职员岗位职责

时间:2021-12-06 15:01:01 岗位职责 我要投稿

职员岗位职责15篇

  在日常生活和工作中,越来越多人会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的职员岗位职责,希望能够帮助到大家。

职员岗位职责15篇

职员岗位职责1

  行政秘书:

  1、协助办公室主任做好办公室日常工作;

  2、兼任资产设备管理秘书工作;

  3、负责学院网上公文工作;

  4、兼任学院信息员工作,维护学院网站,参与学院网站建设;

  5、协助组织员做好学院党务工作;

  6、做好各类会议的通知;负责会议室、接待室等会议场所管理工作;

  7、协助办公室主任做好教工考勤工作;

  8、协助办公室主任做好校友工作;

  9、做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放;

  10、做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等;

  11、管理学院办公钥匙;房屋、家具以及设备报修、维修等;

  12、做好领导交办以及其它临时性工作。

职员岗位职责2

  1.更新落后的不适用的工作流程及标准,为部门的有序开展提供支持与保障

  2.公司重大活动,重要人士行政接待工作的筹备,营造良好的业务洽谈氛围

  3.接待现场工作协调,事务分工,异常处理,接待总结

  4.会议室使用管理规范

  5.负责区域内行政仓的管理

  6.各类危急事件前期处理,汇报,记录

职员岗位职责3

  职责描述:

  1.建立并完善职员、普工招聘政策制度、流程、表格,并确保符合当地法律法规

  2.开拓当地职员、普工招聘渠道

  3.根据公司业务发展规划,收集各部门招聘计划,进行分析并做出预算,有效按时优质地完成招聘活动

  4.为新员工办理入职手续及数据录入,并进行入职培训活动

  5.对离职员工进行面谈,并进行原因分析,提出改善措施

  6.维护并更新相关报表数据

  任职要求:

  1.本科学历及以上

  2.5年及以上相关经验

  3.熟悉当地劳动法律法规

  4.能承受工作压力

职员岗位职责4

  一、职责表述:审核订单,根据订单要求安排生产

  1、确认订单产品名称、规格、数量、单价、付款方式、包装要求、交货日期等。

  2、填写《制造命令单》、附送相关电子文档,进行订单登记。

  3、及时、准确的下达《制造命令单》,并做好文档管理。

  4、根据《生产计划表》回复客户交货日期。

  二、职责表述:维护客户关系,了解客户需求

  1、建立详细的客户信息档案。

  2、根据客户要求,进行产品询价、报价。

  3、寄送样品给客户进行确认。

  4、按照客户要求生产(彩盒、说明书、唛头、外箱、丝印等),确保正确无误。

  5、维护好订单交期,跟进生产进度,按时按质交货。

  6、处理好客户退货品质问题,并将相关信息传递到相关部门。

  三、职责表述:协助财务部及时回收货款

  1、查询货款是否到账,到账后方可发货。

  2、及时催收公司应收货款。

  3、做好相关开票资料。

  四、职责表述:安排出货

  1、通知客户验货。

  2、要求客户及时传送相关进仓资料。

  3、核算货物面积,安排相应的物流公司准时到厂装货。

  4、填写《发货单》给财务签字确认,安排仓库人员装车,并做好ERP系统《销售出库单》。

  5、及时整理已完工的订单,及时发货,减少库存压力。

  五、职责表述:更新、整理网络信息资料,

  1、及时回复阿里旺旺客户相关咨询,达成销售意向。

  2、经常更新阿里巴巴网络相关信息(图片、文字)。

  3、了解其他竞争厂商相关产品和价格。

  4、发布促销活动,提高公司知名度。

职员岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责具体落实企业文化发展战略。

  2、负责企业文化制度建设和执行。

  3、对外宣传企业文化,对内部宣传企业的价值观、管理理念、行为准则。

  4、负责内部宣传栏4的建立。

  5、组织员工学习公司的共同价值观、管理理念、行为准则。

  6、公司内部活动的'策划、组织和实施。

  7、完成上级交给的其它任务。

  任职要求:

  工商企业管理或相关管理类专业,企业文化发展规划和建设等方面的知识;具企业文化建设及推广实践经验;熟练使用办公软件、办公自动化设备。

职员岗位职责6

  一、 外贸部各业务员签定销售合同后,跟单员必须全面准备并了解订单资料(客户制单数量、 生产工艺要求、

  最终确认样模式),并由跟单员拟订生产任务单,由业务员签字、业务经理审核再由总经理复审签字后抄送:单证员、业务员、外贸业务经理、财务部出纳和经理、制造部经理和科长、品质部经理、技术部经理、采购部科长以及包装仓库,每人一份。

  二、产过程中安排、督促工作

  1、 确认和安排定单:与业务员确认相应定单产品的材料、规格、数量以及包装唛头和标贴,并及时安排到包

  装外协厂和本公司各相关部门。

  2、 跟进生产:在生产定单安排生产后,多到车间督促生产,向各工序的管理人员了解各款产品在生产过种中

  所碰到的问题,并及时一书面形式向部门经理反映问题及建议。

  3、 货期和质量:督促生产部门确保定单的交货日期并让品质部门严格控制掌握好产品的质量。在此过程中跟

  单员需积极发现问题并与制造部和品质部门协调解决。

  4、 产成品出货:产成品发货凭跟单员开具提货单发货,确保发货的产成品的包装唛头、材料以及彩标符合生

  产单及客户要求。集装箱装柜日期确定后安排装卸人员小心装卸并记录好集装箱规格、箱号、铅封锁号以及装柜数量,及时配合单证员和业务员的工作。

  票据、报表:将产成品发货开具的申请单、提货单、出库单、入库单的财务附联当日上交到财务部门,并做好当月的销售报表和样品室样品车的造册登记,于每月的25号上报财务部门。

