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工程资料员岗位职责

时间:2023-03-08 14:52:42 岗位职责 我要投稿

工程资料员岗位职责集锦15篇

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编整理的工程资料员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

工程资料员岗位职责集锦15篇

工程资料员岗位职责1

  1.负责工程资料及图纸的管理

  2.工程文件的管理,

  3.对资料进行建档、归类及整理工作

  4.负责工程资料的.报审、送检

  5.跟踪资料收集与归档整理

  6.对每批次所进材料及数量、质量证明文件(如合格证、相关报告等)进行跟踪

工程资料员岗位职责2

  1、 检查施工单位投入工程项目的人力、材料、主要设备的使用、运行状况,并作好检查记录。

  2、 对进场的`原材料、构配件、试件进行见证取样及送样试验见证。

  3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。

  4、按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。

  5、担任旁站监理工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告。

  6、处置检查发现的施工作业问题,并向专业监理工程师报告。

  7、做好施工现场监理工作情况记录和有关的监理会议记录。

  8、收集、汇总、整理检验批验收及试验资料,并建立台帐记录。

  9、负责总监、总代指定或交办的其他监理工作。

工程资料员岗位职责3

  1、熟悉施工图纸,掌握建筑行业施工规范、要求、验收标准等,做好工程资料的收集、整理、归档工作;

  2、深入施工现场,详细了解工程进度,做好各项工程的隐蔽记录和质检记录,做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作;

  3、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证检验报告单;

  4、同步资料的报签;

  5、技术文件的报审、下发;

  6、往来文件的记录整理、存档及资料的收集;

  7、按规定制作、养护好混凝土、砂浆试块和主要材料的'理化测试;

  8、对资料的书写要求完成、准确、真实,做到实际施工资料和设计图相符,协助有关人员办好现场签证;

  9、完成项目经理、技术负责人交办的其他事项。

工程资料员岗位职责4

  1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

  2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

  3、随工程的.开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

  4、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

  6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

  7、归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

  8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

  9、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

  10、按照资料保管期限定期鉴定资料。

  11、维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

  12、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

工程资料员岗位职责5

  1、负责工程项目所有的'图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作。

  2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作

  3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  4、来往文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作。

  6、协助完成上级安排的其他工作。

工程资料员岗位职责6

  (1) 服从公司安排在总部或项目部上班,主要对公司各项目的`进度、安全、质量等进行监管;

  (2) 负责公司各类合同签订前的审查、各工地材料的登记与策划。

  (3) 做好所有项目的沟通协调;

  (4) 协助公司完成项目的检查、验收和售后服务工作。

工程资料员岗位职责7

  1. 负责项目办公环境维护及管理监督;

  2. 协助项目经理完成项目人员管理工作,如考勤、文娱活动、租房、食堂管理、安全教育等;

  3. 负责项目固定资产及办公用品管理;

  4. 负责部门费用报销单整理及上ERP流程;

  5. 负责汇报项目每周报表及班组会议纪要;

  6. 负责申报工程进度款、交税及项目结算工作;

  7. 负责每月班组进度款、班组签证办理;

  8. 协助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪;

  9. 负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作;

  10. 负责保管项目各类文件,如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等;

  11. 负责与甲方发生合同外签证申报及跟踪;

  12. 负责整理项目临时工、分包及班组合同;

  13. 协助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的.项目策划工作;

  14. 完成领导交办的其他事宜。

工程资料员岗位职责8

  1. 熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,贯彻执行建筑装饰法律规范及公司的规章制度;

  2. 负责及时收集工程技术及验收资料;

  3. 负责收文与发文工作,对发文根据项目部要求进行适时跟踪;建立收发文台帐并执行签字手续;

  4. 负责对工程资料进行分类管理;

  5.负责工地现场的'考勤、后勤以及时日常行政工作;

  6. 在要求时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;

  7. 涉及成本变动的收发文,及时办理与成本员的交接手续;

  8. 协助集团对项目评优工程资料整理工作;

  9. 负责领导交办的其它事宜。

工程资料员岗位职责9

  1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、检测报告、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;

  2、负责上述资料原件的保管;

  3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;

  4、对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档,做到分门别类、查找方便;

  5、负责审查各种资料,对缺少的资料,责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方给予确认的`资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);

  6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;

  7、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;

  8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;

  9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;

  10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;

  11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室,移交表格附后。

工程资料员岗位职责10

  1、负责收集工地的往来文件及工程资料进行整理、保管,要求工程资料整齐完整。

  2、负责保管文件受控文件、资料,并要预先建立资料清单。

  3、负责工程工地的'各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复

  4、严格遵守保密制度,保守企业秘密。

  5、完成领导交办的其他事情。

工程资料员岗位职责11

  (1)负责工程项目资料的编制、收集与管理,配合现场签证及变更有关工程量的申报

  (2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的'及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

  (3)随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

  (4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  (5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档

  (6)完成领导交办的其他事务性工作

工程资料员岗位职责12

  1.负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料。

  2.负责工程现场签证单、工程联系单等有关与甲方相关资料的签字盖章确认工作。

  3.负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用。

  4.协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料。

  5.负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作。

  6.完成项目生产例会的`组织安排及会议纪要,能够运用相关CAD等制图软件。

  7.完成公司领导及上级领导交办的其他工作。

工程资料员岗位职责13

  负责施工单位内部及与有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

  负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  参与施工生产管理以及资料制作,做好各类文件资料的'及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

  负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

  及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

  处理好各种公共关系。

工程资料员岗位职责14

  1、负责收集并整理齐全工程前期的各种资料的工作;

  2、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  3、收集整理施工过程中所有的'施工记录表、检验批、施工方案、技术交底、技术变更、影像资料、施工日志、工作联系单、会议纪要等资料并归档;

  4、随着施工进度能及时整理完善各项资料,达到监理检查资料的要求;

工程资料员岗位职责15

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

  5、负责管理好有关工程技术资料的'归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

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