、完成部门负责人交代的其他工作。

  二、知识管理和项目支持工作

  1、建立三地文件共享体系,将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理;

  2、配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作;

  3、传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。

商务助理的岗位职责8

  岗位职责

  1、协助进行产品上架、优化;收集竞争对手相关信息,及时调整销售策略,提升销售排名,完成销售指标;

  2、协助销售负责ebay店铺运营,推广工作并进行效果追踪;

  3、协助销售进行产品订单及备货跟进处理,确保订单及时发出;海外仓保证库存充足同时提升库存周转率;

  4、研究平台政策、动向、销售技巧,协助销售落实到公司,追求每个产品效益最大化;

  5、协助销售制作销售明细报表,进行销售分析;

  6、 领导交办的其它工作。

  任职要求

  1、全日制本科以上同等学历,大学英语四级及以上(请在简历中列明证书和相应考分)

  2、品行优异,综合素质高;待人热诚;刻苦勤奋;责任心强,工作积极主动,认真细致;坚忍、抗压能力强;勇于攻坚克难,解决问题能力强;对自己要求高。

  3、熟练使用电脑以及常用办公软件(Word、Excel)、浏览器等

  4、计算机软件、市场营销、广告、中文、汉语言、法律、心理学、新闻、传播、政治、社会学科、国际贸易、英语、网页设计、平面设计等相关专业或擅长其中之一,并能快速学习掌握所需技能,认为自己具备必备能力并能胜任。

  5、怀有与公司共同发展的.热诚

  6、工作经验不限,有经验会有加分

商务助理的岗位职责9

  根据公司的经营运作及发展,加强办公人员的日常规范,公司决定确立经济责任制,完善各种规章制度,加强行政部门业务管理和绩效考核。

  一、工作概述

  在总经理的领导下,负责公司国外市场的销售工作,负责公司产品出口的`相关工作,负责公司英文说明书和其他翻译类工作。

  二、工作职责

  1、 负责公司国外市场的销售服务、收集销售市场信息。

  2、 贯彻落实公司制定的价格及策略,进行新产品的国外市场推广。

  3、 构架和维护公司的B2B、B2C商务平台,及时更新B2B、B2C网站中的产品信息,及供应信息,

  4、 开发和维护客户关系,及时和客户进行交流,记录并反馈客户意见,建立和完善客户档案,并负责跟进销售账款。

  5、 现有客户关系维护

  1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系

  2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。

  3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。

  4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。

  6、 新客户开发:通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。

  7、 协助公司英文网站和英文说明书的翻译和管理,及其它公司电动车产品、销售需要的其它翻译类工作。

  8、积极完成上级交代的其他各项工作。

  三、工作权限

  1、执行和跟踪外贸单据结算。

  2、负责跟踪出口产品的全过程。

  3、与职责相适应的其他权利。

商务助理的岗位职责10

  工作职责:

  1、负责网店定期更新版面、推进店铺营销活动,保持网店的正常运作对于网店营运;

  2、能够提出对于网店营运的建议与营销活动想法,并能策划店铺及产品推广方案;

  3、定期了解网店销售状况,做好网代店铺的销售目标管理与分析;

  4、准确地将活动信息传递给产品、客服、设计部门;

  5、监督活动的`执行情况,及时修正和调整;

  6、营销活动、交易情况、商品管理、竞争对手等的数据报表;

  7、对产品的市场进行分析,维护管理商城的产品;

  8、主要对订单转换率负责。

  任职要求:

  1、大专以上学历,电子商务、计算机、市场营销及相关专业专业;

  2、有淘宝店铺营运工作经验者优先,应届毕业生优秀者可考虑,22—30岁;

  3、对商品的市场进行分析,维护管理商城的产品;

  4、熟悉淘宝商城运作模式,对网店的流量分析、策划营运、转换率及GMV提升有独到的见解。

  5、有丰富的想象力和极强的策划能力,较好的文字功底;

  6、工作积极主动,责任心强,并有良好的团队合作意识,有钻研精神以及强烈的责任心,擅长沟通,踏实诚信,工作细致严谨;

  7、能够正常使用办公室软件,如WORD、EXCEL等;

