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淘宝客服岗位职责

时间:2021-05-24 12:29:58 岗位职责 我要投稿

淘宝客服岗位职责(精选12篇)

  它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。接下来小编为你们带来淘宝客服岗位职责(精选12篇)。欢迎阅读!

淘宝客服岗位职责(精选12篇)

  淘宝客服岗位职责 篇1

  一、工作流程

  1、首先学习并掌握新产品知识及特性,包括颜色、尺寸、面料、款式价格等。

  2、通过聊天工具(淘宝旺旺)接待客人,做好来询客人的导购服务,解答客户相关问题,促成订单,完成销售。

  3、买家付款后,务必确认收货地址和联系方式,对于意向买家要及时跟踪,促成交易。

  4、对买家提出要修改尺码、颜色、价格、地址,进行修改修改好后备注清楚。

  5、完成客户维护和售后服务,若有退款和退换货等问题需要跟客户沟通,了解退换货原因并耐心处理。

  6、每天工作前打开淘宝后台,需要查看的内容:查看交易记录,是否有买家未付款或者未发货的记录,若出现未解决的问题应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况,对特殊情况作出紧急处理。

  7、下班时,把要跟进处理的客人放进交接表里,交接给下面同事处理。

  二、客服基本要求

  1、热爱本行业,对电子商务要有不断了解深入的精神,大体了解电子商务的发展方向和前景。

  2、不断加强自身的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快。

  3、性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神。

  4、对产品款式细节了解、掌握,主动了解客户需求,掌握沟通技巧。

  三、服务过程中的注意事项

  1、要第一时间回复。

  当顾客给我们打招呼的时候,因为回复的时间太长,顾客会觉得自身没有被受到重视。如果您觉得自己打字很慢的情况下,可以设置添加的短语。比如说:您好!请问有什么可以帮助您的。这样的话,就可以以最快的速度回复顾客哦。

  2、要注意服务态度。

  尽量使用亲切和尊敬的词语,让顾客觉得这个店,很有亲和力,感受到温馨,即使顾客当时没有购买公司的产品,但是等他需要的时候会记得之前有家店服务还是不错,同样可以带来回头客,经常会有顾客说,卖家的服务态度很好,产品质量也不错,下次一定会再来的。

  3、对待顾客要有耐心。

  任何一位当他对自己想购买的一定想得知最全的信息,然后再决定是不是要购买下来。所以询问很多问题也是必然的,这时候客服一定要有耐心。千万不能过于的情绪化,最终的决定权虽然在顾客手上,但是可以扭转局面的还是客服的态度以及详细的专业介绍。

  4、对待顾客要细心。

  跟顾客联系后一定要准确的得到顾客的要求,比如说,衣服的尺码,颜色或者要求的快递,答应顾客赠送的小礼物等等,任何一项都要很细心的备注下来,因为出错的话,会造成很严重的后果,没有备注快递的话,也许顾客会收

  不到货,尺码和颜色发错,顾客会很不满意,接踵而至的是中差评的降临,你要更多的时间和精力去处理,要记得好记性永远都抵不过烂笔头。

  5、对待顾客要用心。

  人与人之间的交流,尤其是网上购物,只有语言能够帮助相互沟通。当顾客说到自己的问题的时候,一定要用心去回答,没有天生的金牌客服,都是经过不断的慢慢摸索,才可以做到的。

  6、一定要把顾客加为好友。

  不要因为有时候遗漏,仅和顾客聊上几句,就把对话框关掉,忘记添加为好友,这样会有很大的损失,任何一个顾客都是我们的潜在客户。或者在购买过程中出现双方交流有歧义的情况,查看聊天记录,都会有很好的帮助。

  四、能力要求

  1、"处世不惊"的应变能力

  对于客服人员很重要的是处世不惊的应变力,作为客服人员每天都要面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战。比如说讨价还价,谩骂侮辱,恶意中差评等,这就要求客服人员具备一定的应变力,沉着冷静,特别是在处理一些恶性投诉的时候,要处世不惊。

  2、挫折打击的承受能力

  销售人员经常会遇到一些挫折打击。客服人员有可能遭受什么样的挫折打击呢?比如说,你会不会因为产品解释的不够详细而被客户误解?或者因为客户遭受到了太大的打击,所以需要有一个发泄的渠道。因此,客服人员需要有承受挫折的能力。

  3、情绪的自我掌控调节能力

  情绪的自我掌控和调节能力是指什么呢?比如,每天接待100个客户,可能第一个客户就把你臭骂一顿,因此心情变得很不好,情绪低落,后边99个客户依然在等着你,这时候你会不会把第一个客户带给你的不愉快转移给下一个客户呢?这就需要掌控情绪,调整自己的情绪,因为对于客户你永远是他的第一个。因此,优秀的客服人员的心理素质非常重要、

