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行政前台岗位职责

时间:2022-08-04 16:40:00 岗位职责 我要投稿

行政前台岗位职责(15篇)

  在日新月异的现代社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的行政前台岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政前台岗位职责(15篇)

行政前台岗位职责1

  1、固定资产管理

  2、负责新入职员工门禁卡发放

  3、收发传真、复印资料并做相应统计

  4、接待来访客人,接转总机电话

  5、办公用品管理

  6、工服、工鞋的发放

  7、及时变更整理、发放通讯录

行政前台岗位职责2

  1、接待并跟进服务来访宾客,安排饮用水,泡茶等;

  2、负责接听电话,收发公司的信件、订水、订票、订房、快递等工作;

  3、协助公司固定资产和日常办公设备与采购、用品的购置、登记、维护及管理工作;

  4、公司行政类报销单据的收集整理;

  5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表;熟练使用各种办公软件;

  6、配合完成上级交给的其他工作事项;

行政前台岗位职责3

  1、协助上级开展行政办公、后勤保障管理工作。

  2、公司前台接待等相关工作

  3、公司外来文件、快递、报刊等收发相关工作

  4、公司商业会务安排及服务等相关工作

  5、协助相关办公、接待物品的采购与费用报等

行政前台岗位职责4

  1、协调培训中心对来访人员或客户进行有关接待、咨询、登记等工作,完成对新旧客户(家长、学员)有关课程方面的解答、咨询,帮助客户解决课程疑问和相关问题,引导旧客户续报、促成新客户报名,并将学员移交各类老师安排授课;

  2、组织教务部门完成学员家庭电话相关跟进工作,兼顾人事、文职等方面的工作,完成相关登记注册工作;

  3、兼顾市场招生工作,协助完成有关宣传推广、户外活动、电话营销等方面的任务;

  4、监督教师完成教学任务,对学生、家长进行管理、服务。定期考核教学目标,及安排教学汇报、展示等工作;

  5、协助教学部门实施内务管理工作,完成上级分派的其他工作任务等。

行政前台岗位职责5

  1、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项做好记录并转达给相关人员,不拖延不遗漏;

  2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

  3、负责前台和接待室的卫生整洁,桌椅摆放整齐;

  4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  5、公司会议室的使用登记及安排;

  6、办公区的安全检查及安全管理;

  7、履行部门负责人安排的临时性工作;

  8、考勤的.统计与审核;

  9、办公室人员行为的合规检查。

行政前台岗位职责6

  1。前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;

  2。文件、传真、快递、发票等收发;

  3。维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;

  4。外出登记及外出资料管理;

  5。办公用品采购和登记管理;

  6。起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;

  7。安排会议室及差旅票务、酒店预订,公司通讯费用缴纳;

  8。固定资产的管理;

  9。负责桶装水的采购工作;

  10。节假日福利安排;

  11。领导安排的其他事宜;

行政前台岗位职责7

  一、日常工作:

  1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

  2、负责文件打印复印、传真收发;

  3、前台快递签收及公司快件的寄出;

  二、行政事务:

  1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

  2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

  3、员工生日福利统计并发放;

  每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。

  3.后勤工作:

  办公室饮用水订购;

  办公室绿植养护、更换;

  上级领导交付的其他行政类工作。

  岗位要求:

  1、大专及大专以上学历,年龄20~25岁;

  2、形象、气质较好,工作认真细致,思维敏捷、有上进心;

  3、具有良好口头及文字表达能力,良好的服务意识。

行政前台岗位职责8

  1、负责总机电话的接转工作,并及时做好信息的记录与转达;

  2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;

  3、负责对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

  4、负责每月考勤统计与结算,及时做好考勤资料存档;

  5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;

  6、负责各会议室的预定安排及使用登记,确保各类会议辅助设施正常使用;

  7、完成领导交办的其它工作任务;

行政前台岗位职责9

  1、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  2、每月考勤工作,盘点及采购办公用品;

  3、协助员工福利(节日、生日、下午茶)申请和安排;

  4、办公室环境、设备管理维护及物业对接工作;

  5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

  6、来宾接待、快递收发、订水

行政前台岗位职责10

  一、前台接待

  1、接听电话。按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持前台与校长室卫生清洁,展示公司良好形象。

  二、公司考勤

  1、每日员工上班考勤。

  2、每日员工用餐考勤。

  3、老师与学生上课考勤,完成财务底表日报与月报。

  4、每月15日之前统计公司员工的上班、用餐考勤情况,发给财务,考勤资料存档。

  三、后勤

  1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  2、物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修;厨房煤气、卫生纸等及时补充。

  3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  四、办公用品管理

  1、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  2、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  4、做好材料收集、档案管理等工作。

  5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  五、日常事务

  1、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

  2、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。

  3、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

  7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

  9.协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

  10.新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

  11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

行政前台岗位职责11

  1、负责公司各岗位人员的招聘工作;筛选简历、邀约面试、入职离职手续办理、住宿安排;

  2、负责接待来访客户,接听、转接电话,收发快递、邮件、报刊等;

  3、负责办公用品、劳保用品的购买、保管、领取登记,办公设备的维护保养等;

  4、监督全厂人员的出勤情况,出具原始打卡记录协助财务部计算工资;

行政前台岗位职责12

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  5、配合集团完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  6、其他相关人事协助工作。

行政前台岗位职责13

  1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3.办公用品采购及管理;

  4.负责快件、公文收发;

  5.协助员工的复印、传真等工作;

  6.负责前台区域的环境清洁,保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

  7.协助公司行政工作,完成上级主管交办的工作.

行政前台岗位职责14

  1、负责公司来电的接听、来访人员的接待工作;

  2、公司快递、信件、包裹收发工作、饮用水、工作餐预定;

  3、负责公司办公用品等物资的采购、分发及管理工作;

  4、负责日常文书、资料整理工作;

  5、负责员工日常考勤管理与监督等;

  6、协助人事完成员工活动组织策划和员工福利等工作;

  7、公司领导安排的其他临时性工作。

行政前台岗位职责15

  1负责物业大堂上、下班高峰期侯悌秩序维护,前台咨询接待;

  2会务服务;

  3接听前台电话,为维修事项做好登记;

  4来访人员引导工作;

  5报纸、报刊、信件的收发;

  6访客系统资料管理统计,日常工作记录整理归档;

  7送餐、送水、快递人员的出入指引和登记;

  8协助集团、客户庆典活动礼仪接待和现场服务;

  9服务区域内的清洁卫生督导;

  10接待重要客户来访;

  11禁止危险品带入大厦,发现异常情况立即上报;

  12时刻注意服务区域的现场情况,发现异常立即上报并通知值班保安;

  13. 积极协助上级完成部门内部其他事项。

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