  8、欢迎应届毕业生投递简历,择优考虑。

商务助理的岗位职责11

  1、参与董事长、总经理的决策,协助董事长、总经理做好公司的各项工作安排;

  2、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的.协调,协助处理相关的商务接洽工作;

  3、协助董事长、总经理协调处理各项日常经营管理工作;

  4、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

  5、协助董事长、总经理建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

  6、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  7、协助董事长、总经理组织公司对重大投资的管理;

  8、负责公司财务、后勤、总工所属部门的管理工作;

  9、审核、控制公司办公费用、接待费用及其他各项物资采购费用;

  10、负责公司党支部、工会的文化建设,活动组织等相关管理工作;

  11、完成董事长、总经理授权交办的其他任务。

商务助理的岗位职责12

  1、负责客户合同资料的收集整理,并录入系统,确保资料的准确性、及时性及完整性;

  2、负责所属区域的客户下单及订单全程跟踪,出现产品短缺或价格等异常问题及时与业务相关人员或客户沟通处理;

  3、及时跟进送货异常及物流处理结果反馈至客户;

  4、按要求按时完成各项工作报表及客户对账单;

  5、向公司销售人员/客户传达公司销售通知及政策、

商务助理的'岗位职责13

  岗位职责:

  1、协助外贸业务员在跨境(英语国家为主)业务平台上,上传产品,管理店铺,调整产品信息等;

  2、协助外贸业务员跟踪客户的订单;

  3、收集客户投诉及中差评;

  4、跟进供货商产品进度;

  5、按照公司要求制作英文促销宣传的邮件。

  任职要求:

  1、大专以上学历,专业不限,英语四级以上,读写能力佳,对口语无要求;

  2、有上进心、工作认真负责、为人踏实、诚恳、易沟通;

  3、熟练应用办公软件;

  4、掌握基本的.外贸术语,对电商有一定的兴趣。

商务助理的岗位职责14

  职位描述:

  1、利用网络为客户提供理财咨询、制定相应的投资组合和策略

  2、学习理财技能,为自己未来人生路上储备一技之长.

  3、维持客户关系,助客户财富增长,共赢做大做强

  4、负责为客户提供外汇理财咨询、建议服务,制定相应的投资组合和策略

  5、负责保持与客户沟通联系,为客户提供金融分析软件等服务

  6、负责为客户提供完善的理财计划及信息咨询

  7、负责根据客户的委托,帮助客户实施理财计划

  8、负责对公司理财产品能够全力宣传、推广、销售

  9、负责维持客户关系

  任职资格:

  1、大专及以上学历,有管理能力者,优秀应届毕业生优先

  2、敢想,敢做,有野心挑战高薪的'你欢迎加入

  3、热爱金融,对金融行业未来前景有清晰的认识,并愿意扎根下去,立足做大做强

  4、公司提供全方位培训,提供无限晋升发展舞台,任你挥洒

  工作内容:

  1、负责管理维护公司的各个网络推广平台;

  2、通过互联网发布企业及产品信息,提升企业的影响力和知名度;

  3、处理客户咨询,解决客户的异议,跟进维护客户,提高客户成交转化率;

  职位要求:

  1、熟练操作各种办公软件,电脑操作熟练;

  2、对搜索引擎及电子商务网站有一定了解;

  3、良好的沟通能力及团队合作能力;

  4、专科以上学历,市场营销、电子商务相关专业优先考虑;

  6、要求xxx,年龄22岁以上。

商务助理的岗位职责15

  岗位职责

  1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、协助上级管理、协调市场,跟踪并监察各项市场营销计划的执行;

  3、负责整理客户资料,联络沟通客户,接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

  3、收集市场同行业信息,参与策划有关公司产品的发布、展会等活动;

  4、负责相关的销售协议、合同等存档管理,协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的`后台支持。

  任职资格

  1、大专以上学历,营销、管理类专业或有临床经验者为佳;

  2、熟悉医疗器械行业,有销售和管理经验者优先;

  3、为人诚实、正直,性格开朗、责任心强,擅长与人沟通;

  4、有一定的组织协调能力,能承担和突破工作压力,有很好的时间管理者和自我任务驱动者。

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