  4、满负荷情感付出的支持能力

  什么叫做满负荷情感付出呢?就是你对每一个客户都提供最好的服务、不能有保留,不能说,因为今天需要对100个人笑,估计笑不了那么长时间,所以一开始要笑的少一点。做客户服务可以吗?不可以、你对待第一个客户和对待最后一个客户,同样需要付出饱满的热情。

  淘宝客服岗位职责 篇2

  (一)询单转化

  1)咨询未拍,意向客户的登记跟进,查看客户未拍的原因是什么,看是否可以解决问题,打消客户的忧虑,达成订单,当天无法拍的,后期跟进订单。

  2)拍下未支付;催付的话术以及跟进,看客户没有支付的原因是什么,约定什么时候充值好,或者当前账号无法支付,可以建议代付,或者支付宝问题,需要去银行柜台,打消客户疑虑的情况下,催客户尽快完成。

  客户性质:

  1)新客户:当接待是这类客户,需要快速地响应和礼貌地回复,最快速度回答客户的问题,让其感受到服务的专业性,比如尺码推荐,款式搭配推荐,活动介绍等。

  2)老客户:此类是二次来购买,可以在回复话语上面人性些,尽量以感情为主,和客户混熟,加之专业服务,增加其粘性,促进品牌及服务口碑。

  (二)响应时间

  1)打字,每周的打字练习,坚持,文章可以选我们的工作流程或者产品知识————每月考核,进步者奖。

  2)平时对于业务的熟练累积,以及产品的知识工作流程的熟悉————因业务知识导致的差评,投诉问题,遇一罚一。

  (三)客单价

  1)推荐款式,客户购买上衣可以引导性询问客户搭配穿着,推荐裤子,短裙。

  2)店铺活动,把店铺在进行的活动,对客户进行介绍,引导客户多拍多优惠。

  3)2款中,决定不下的,取现货、本身评价多、评价好的推荐,并可以截取买家评价给予参考。

  (四)退款

  退款订单的跟进二次服务:

  1)如果退款原因只是因为自身问题导致,尽量挽留,解决客户问题,安抚订单不退款。

  2)如果是确定不要的,客户也会因为再次服务感觉到服务的诚意,保证及时效率,记住我们的百分一定是顾客的百分百,降低顾客的购物成本(时间,精力,感情)。

  (五)回复率

  对于低于平均回复率的,需要着重抽查聊天记录,找寻存在的服务问题。

  (六)接待量

  主要看店铺的情况,对于接待量低于平均的,分析其原因,帮助其进步,加强相关短板的培训,必要的淘汰。

  (七)服务

  服务是非常重要的一项,主要通过服务监督,就是聊天记录抽查,和客户的.评价反馈,以及同事的监督提交来进行。

  1)每2—3天整理出文档,放置在共享,监督客服进行查看。

  2)每周进行聊天记录的分享会(具体视当前工作量来确定),以典型案例来补充规范客服话术技巧。

  淘宝客服岗位职责 篇3

  岗位职责:

  1、完成店铺内售前、售中、售后的客服接待,负责产品价格修改,客服咨询,物流跟进、少量售后等具体工作;

  2、了解客户需求,向客户推荐产品,为其提供专业咨询,耐心回答顾客问题,提高客单价,引导顾客进行购买,促成交易。

  3、通过旺旺或电话以优质服务提升顾客满意度;

  4、及时正确的完成各项报表,客户相关信息的录入管理,建立客户档案;

  5、若有退款和退换货等问题需要跟客户沟通,了解退换货的原因,并耐心解决;

  6、快递问题的查询处理,评价管理。

  任职要求:

  1、18——30岁,女士优先;

  2、高中及中专以上学历,熟悉淘宝交易流程,有淘宝客服工作经验者优先;

  3、有一定的营销技巧,熟悉计算机基本操作,打字速度较快,每分钟60字以上;

  4、吃苦耐劳,有较好的服务意识及沟通能力,团队协作能力强;

  5、全职,能够接受调休,包括白班和晚班等。

  淘宝客服岗位职责 篇4

  通过阿里旺旺和客户售后沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

  (1)负责收集回头客客信息(售后客服需要加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案

  (2)对前一天的遗留售后问题进行跟踪(查件/延长快递收货时间/货物破损/补货/换货/退货/申请退款/客户维权,分别做表格进行登记,对前一天物流发货情况进行跟踪,对未查询到的订单进行及时与快递客服和客户沟通,主动延长收货时间;对前一天的评价进行跟踪,对每条评价进行评价解释,对较差评价进行excel统计),负责进行有效的客户管理和沟通

