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物业客服员岗位职责

时间:2021-12-02 16:38:50 岗位职责 我要投稿

物业客服员岗位职责

  现如今,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的物业客服员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物业客服员岗位职责

物业客服员岗位职责1

  1、制定各项目客服管理制度;

  2、负责处理客户的投诉及意见反馈工作;

  3、负责制订客户满意度调查的策划、实施、汇总分析;

  4、客服部日常工作安排和各事项的处理;

  5、辅助项目负责人达成项目收费指标;

物业客服员岗位职责2

  岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。以下是“物业客服员的岗位职责”希望能够帮助的到您!

  物业客服部员工岗位职责

  1、客服经理岗位职责

  (1)监督管理客服专员受理客户咨询、投诉、建议及意见等。

  (2)收集客户及房地产相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库。

  (3)维护良好的客户关系,掌握客户需求。

  (4)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

  2、客服部主管岗位职责

  (1)确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。

  (2)合理分配本区域各岗位人员的工作。

  (3)定期对大厦进行巡视,发现问题及时处理并记录,问题较为严重的及时向服务中心主任汇报。

  (4)遇有紧急事故,协助处理善后工作。

  (5)接受及处理客户投诉,并予以记录,及向上级报告。

  (6)负责对服务中心的各种数据进行统计。

  (7)记录大厦管理日志,跟进所列问题。

  (8)根据客户的要求,协调各部门完成客户所要求的服务。

  (9)督导部门员工的工作,不断提供高员工的服务水平。

  (10)完成领导交办的其他工作。

  3、物业客服人员岗位职责

  (1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理。

  (2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。

  (3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。

  (4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。

  (5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。

  (6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。

  (7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。

  (8)完成领导交办的其他工作。

  4、收费员岗位职责

  (1)熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。

  (2)掌握业主、使用人基本情况。

  (3)熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种台账,做到账目清晰,手续齐全,张张相符,日清月结,准确无误。

  (4)负责辖区内物业日常管理工作,计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。

  (5)熟练掌握管理软件及收费软件的使用,维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据及时修改并存储。

  (6)负责考勤及办公用品领用的.汇总上报、领取及保管、发放,并登记台账。

  5、文员岗位职责

  (1)在客服部主管的领导下,处理客服部日常事务。

  (2)负责用户档案的管理和文件传送工作。

  (3)处理用户投诉,解答并记录用户提出的问题。

  (4)负责对服务中心的各种数据进行统计。

  (5)负责管理档案资料,确保大厦档案资料的全面性,系统性和时效性。负责考勤、及办公用品的保管、发放。

  6、售后服务人员

  (1)接待质量投诉,安抚业主情绪,填写投诉/咨询/建议记录表。

  (2)通知核算组中物业维修人员上门核实情况。

  (3)对维修结果进行回访,填写服务回访记录表。

  (4)做好资料归档工作。

  (5)完成领导交办的其他工作。

  7、接线员(开设服务热线电话)

  (1)通过电话受理对公司业务的咨询、投诉及建议等。

  (2)对客户咨询的问题进行解答、处理,做好客户咨询事项及投诉事项的录入工作。

  (3)按照公司规定的标准用语为客户提供服务。

  (4)及时听取客户意见,跟进客户投诉。

  (5)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

  8、邮箱信息处理员(启动专用的投诉电子邮箱)

  (1)邮件的收、发、整理与客户信息收集。

  (2)及时处理服务中出现的问题和客户的投诉,提高消费者满意度。

  (3)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

物业客服员岗位职责3

  1、负责业主的咨询、维修、投诉等接待和登记,业主的回访沟通和拜访;

  2、负责受理入伙、二次装修等手续办理,以及管理处文件档案资料管理工作;

  3、协助客服主管开展社区文化活动,并做好相关活动的记录工作(如拍照等);

  4、小区现场的巡查工作;

  5、完成上级交待的其他任务。

物业客服员岗位职责4

  1、负责来访业户的招呼、接待、登记、导引;

  2、热诚接待业户,妥善处理业主的投诉,维护好业户关系;

  3、负责业户来电来访接待、项目报修、投诉受理及跟踪、反馈工作;

  4、负责完成领导安排的其他工作。

物业客服员岗位职责5

  1、完成客户服务所需的建档、资料整理、项目跟进、供应商沟通、整改意见反馈等相关工作。

  2、参与必要的项目跟进、系统测试等工作;

  3、致力于提升客户服务满意度;

  4、积极参与并协助组内的团队活动;

  5、配合上级对临时性工作的调配和安排。

物业客服员岗位职责6

  1、负责安排客服务日常管理工作,协助项目负责人完成各类相关工作任务;

  2、协调物业客服中心与客户之间的关系,做好相关问题的解释、解答工作,并反馈客户信息;

  3、负责客户投诉处理工作,并对投诉进行信息跟踪及回访;

  4、负责指导客服管家物业管理费的收缴工作;

  5、负责协助管理中心内部文件的起草与修订、档案整理与规范管理;

  6、负责社区文化活动的组织安排及上级领导交办的其他工作。

物业客服员岗位职责7

  1、通过电话/在线形式及时处理用户咨询,快速有效分析用户遇到的问题,并给出解决方案;

  2、定期汇总用户反馈,对业务问题进行梳理并提出改进建议;

  3、输出日度报表,分析个人工作完成情况并制定行动方案,最终达成考核目标;

  4、与公司内部各相关部门协调支持。

物业客服员岗位职责8

  1、对每日巡查报告、投诉记录、事件报告、管理日志等工作内容进行审阅,对出现的问题迅速处理,并视情节,呈报上级;

  2、每日对清洁公司、绿化公司、虫控公司的日常工作计划及合同执行情况进行监管,确定清洁绿化标准、规范及相关内容执行情况;

  3、监督、跟踪当值时段内各类投诉事件的处理结果及回访工作,监督及协调现场故障报修情况的落实工作;

  4、针对现场各类突发事件,协调各相关部门及维保担保进行紧急处理,并对现场情况及处理过程逐级上报;

  5、履行应尽的其他职责及完成上级交办的其他任务。

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