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行政总监的岗位职责

时间:2021-05-24 15:59:51 岗位职责 我要投稿

行政总监的岗位职责

  行政总监需要负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。下面是小编收集整理的行政总监的岗位职责,希望对您有所帮助!

行政总监的岗位职责

  行政总监岗位职责(一)

  1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

  2、制定公司综合管理工作目标、计划 ,并组织实施,做到计划 明确,方法灵活;

  3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

  4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结 和简报,季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

  5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;

  7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

  8、组织、安排重要客人来访的`接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

  行政总监岗位职责(二)

  1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

  2、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

  3、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

  4、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划 和总结报告。根据工作计划 和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

  5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

  6、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

  7、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

  8、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  9、完成总经理临时交办的工作。

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