  (3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

  (4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

  (5)负责发展维护良好的客户关系

  (6)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类

  (7)配合售前进行店内VIP的折上折

  (8)财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通

  (9)配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广

  (10)对刷交易/实际交易产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息每日工作基本概要

  淘宝客服岗位职责 篇5

  1、负责淘宝店/商城的销售与客服工作,熟悉淘宝网网店各个运营流程、;

  2、协助部门负责人执行策划网店营销活动方案,提升网店成交额;

  3、负责进行店铺日常维护:及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保证网店的正常运作;

  3、协助部门负责人对公司淘宝商城及店铺装修,推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成在公司制定的目标;

  4、熟悉淘宝直通车和淘宝客等淘宝宣传工具,并善于总结经验,为达到销售业绩提供计策;

  淘宝客服岗位职责 篇6

  1、主要负责所安排公司对应电商平台的网络顾客接待工作,做到按时、完整、不遗漏挂号;

  2、 及时并针对性回复顾客的旺旺或电话咨询;

  3、 参加公司及客户的培训尽快熟悉了解店铺及产品;

  4、 安排并督促发货;

  5、 无遗漏做好每天的的班次交接

  淘宝客服岗位职责 篇7

  1、登录店铺旺旺,解答客户咨询的问题;

  2、处理各平台日常问题,接听客户来电;

  3、掌握产品知识,推荐促销活动,完成销售目标;

  4、积极响应上级分配各项任务;

  5、与相关部门做好沟通工作,解决实际问题。

  淘宝客服岗位职责 篇8

  1、通过淘宝旺旺等聊天工具了解客户需求信息,进行有效跟踪,指导和服务工作;

  2、处理客户信息和订单,库存跟踪,提供售前售后服务,妥善处理各种争议,保持店铺的良好信誉,确保帐号稳定安全;

  3、熟悉产品知识,及时关注、反馈库存状态及咨询中遇到的各种问题;

  4、跟进订单,解决客服物流查件、催单,并进行登记、反馈和跟进;

  5、受理解决简单售后纠纷和投诉,及时登记反馈到相应售后人员,协助沟通、解决客户遇到的问题;

  6、与各部门保持良好的沟通,做好支持与配合工作。

  淘宝客服岗位职责 篇9

  1、学习熟悉淘宝平台的规则及公司的产品知识,

  2、通过使用淘宝旺旺软件与客户沟通,解答客户疑问,促成平台交易;

  3、需要有耐心,服务态度好、做事稳重、有责任心、沟通能力强;

  4、能妥善处理售后和客户投诉等问题。

  淘宝客服岗位职责 篇10

  1、通过在线聊天工具为顾客服务,解除顾客对产品的疑问,推荐产品,促成订单成交;

  2、熟悉天猫,淘宝后台操作流程,如:发货,评价,订单备注,修改价格等;

  3、熟悉天猫淘宝平台基本规则;

  4、对于拍下未付款的订单要主动联系客户,催付款;

  5、遇到超过客服权限的问题需要及时回馈给相应上级,做到遇到问题解决问题。

  6、处理简单售后问题,比如查件,跟踪物流信息。

  7、接听咨询电话。

  淘宝客服岗位职责 篇11

  1、负责公司的各电商平台业务对接工作;

  2、熟悉各平台相关的操作规则

  3、处理各电商平台客户订单,帮助客户查询跟踪物流情况;

  4、通过淘宝旺旺、咚咚等聊天工具接待客户,解答疑问,获取订单,促成交易;

  5、负责答复、跟进及反馈客户咨询、并解决投诉与中差评;

  6、了解客户的需要,通过有效的沟通,保证客户开心,满意;

  7、对新近商品了解和熟悉;

  8、完成部门主管交办的其它事宜。

  淘宝客服专员岗位职责

  淘宝客服岗位职责 篇12

  1、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。

  2、利用淘宝旺旺在线聊天工具,热情并准确回答顾客问题,引导并促进用户在网上愉快成交。

  3、帮助顾客查询订单快递及跟踪物流信息,并积极处理售后问题,解决中差评。

  4、严格认真执行公司指定的网店淘宝促销活动,并反馈顾客信息。

  5、严格认真执行公司针对淘宝网店的各种推广。

  6、负责在网店上和顾客售前沟通、售中介绍、售后服务,解答顾客对产品和购买服务的疑问。

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