职员岗位职责

时间:2021-12-06 13:20:38 岗位职责 我要投稿

职员岗位职责

  在日常生活和工作中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家整理的职员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

职员岗位职责

职员岗位职责1

  1、强化服务意识、形象意识和责任意识,热爱本职工作,加强学习,不断提高工作能力和水平,提高服务质量。

  2、责处理上级的各种文件、函件、电话通知,及时送交领导批阅,并按领导批示,准确、及时地做好文件传阅、催办工作,最后将文件及时回收归档。

  3、主任负责好行政接待工作。

  4、协调领导和有关部门,负责办公室其他各类来人、来电的接待和处理。

  5、协调主任按照领导要求,做好校内上情下达、下情上报工作。

  6、协助主任按照上级要求,及时、准确地报送文件和材料。

  7、负责严格管理学校公章。

  8、负责档案管理工作,要完整、齐全、科学地收集和保管档案资料。

  9、严格执行档案管理制度,档案保密制度以及档案查借阅制度。

  10、协助主任负责学校教职工职称评审、住房分配、调入转出等事务的管理服务工作。

  11、负责校长室、会议室、接待室的卫生保持工作。

  12、完成好领导交办的其他工作。

职员岗位职责2

  办公室前台文员职责:

  1、交换机电话接转;

  2、传真收发与登记;

  3、前台接待、登记;

  4、来宾引见、招待、接送;

  5、打卡监督与考勤汇总;

  6、请假及加班申报单的保管、汇总、制表;

  7、电梯管理、检查灯光、门窗;

  8、报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。

职员岗位职责3

  行政秘书:

  1、协助办公室主任做好办公室日常工作;

  2、兼任资产设备管理秘书工作;

  3、负责学院网上公文工作;

  4、兼任学院信息员工作,维护学院网站,参与学院网站建设;

  5、协助组织员做好学院党务工作;

  6、做好各类会议的通知;负责会议室、接待室等会议场所管理工作;

  7、协助办公室主任做好教工考勤工作;

  8、协助办公室主任做好校友工作;

  9、做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放;

  10、做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等;

  11、管理学院办公钥匙;房屋、家具以及设备报修、维修等;

  12、做好领导交办以及其它临时性工作。

职员岗位职责4

  1、正确进行会计核算,填制审核会计凭证,登记各明细账,及时做好财务和结算工作;

  2、配合财务经理正确计算收入、费用、成本、正确计算和处理财务成果,编制公司月度、年度会计报表,做好年度会计决算和年检工作;

  3、完成上级领导安排的其他事项;

职员岗位职责5

  1、负责市长热线、阳光信访、城市留言板等多种投诉渠道转办的投诉案件的处理;

  2、根据对投诉件的处理结果给出投诉结论,并与投诉人协谈,及时反馈协谈结果;

  3、处理权限内投诉案件的受理、调查,协谈,合议及回访工作,定期出具工作报告;

  4、上级交办的其他事项。

职员岗位职责6

  岗位职责

  1.本科及以上学历,人力资源管理、卫生管理等相关专业;

  2.1年以上人力资源管理相关工作经验,有医院人力资源管理工作、海外留学经验者优先;

  3.熟悉国家有关政策法规,文字功底较好;

  4.具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

  5.熟练使用办公软件及办公设备;

  6.具有二甲以上医院人力相关工作经验优先。

职员岗位职责7

  一、职责表述:审核订单,根据订单要求安排生产

  1、确认订单产品名称、规格、数量、单价、付款方式、包装要求、交货日期等。

  2、填写《制造命令单》、附送相关电子文档,进行订单登记。

  3、及时、准确的下达《制造命令单》,并做好文档管理。

  4、根据《生产计划表》回复客户交货日期。

  二、职责表述:维护客户关系,了解客户需求

  1、建立详细的客户信息档案。

  2、根据客户要求,进行产品询价、报价。

  3、寄送样品给客户进行确认。

  4、按照客户要求生产(彩盒、说明书、唛头、外箱、丝印等),确保正确无误。

  5、维护好订单交期,跟进生产进度,按时按质交货。

  6、处理好客户退货品质问题,并将相关信息传递到相关部门。

  三、职责表述:协助财务部及时回收货款

  1、查询货款是否到账,到账后方可发货。

  2、及时催收公司应收货款。

  3、做好相关开票资料。

  四、职责表述:安排出货

  1、通知客户验货。

  2、要求客户及时传送相关进仓资料。

  3、核算货物面积,安排相应的物流公司准时到厂装货。

  4、填写《发货单》给财务签字确认,安排仓库人员装车,并做好ERP系统《销售出库单》。

  5、及时整理已完工的订单,及时发货,减少库存压力。

  五、职责表述:更新、整理网络信息资料,

  1、及时回复阿里旺旺客户相关咨询,达成销售意向。

  2、经常更新阿里巴巴网络相关信息(图片、文字)。

  3、了解其他竞争厂商相关产品和价格。

  4、发布促销活动,提高公司知名度。

职员岗位职责8

  岗位职责:

  1、根据公司的总体经营方向和投资战略,协助制订本公司的年度投资计划,按投资管理规定上报批准;

  2、参与拟投资项目的尽职调查和分析论证,协助完成项目相关的市场分析、技术分析、财务分析、投资方案设计等,参与编写可行性研究报告或尽职调查报告;

  3、及时跟进已投资项目的进展,并定期向领导汇报,包括投资项目的经营管理、资金状况、财务报表等信息;

  4、按规定报送有关投资月、季、年度投资进展情况及其他有关投资规划、战略计划及执行情况;

