行政岗位职责

时间:2022-01-12 16:38:42 岗位职责 我要投稿

行政岗位职责(15篇)

  在不断进步的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以有效规范操作行为。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的行政岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政岗位职责(15篇)

行政岗位职责1

  1、分子公司相关经营数据的收集、整理、汇总、分析;

  2、公司投资项目的前段信息收集、整理,后续记录、跟踪、分析;

  3、公司投融资相关合同的起草、修订,跟进合同后续签署及实施情况,处理后续发票申请、报销、收付款等相关事宜;

  4、分子公司设立相关信息收集、报告撰写,办理工商登记、变更、政府相关部门信息填报等相关事宜;

  5、部门合同档案管理;

  6、完成领导交办的其他相关工作。

行政岗位职责2

  1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

  2、各项规章制度监督与执行,负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

  3、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

  4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

  5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督与执行。

行政岗位职责3

  1、 协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;

  2、 负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;

  3、 负责公司固定资产管理,台账的制作更新等;

  4、 负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;

  5、 负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;

  6、 协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

  7、协助收集报销票据;

  8、 完成上级交办的其他相关工作。

行政岗位职责4

  1.协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;

  2.协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;

  3.加强财务管理和监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;

  4.协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况,及时纠偏纠错,提出改进意见;

  5.协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告,确保报表的及时、准确;

  6.协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;

  7.协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算,确保定额测算的科学、真实、准确;

  8.协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;

  9.协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;

  10.协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;

  11.协助经理负责结算与支付业务管理,核查资金的存、取、转的安全;

  12.协助经理负责定期进行现金监盘,确保现金的准确性;

  13.协助经理负责银行存款对账,确保对账及时、准确。

行政岗位职责5

  1、组织会议接待、会议纪要、团建活动等各项活动

  2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度

  3、公司合同、文件及档案管理,能独立起草合同公函

  4、日常福利、节日福利发放

  5、项目月度采购计划审核、下单、核销等,定期做好固定资产盘点

  6、完成领导交办的临时性工作

行政岗位职责6

  1、负责公司访客接待,电话总机和咨询工作;

  2、负责办公行政用品的采购和日常管理;

  3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;

  4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;

  5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;

  6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;

  7、公司各类活动支持,如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;

  8、定期检查办公区域5S管理,保持厂区整洁有序;

  9、上级主管交办的其他工作任务。

行政岗位职责7

  1、组织策划、筹备、实施各类活动及后勤支援工作;

  2、负责公司的.企业文化宣传工作;

  3、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

  4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理等行政事务;

  5、领导交办的其他工作。

行政岗位职责8

  1、负责公司日常的行政管理工作;

  2、负责公司人员的招聘工作;

  3、负责各项行政工作的落实,并将情况及时反馈给上级领导;

  4、负责来访客人或者单位的接待工作;

  5、负责进行各部门之间的沟通协调工作;

  6、完成领导交代的其它工作。

行政岗位职责9

  1、组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰;

  2、承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命;

  3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作;

  4、优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作;建立、健全良好的办公秩序;协调办公设施、设备、用品的发放;

  5、做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要;

  6、制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施 。

行政岗位职责10

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、负责公司的环保、安全、职业卫生等与园区的接恰工作及文字工作;

  4、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

  6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  7、完成上级领导交办的其他任务。

行政岗位职责11

  1、负责公司库房、固定资产、办公及低值易耗品管理;

  2、负责公司各类商务接待及会议筹备及保障工作;

  3、负责公司档案收集、整理、借阅工作;

  4、协助公司空间管理、员工用餐、安全及车辆管理等后勤工作;

  5、领导交办其他行政工作。

行政岗位职责12

  1.学校付款及员工报销审核,负责成本费用支出审核;

  2.负责学校往来账对账管理,处理各项银行事务,网银制单付款,资金核对及资金预测;

  3.制作学费缴款通知书并负责催收工作;

  4.负责学校会计账务处理,进行学校收入、支出及成本费用等财务核算,出具各类会计报表;

  5.编制学校年度预算,监督预算执行情况;

  6.负责发票购买,按月报税及年度汇算清缴及税务部门的联络工作等等涉税事务

  7.协助公司内外部审计并为集团审计提供相关资料;

  8.负责学校资产管理工作,根据总部要求按时盘点和处理固定资产,存货等,并按预算要求控制并及时登记相应台账;

  9.负责配合教育局及其他主管部门的检查工作;

  10.学校董事会报告

  11.领导安排的其他事项。

行政岗位职责13

  1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);

  2、办理报名缴费手续;

  3、日常设施设备等维护与更新;

  4、配合公司营销活动布置现场;

  5、完成领导交代的其他任务。

行政岗位职责14

  1、负责全辖材料(录音、文档)的调取,监听审核、修缮和文字说明;

  2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理;

  3、负责与各分公司及联络平台的沟通;

  4、按照公司和合作机构的要求及时、准确的反馈信息;

  5、其他日常事务;

行政岗位职责15

  1、负责中山办事处办公室事务,如:来客来电接待,办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。

  2、负责前台来访人员的接待与引导,并提供服务(包括公司产品介绍)。

  3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。

  4、协助部门进行当地人员招聘工作。

  5、完成公司领导交办的其他工作。

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