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地产文秘岗位职责
在当下社会,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编精心整理的地产文秘岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
地产文秘岗位职责1
1、协助行政部做好文案、档案、财产管理工作。
2、协助做好考勤考核等工作,定期汇总报告情况。
3、及时处理各种文稿的打字、复印、存档工作及协助处理简单图纸变更,坚守岗位,保守机密。
4、负责办公物品的收、发、存登记管理工作,建立物品登记台帐,定期盘点,账实相符。
5、负责公司重要证照、合同、文件及各类资料的登记、存档、管理工作,建立健全借阅登记制度,严禁资料丢失。
6、负责公司财产登记管理工作,建立公司财产分类登记帐。
7、协助管理公司网站建设,维护公司网站正常运转和对外宣传。
8、完成领导交办的`其他工作任务。
地产文秘岗位职责2
工作职责:
1、打字处理工作
2、信息的上传下达
3、文件归档、保管
4、工作记录
5、来访客人通报及接待
6、本工作区域清洁
主要工作:
1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2、完成日常的正常管辖范围内的工作
3、接听电话做留言记录、讯息处理
4、工作资料的`保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾
客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2、节假日协助销售服务
3、协助库存盘点工作
4、与内外联络部门维持友好联系
地产文秘岗位职责3
专业:土木工程建筑类优先;
工作技能要求:
e熟悉住宅房地产开发全过程流程;
e开发过程中各类文档的拟稿,譬如各类申请报告、公司内部招投标文件或简单的投标报价要求等;
eoffice系列办公软件应用熟悉、操作熟练,文档编辑制作美观实用,具有初中级应用水平,如掌握project软件的基本使用更好;
eautocad文档打印输出熟练,如会autocad基本使用优先;
e对各类文档输出pdf、jpg格式及任意页面大小熟练掌握;
epdf文档基本的生成制作、编辑、输出等;
e打印一体机熟练使用,文档扫描熟练,成稿质量高、清晰,并转换成pdf格式保存,再次打印底色不能是灰底应接近白色或无色;
eocr软件的简单识别应用;
e会使用截图软件,对需要的内容进行不同方式的'截图,如长截图(超出屏幕高度的);
e简单的图片编辑、修饰、拼接、校正、调节;
地产文秘岗位职责4
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、负责公司重要会议记录及会议纪要的整理及会务工作。
四、协助办公室主任做好公司工作总结
负责传真件的`接收,做好传真、信息收集及报送工作。。
五、协助办公室主任做好企业文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。
六、接听电话,做好记录。
七、做好办公室各类办公设备的使用及保养,维护办公室的清洁、整洁。
八、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
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