  5、完成公司领导交办的其他事项。

  任职要求:

  1、本科以上学历,金融、财务、经济、旅游等相关专业;

  2、熟悉投融资相关的市场分析、财务分析、兼并收购流程及操作等优先考虑;

  3、逻辑思维能力强,具备良好的沟通、协调、应变能力,能适应较多出差的工作要求。

职员岗位职责9

  一、主要职能:

  1、负责公司客户的日常业务订货事宜与常规沟通。

  2、负责所属业务区域内客户货款的催收与跟进。

  3、负责所属业务区域内负责客户的档案建立与管理。

  4、所属业务区域内相关销售数据的记录、整理与汇总。

  二、岗位职责明细:

  1、以服务客户为根本,严格执行公司的各项规章制度,对工作尽职尽责。

  2、熟悉公司品牌和产品,熟悉产品功能、结构、卖点等。熟知所属业务区域内的客户价格体系。

  3、协助部门主管、区域经理、销售总监处理相关销售内务事宜。

  4、负责客户常规业务的沟通,与客户保持良好客情关系。按照公司规定格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且要同步更新,并提交备份给上级主管和开单文员各一份。客户的负责人、主要业务联系人、联系电话、传真电话、收货资料这几项要备份给成品仓管。

  5、客户的订单接收,计价回传,汇款确认,提交订单审批,交付订单给开单文员开《发货单》。

  6、客户《退货申请》的接收,提交审批,退货核对,交付订单给开单文员开《退货单》,回传确认。

  7、客户订货流程时的3个“及时”:①收到客户订单,必须及时回复订货单给客户确认;②收到客户已汇款信息必须及时知会财务核实;③确认了客户汇款必须及时交付订单给开单文员开具发货单。

  8、接到客户订单时,必须按成品仓管每天交付的《成品库存单》核对库存信息,如与库存不符,及时反馈客户跟进。

  9、订单计价时,如客户有赊、余账,必须记上冲平。现金客户在约定或在常规时间内汇款未到账,须跟进催收。财务未及时查收客户汇款,须督促跟进。

  10、每份交付开单文员开单的单据上都必须要有相关负责人签字确认,严格按照相关发货、退货流程工作。

  11、对销售数据进行记录、整理与汇总,按客户分项,按时将销售的旬报表和月销售累总表呈交给上级主管。

  12、负责所属业务区域内开具客户授权书的事宜。

  13、在保证做好本职工作的'同时,主动协助销售部电话来电的接线工作。

  14、接听客户电话要文明用语,在办公室内严禁情绪化作业。

职员岗位职责10

  1.更新落后的不适用的工作流程及标准,为部门的有序开展提供支持与保障

  2.公司重大活动,重要人士行政接待工作的筹备,营造良好的业务洽谈氛围

  3.接待现场工作协调,事务分工,异常处理,接待总结

  4.会议室使用管理规范

  5.负责区域内行政仓的管理

  6.各类危急事件前期处理,汇报,记录

职员岗位职责11

  1、负责主要目标和计划的制定、指导,协助领导执行相关的政策和制度;

  2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;

  3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  4、负责研究院行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;

  5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;

  6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;

  7、完成领导交办的其他工作。

职员岗位职责12

  1、根据项目实际运转情况,制定部门年度工作计划和考核指标,部署部门季度、月度工作任务,并下达工作及客户服务指标;

  2、按照年度计划、年度经营指标,带领部门开展工作;

  3、负责公司质量管理体系的实施、维持和改进,落实公司各类规章制度,决议与检查事项,对部门员工的服务质量进行培训,并跟踪培训结果;

  5、负责与小区内业主、住户、开发商(业主)的联络、沟通、信息传递与关系维护,并对部门服务质量的最终结果负责 ,横向部门的沟通与配合。

  6、负责合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,负责员工的激励、考核、培训与相应权限范围内的奖罚。

职员岗位职责13

  按照企业财务会计准则,每月负责汇总、复核各家分、子公司财务报表及相关数据,编制合并抵消底稿,编制公司合并报表和财务报告,定期向各方信息使用者提供并解释财务信息;

  接收、整理、汇总各地区公司报表,为合并报表提供数据支持,整理报表明细及相应需对外提供的其他数据,定期为管理层提供及时、准确的合并报表数据分析;

  协助对接券商、审计、评估、税务等外部机构,为其监督检查公司财务状况及会计信息质量提供支持等;

  完善公司财务管理体系、内控制度,推进各类财务规范工作,着重与政府补贴相关的会计核算工作与财务数据处理;

  熟悉业务,参与预算及预测编制,跟踪预算的执行、使用情况,对接公司研发部门,采购部门等,提出改进意见;

职员岗位职责14

  岗位职责:

  1、负责具体落实企业文化发展战略。

  2、负责企业文化制度建设和执行。

  3、对外宣传企业文化,对内部宣传企业的价值观、管理理念、行为准则。

  4、负责内部宣传栏4的建立。

  5、组织员工学习公司的共同价值观、管理理念、行为准则。

  6、公司内部活动的策划、组织和实施。

  7、完成上级交给的其它任务。

  任职要求:

  工商企业管理或相关管理类专业,企业文化发展规划和建设等方面的知识;具企业文化建设及推广实践经验;熟练使用办公软件、办公自动化设备。

职员岗位职责15

  岗位职责:

  1、及时收集整理项目信息、产业政策信息,为公司决策提供信息保障。

  2、项目数据搜集、整理、保管及统计上报。

  3、协助项目进度检查、审查和竣工验收工作。

  4、高新技术企业审查维护等。

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