职员岗位职责7

  1、负责主要目标和计划的制定、指导,协助领导执行相关的政策和制度;

  2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;

  3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  4、负责研究院行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;

  5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;

  6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;

  7、完成领导交办的其他工作。

职员岗位职责8

  1、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划,协助建立健全本部门管理体系并监督执行;

  2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求,承担车辆的日常管理维护工作;

  3、统筹公司的安全保卫及消防管理工作,确保公司人、财、物安全;

  4、统筹各层级宿舍的入住管理,保障宿舍各项基础设施按标准配备,监督入住人员遵守规章制度;

  5、建立办公楼、厂区、生活区及卫生间的5S管理制度,推行落实并监督管理,确保公司办公区、厂区环境、生活区干净整洁;

  6、参与建设餐厅管理制度,拟定并适时修订公司餐厅管理制度和管理方法并监督各项制度的实施和执行情况;

  7、规划设计厂区绿化方案,并组织园林工实施,监督达成目标;

  8、按照公司发展需要与预算要求,新建并维护厂区基础设施建设,管理及调配生活及办公类固定资产;

  9、核算部门考勤与各项补贴,部门人员绩效考核成绩评定与日常工作指导;

  10、组织公司内部员工开展各项文体活动。

职员岗位职责9

  岗位职责:

  1、根据公司的总体经营方向和投资战略,协助制订本公司的年度投资计划,按投资管理规定上报批准;

  2、参与拟投资项目的尽职调查和分析论证,协助完成项目相关的市场分析、技术分析、财务分析、投资方案设计等,参与编写可行性研究报告或尽职调查报告;

  3、及时跟进已投资项目的进展,并定期向领导汇报,包括投资项目的经营管理、资金状况、财务报表等信息;

  4、按规定报送有关投资月、季、年度投资进展情况及其他有关投资规划、战略计划及执行情况;

  5、完成公司领导交办的其他事项。

  任职要求:

  1、本科以上学历,金融、财务、经济、旅游等相关专业;

  2、熟悉投融资相关的市场分析、财务分析、兼并收购流程及操作等优先考虑;

  3、逻辑思维能力强,具备良好的沟通、协调、应变能力,能适应较多出差的工作要求。

职员岗位职责10

  按照企业财务会计准则,每月负责汇总、复核各家分、子公司财务报表及相关数据,编制合并抵消底稿,编制公司合并报表和财务报告,定期向各方信息使用者提供并解释财务信息;

  接收、整理、汇总各地区公司报表,为合并报表提供数据支持,整理报表明细及相应需对外提供的其他数据,定期为管理层提供及时、准确的合并报表数据分析;

  协助对接券商、审计、评估、税务等外部机构,为其监督检查公司财务状况及会计信息质量提供支持等;

  完善公司财务管理体系、内控制度,推进各类财务规范工作,着重与政府补贴相关的会计核算工作与财务数据处理;

  熟悉业务,参与预算及预测编制,跟踪预算的执行、使用情况,对接公司研发部门,采购部门等,提出改进意见;

职员岗位职责11

  1直接对财务经理负责;

  2、准确及时的做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算;

  3、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及辅助说明和利润分配核算工作;

  4、及时审核公司材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账;

  5、负责依法纳税及做好相应的纳税记录;

  6、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记帐登记手续;

  7、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作;

  8、正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作的速度和准确性,并及时备份;

  9、做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作,职责范围内的问题提出工作建议;

  10、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司有关规定;

  11、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

  12?其它财务管理工作。

职员岗位职责12

  1、强化服务意识、形象意识和责任意识,热爱本职工作,加强学习,不断提高工作能力和水平,提高服务质量。

  2、责处理上级的各种文件、函件、电话通知,及时送交领导批阅,并按领导批示,准确、及时地做好文件传阅、催办工作,最后将文件及时回收归档。

  3、主任负责好行政接待工作。

  4、协调领导和有关部门,负责办公室其他各类来人、来电的接待和处理。

  5、协调主任按照领导要求,做好校内上情下达、下情上报工作。

  6、协助主任按照上级要求,及时、准确地报送文件和材料。

  7、负责严格管理学校公章。

  8、负责档案管理工作,要完整、齐全、科学地收集和保管档案资料。

  9、严格执行档案管理制度,档案保密制度以及档案查借阅制度。

  10、协助主任负责学校教职工职称评审、住房分配、调入转出等事务的管理服务工作。

  11、负责校长室、会议室、接待室的卫生保持工作。

  12、完成好领导交办的其他工作。

职员岗位职责13

  岗位职责

  1.本科及以上学历,人力资源管理、卫生管理等相关专业;

  2.1年以上人力资源管理相关工作经验,有医院人力资源管理工作、海外留学经验者优先;

  3.熟悉国家有关政策法规,文字功底较好;

  4.具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

  5.熟练使用办公软件及办公设备;

  6.具有二甲以上医院人力相关工作经验优先。

职员岗位职责14

  科研秘书:

  1、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理;

  2、负责科研项目申报中的具体工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档;

  3、负责学科评估、()申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务;

  4、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;

  5、研究生成绩和各种相关文件管理;

  6、办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续;

  7、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;

  8、协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实;

职员岗位职责15

  岗位职责:

  1、及时收集整理项目信息、产业政策信息,为公司决策提供信息保障。

  2、项目数据搜集、整理、保管及统计上报。

  3、协助项目进度检查、审查和竣工验收工作。

  4、高新技术企业审查维护等。

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