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专员助理岗位职责

时间:2023-03-08 17:47:54 岗位职责 我要投稿

专员助理岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编收集整理的专员助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

专员助理岗位职责

专员助理岗位职责1

  1.负责部门内全面管理工作。

  (1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。

  (2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。

  (3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

  (4)负责协调本部门与其他部门间关系。

  2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。

  3.根据公司的'整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

  4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。

  5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。

  6.组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。

  7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

  8.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

  9.完成上级交办的其他相关工作

专员助理岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责客户的接待、咨询;

  2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

  3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

  4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

  5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

  任职资格:

  1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁—35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

  2、敏锐的.洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

  3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

  4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

专员助理岗位职责3

  1、对购进的食品原料及成品进行监控;

  2、实验室相关工作;

  3、进行相关分析和报告,包括产品安全,质量改进的`规则、预防措施和跟进行动等

  任职资格:

  1、男女不限,食品工程等相关专业优先录取

  2、熟悉电脑操作,耐心细致

  3、熟悉质量管理体系模式

  4、优秀的应届毕业生亦可考虑

专员助理岗位职责4

  岗位职责

  1、负责日常销售订单管理和核对、会计凭证工作;

  2、线上店铺财务核算与分析;

  3、认真核对并确认客户的每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;

  4、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表;

  5、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,协调跟进帐务处理;

  6、负责工资提成的核算等;

  7、协助主管完成其他日常事务性工作。

  任职资格:

  1、年龄45以下,大专以上学历,会计学或财务管理专业毕业;

  2、熟悉操作财务软件、ERP、Excel、Word等办公软件;

  3、2年以上工作经验,有会计从业资格证,形象气质佳;

  4、财务工作经验优先;

  5、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动;

  6、良好的`职业操守,强烈的责任心和团队精神,良好的学习能力和分析解决问题的能力。

专员助理岗位职责5

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

  3、负责各类、商务文档、合同协议的`录入、排版。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  5、接收快递及寄快递的登记

  6、每月考勤记录和统计

  7、负责招聘工作,员工手续。

  8、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。

  9、负责组织部召开的各种会议的会务工作

  10、做好部领导交办的其他各项工作

专员助理岗位职责6

  岗位职责:

  1、招标规划管理:根据运营节点编制工程类各专业年度招标计划、月度招标计划

  2、合作商资源管理:搜集满足公司生产经营条件的单位资源、编制供应商的考察计划、组织合作资源商的考察和入库、组织对合作商库的分类、评级并定期更新、合作商的管理、沟通、维护

  3、工程招标管理:各专业招标文件的拟定和报批、价格水平的`调研与分析、负责整个工程招标的全过程管理、战略体量的分配及报批、简易工程内控价编制及报批、各专业价格库建立

  4、合同及履约管理:合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约

  5、市场调研:与标杆房企开展沟通与交流,深入了解市场价格情况、编制及报审调研报告、对标及分析报告

  任职要求:

  教育水平本科及以上,最适合专业:房地产建设管理、招投标管理。

  可接受专业:土建、安装、精装、园林。

  工作经验2年以上相关经验。

  专业知识/技能:

  1)房地产管理

  2)工程造价

  3)工程招投标

专员助理岗位职责7

  1、负责公司信息化系统的'建设、优化及技术支持,对接集团信息化管理相关事务;

  2、熟悉OA系统流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

  3、负责办公网络规划与日常安全维护;

  4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;

  6、负责区域平台日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

  7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

  8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

专员助理岗位职责8

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

  2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

  3、定期收集公司内外人力资源信息,建立公司人才库,保证人才储备;

  4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;

  5、及时处理公司管理过程中的`人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  6、熟悉劳动法律法规,能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;

  7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;

  8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

专员助理岗位职责9

  岗位职责:

  1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;

  2、编制员工工资报表,保证工资的按时发放;

  3、解决与薪资管理相关的'日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议;

  4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;

  5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  6、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续;

专员助理岗位职责10

  1.负责公司的仓储管理。

  2.根据销售部门的指令及销售合同条款,合理安排物品的配送。

  3.X寸存货进行科学的控制。

  4.负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈。

  5.与第三方物流进行沟通、审核、库存查寻。

  6.负责日常出入库的'录入、审核、库存査询。

  7.负责对物流费用的审核、简单的分析工作。

专员助理岗位职责11

  1、负责办公室设施设备及水电的维修。

  2、负责会议室预约安排、会议准备及会议支持。

  3、负责公司行政物料采购。

  4、负责定期对公司各类固定资产进行盘点,并对使用情况进行管理。

  5、负责公司车辆油卡及其他行政费用报销、管理。

  6、负责行政仓库物料入/出库登记,月度盘点。

  7、负责总部员工活动策划、组织及执行。

  8、负责公司公众号运营工作及来访人员参观讲解。

  9、完成领导临时交办的事务。

专员助理岗位职责12

  职责描述:

  岗位职责

  1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;

  3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;

  4、完成上级交给的'其它事务性工作。

  任职资格

  1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

  2、1年以上外贸相关领域工作经验,

  3、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;

  4、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;

  5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1年

专员助理岗位职责13

  岗位职责

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的.其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  任职资格

  1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

  2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

  福利待遇

  1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效(850/月)+年底双薪;

  2、带薪年假、带薪病假及法定假期;

  3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险;

  4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等;

  5、工作满一年者,即有内部上升机会、纵向提升;

  上班时间:早九晚六,周末双休,节假日休息。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

专员助理岗位职责14

  1.负责日常行政类管理工作,为公司经营管理提供行政后勤服务,负责一部份人事管理工作。

  2.负责公司行政管理规章制度的'制定、执行和监督。

  3.负责公司资质、证照年审维护工作。

  4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。

  5.协助公司领导做好外联和接待工作,与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

  6.按时完成公司领导交办的其他工作。

专员助理岗位职责15

  职责描述

  岗位职责

  1、协助上级建立公司制度建设;

  2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;

  3、具备较强的公文撰写功底;

  4、执行公司各项制度流程;

  5、外部行政事务办理;

  6、负责公司网络管理和车辆管理。

  职位要求

  1、大专以上学历,无专业限制;

  2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;

  3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的.抗压能力和团队协作精神;

  4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:经验不限

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