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行政经理岗位职责

时间:2022-03-23 16:39:14 岗位职责 我要投稿

行政经理岗位职责(15篇)

  在学习、工作、生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编精心整理的行政经理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政经理岗位职责(15篇)

行政经理岗位职责1

  一、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。

  二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。

  三、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。

  四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。

  五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。

  六、参与公司形象策划、做好宣传工作。

  七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。

  八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。

  十、负责来客来访的接待工作。

行政经理岗位职责2

  行政经理是企业行政事务的负责人和管理者,是保障企业行政管理工作有条有序地展开的关键。

  一是负责贯彻落实行政总裁(或总裁)的分针与政策,并且协助行政总裁(或总裁)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;

  二是拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

  三是负责部门制度与规章的制定;

  四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;

  五是负责企业各种会议和活动的安排和实施;

  六是负责与企业各部门的沟通、协调工作;

  七是处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;

  八是组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

  九是参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况;

  十是参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;

  十一是组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。

  十二是代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系。

行政经理岗位职责3

  1、接听、转接电话,接待来访人员;

  2、按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理;

  3、负责文件排版、印制、收集、归档整理;

  4、配合办公室一般日常事务处理,协助一般性文稿起草;

  5、康养培训等相关业务对接。

行政经理岗位职责4

  职责描述:

  1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

  2、下属区域公司人力资源工作监管

  3、公司编制管理,制定年度编制方案

  4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立

  5、公司人才盘点,日常管理

  6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地

  7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解

  8、公司激励体系建设

  9、一般公共关系的维护

  10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。

  任职要求:

  1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

  2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

  3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。

  4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。

行政经理岗位职责5

  1、组织制定部门工作发展规划、计划与预算方案;

  2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议;

  4、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理;

  5、领导安排的其他工作。

行政经理岗位职责6

  1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

  2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

  3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

  4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

  5.负责办公室的日常管理工作;

  6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;

  7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;

  8.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;

  9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

  10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

  11.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

  12.妥善安排外来人员的来访接待工作;

  13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;

  14.组织本部门员工的培训、考核工作;

  15.完成领导交给的其他任务。

行政经理岗位职责7

  1、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务

  2、总部职场环境管理维护,服务类供应商的沟通管理

  3、前台人员工作的监督管理

  4、领导交办的其他综合行政工作事项

  5、负责办事处日常行政工作监督管理,制定并优化相应管理制度,监督落实各项管理规定

  6、协助完成办事处开业筹备工作

  7、负责外办综合助理日常管理

  8、公司大型会议的承办和执行

  9、落实、策划行政服务事项

行政经理岗位职责8

  1、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。

  2、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

  3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。

  4、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。

  5、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

  6、负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作.

  7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。

  8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

  9、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。

  10、根据酒店经营目标和工作需要组织本部门工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算并组织实施和监控。

  11、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

  12、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。

  13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。

  14、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。

  15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水平。

  16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

  17、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。

  18、负责员工宿舍的日常工作的管理。

行政经理岗位职责9

  1、可独立负责部门工作,给下级成员提供培训,指导,并监督他们有效的完成日常工作;

  2、配合上级领导进行公司行政管理体系搭建,健全公司相关行政管理规章制度和工作流程,并监督执行;

  3、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;

  4、负责办公用品、劳保用品、门店装饰等耗材的采购,申领等计划管理工作;

  5、负责公司会议、文件、车辆组织、安排工作;

  6、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  7、负责公司商场活动的相关工作跟进及后勤支持;负责公司部分外联及各项活动的组织;

  8、负责办公室其他行政事务及上司安排的.其他工作。

行政经理岗位职责10

  负责公司运营采购,包括办公用品,生活用品,遵守公司采购流程;

  对各部门的办公用品需求进行定期采购和领取以及费用结算;

  维护外部关系,建立良好的供应商关系和广泛的客户资源;

  缴纳公司各项办公费用,定期与各供应商结账。

行政经理岗位职责11

  【岗位职责】

  1、负责区域分公司非经营性采购管理工作;

  2、负责采购业务相关规章制度的建设;

  3、负责采供部门各岗位职责的制定、指导、检查与督促落实情况;

  4、负责组织目标的制定,实施采购计划,进行计划执行情况的评估工作;

  5、负责供应商的开发工作,以及供应商的关系维护;

  6、负责采购合同谈判过程的监控和合同签署的审核工作;

  7、对异常订单的跟进处理;

  8、参与公司重要产品或服务的商务谈判,签署合同并跟进落实情况;

  【任职要求】

  1、3年以上采购工作经验,2年以上部门管理经验;

  2、年龄28岁以上,大专以上学历;

  3、具备较强的商务沟通和谈判技巧,责任心强,能承受变化环境下的工作压力;

  4、处事灵活,且具备良好的社交能力,能够妥善处理内、外部合作关系。

行政经理岗位职责12

  全面负责行政部部门规划;负责达翔学院的具体工作对接和配置执行;

  负责行政制度与流程的制定、优化、推行与监督落实;

  行政预算编制与管控;

  负责总务课、人事课、安全、资讯的统筹管理工作;

  处理各种行政外联协调工作(企业及政府)及行政相关突发事件;

  其他上级安排的工作。

行政经理岗位职责13

  1、全面负责公司行政人事的日常管理工作,协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作。

  2、负责加强对各项工作的督促和检查,沟通各部门及园区内外工作,保证上情下达和下情上报。

  3、负责公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和落实监督执行。

  4、负责公司组织架构的设计、各部门人员岗位职责描述、招聘与配置的人力规划编制。

  5、组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好培训员工的思想教育指导工作。

  6、负责各类招聘、培训、转正、考评、调动、考核的实际标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘等提供依据,以及操作程序规范。

  7、负责公文制度的起草、传递、落实、跟进、工作进度、工作要求以及各类档案管控。

  8、主导公司的企业文化建设和实施工作。

  9、以公司原则,依照公司规章制度秉公办事,做事原则性强,责任心强,对工作负责,惯彻落实各项工作,维护公司立场以及各部门园区的工作正常运行。

  10、负责本部门费用单报销审核,受理各部门关于行政人事工作方面的投诉建议。

  11、接待对内对外公关业务、与政府机关部门、劳动部门等,建立友善并保持良好的工作关系。

  接受上级领导临时交办的其他工作任务。

行政经理岗位职责14

  一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。

  二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。

  三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。

  四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。

  五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。

  六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

  七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。

  八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。

  九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。

  十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。

  十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。

  十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。

  十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。

  十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。

  十五、完成公司领导临时交办的其他工作。

行政经理岗位职责15

  1、主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

  2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。

  3、制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  4、安排各项会议的日程与议程,协调各种资源,确保会议的顺利召开,检查督促各项计划、办公会决议结合公司领导布置的主要工作任务的执行情况。

  5、负责主持制订和修订综合部系统的规章制度、流程,收集公司经营管理信息,对管理制度和相关工作流程提出优化建议。

  6、接待公司重要来访客人,处理管理方面的重要函件。

  7、完成上级领导交办的其它各项任务。

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