行政及出纳岗位职责
在现在社会,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编帮大家整理的行政及出纳岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政及出纳岗位职责1
1、严格执行上级规定的有关会计业务的法律法规,负责预算内外一切帐目及固定资产总帐的帐务处理,行使会计职责职权,严格从事会计业务、会计核算、会计监督活动,当好领导的参谋。
2、按照会计制度规定设置帐目、审核单据、填制凭证,按时结帐对帐,编制会计报表,做到帐目健全,帐目清楚,日清月结,帐证帐务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确,报送及时。
3、管理和监督所需的`各项资金,严格按照财务管理制度从事一切业务活动,保证收入合乎标准,支出合乎手续。
4、建立和管理财务档案,依照国家“会计档案管理办法”建立健全会计档案,做到资料齐全、保密。
5、加快实施微机化管理帐目的步伐,建立和健全微机化管理制度。
6、坚持坐班制,有事向主管负责人请假。
行政及出纳岗位职责2
工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。
一、行政岗位职责:
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。
7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责管理及更新公司刊物。
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
14、负责总经理室的日常事务。
二、人事岗位职责:
1、 负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;
2、 负责培训结果的评估和考核;
3、 负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的.专业知识培训;
4、 结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;
5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;
6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;
7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;
8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。
9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;
11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;
14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;
15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;
16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;
17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;
18、协助部门经理处理劳资关系;
19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;
行政及出纳岗位职责3
职责描述:
1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业。
2、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。
3、熟练操作word和excel。学习能力强。
4、会基本的'财务知识,有关于出纳的工作经验。
9、工资4000-6000,单休。
任职要求:
1、年龄20-35岁,亲和力强,形象气质佳;
2、有较强的逻辑思维能力,沟通能力及反应能力;
3、人品优
行政及出纳岗位职责4
财务兼出纳岗位职责
职责描述:
1、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款
2、登记资金日报表并盘点现金、核对银行帐户,确保每日资金账户的.正确性
3、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
4、编制每月纳税申报表并及时缴纳税金。办理非贸业务的出证及税收申报
5、银行票据及发票收据的购买领用、登记、签收、检查。
6、各部门资金计划登记及统计
登记公司各项合同台帐及销售台帐
7、公司各项资产登记及盘点
8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档
9、各银行帐户的开立、注销及贷款卡年检
10、配合财务报告编制及财务报表审计工作
11、英语良好,有外资房地产企业工作经验者优先考虑。
财务兼出纳岗位
行政及出纳岗位职责5
1.负责发票的审核、开具及登记;
2.负责公司的'日常费用报销及整理票据;
3.公司日常物品、会员卡统计和整理;
4.协助行政办理会员和酒店合同的录入及整理;
5.处理工商、银行、税务的临时工作;
6.辅助项目组的文件整理工作;
7.领导交给的临时性工作。
行政及出纳岗位职责6
1、办理日常报销、现金付款及网上银行付款事项;
2、负责现金保管、银行票据的购买及领用、商业票据的开具及台账管理;
3、负责Oracle财务系统中支付相关账务处理,按总部要求报送资金报表;
4、负责Oracle财务系统中资产模块账务处理;
行政及出纳岗位职责7
1、每天早上9点之前上交全账龄表、资金日报、资金日报表、回款通报表;
2、录入采购付款申请单,核对单位、账户、金额,付款成功后在erp里面下账;
3、按照规定收取现金并开出收据,登记现金日记账,复核借支单/领款单,支出现金;
4、中信银行、交通银行、兴业银行所有收款导入到认领平台;
5、每月月底资金预算上报;
6、月末核对金蝶和银行余额,不一致与要找出造成差异的原因;
7、审核收取的承兑汇票是否符合要求,审核需采用承兑汇票付款方式的'货款支付单据,审核支出单据内容是否真实、手续是否完备、金额是否相符,审核无误后进行承兑汇票的书转让;
8、将质管交来的采购入库单整理装订存档;
9、领导交办的其他临时性工作。
行政及出纳岗位职责8
1、严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。
2、认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报领导解决。
3、认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。
4、加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。
5、严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。
6、做好工资表的编造和工资发放工作。
7、做好办公用品的订购、保管和发放工作、并做好入库登记,使账物相符。
8、完成领导交给的`其它临时性任务。
行政及出纳岗位职责9
1、负责资金收付业务
2、核对收银台营业数据与银行收款数据是否一致
3、登记好现金银行日记账
4、办理银行相关沟通和对接
5、登记合同台账
6、负责公司付款凭证的'录入,确保付款凭证的审批以及支持文件合理合规;
8、完成安排的其它工作。
行政及出纳岗位职责10
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、负责公司现金、票据及银行存款的'保管、出纳和记录;
3、凭证录入;
4、协助会计做好各种帐务的处理工作;
5、负责掌管小额现金;
6、完成上级交给的其它事务性工作
行政及出纳岗位职责11
岗位职责
1、审核原始凭证的合法性和准确性,完成现金收付、报销等工作。
2、负责银行业务的.办理工作,包括取款、转账、结算、领取回单等。
3、按规定做好现金日记账和银行存款日记账,及时登记核查。
4、负责及时查询企业现金和银行存款余额,保证账务相符。
5、按时缴纳员工公积金、办公室租金、电费等。
6、及时把单据与会计交接,协助会计完成日常事务性工作及账务处理。
7、及时完成领导交办的工作。
职位要求:
1、经济类专业大专及以上学历。
2、三年及以上工作经验,其中出纳工作经验不少于一年,行政工作经验不少于一年。
3、要求广州户口或有广州户口担保的***。
4、能熟练操作电脑办公软件,如用友、金蝶、Word、Excel等。打字速度25字/每分钟。
5、能刻苦耐劳、诚实守信,善于思考解决问题,具有团队协作精神。
6、学习能力强,能较快适应新的工作。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年经验
行政及出纳岗位职责12
1、负责现金的收付;
2、负责银行存款及其他货币资金的收付业务;
3、负责记录和管理现金日记账、银行存款日记账,统计;
4、负责相关报表的报送及手续办理;
5、负责核算考勤、奖金;
6、负责申请、发放办公用品及教材;
7、上级主管交办的.其它行政工作。
行政及出纳岗位职责13
1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。
2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。
3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。
4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。
5.负责财务印签的保管和使用。
6.员工保险等有关福利方面工作的`办理。
7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。
9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。
10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。
11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。
12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。
13.完成总经理交代的其他事项。
行政及出纳岗位职责14
1.负责公司资金的收收业务,登记现金日记帐,及时编制资金日报表并进行邮件报送;
2.每日盘点库存现金,做到日清月结,帐实相符;
3.办理现金及银行存款的.收支帐务录入ERP系统并进行核对;
4.能够熟练编制银行余额调节表及日常领导交待的其它业务;
5.熟练使用财务软件及常及办公软件;
6.各月凭证整理装订;
行政及出纳岗位职责15
1、负责日常收支的管理和核对;
2、办公室基本账务的核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的.合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
6、负责开具各项票据;
7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总。
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