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前台接待岗位职责

时间:2021-05-24 15:59:59 岗位职责 我要投稿

前台接待岗位职责

  在现实社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家收集的前台接待岗位职责,欢迎阅读与收藏。

前台接待岗位职责

  前台接待岗位职责 篇1

  一、负责进入公司办公场所的所有的人,要用礼貌用语说:“您好,请有有什么事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不定期客的招呼、接待、登记、导引。

  二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂,您好,XX公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。

  三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。统计考勤等等吧

  四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新,计划申购。

  五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。

  前台接待岗位职责 篇2

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、监督员工每日考勤情况。

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  12、做好材料收集、档案管理等工作。

  13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

  前台接待岗位职责 篇3

  1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

  3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司’。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

  5、负责收发管理报纸、信函;

  6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

  前台接待岗位职责 篇4

  1、工作概要

  负责问候所有宾客,回答他们的问询,协助帮助他们所需要的服务。帮助客人安排预约服务项目,办理结账,向客人介绍和推销足疗店的服务和产品,协助经理准备各种报表。

  2、直接上级

  足疗店经理和经理助理。

  3、资质要求

  高中文凭。

  可以进行流利的英语沟通。

  熟悉电脑操作。

  有收银员、接待员工作经历。

  有足疗店或spa会所、美容中心的工作经历。

  有急救培训证书。

  可以自觉地完成本职工作。

  4、专业知识

  有关于以下各领域的完备知识,包括足疗产品、足疗店服务、spa服务的知识和相关法律知识。

  5、专业技能

  为了完成足疗店利润指标而推销各种足疗产品和服务,使每天的赢利最大化。及时处理客人投诉,确保客人的问题得到妥善解决。为护理服务技师提供精确的时间表。

  成功接受各种培训和认证。

  在需要的时候协助其他区域的工作。

  熟悉客人姓名和所在房间。

  能熟练操作足疗店预订程序,合理安排个人或团队的各种服务。

  能熟练操作电脑。

  能正确处理各笔账务,可以平帐。

  在高峰期间可以从容有礼地为客人服务,注意到客人各种细小的需求。

  能够合理安排优先次序,跟进落实各项未尽事宜。

  能够维护和更新客户资料和各种重要数据。

  6、工作职责

  在客人和同事面前表现出良好的职业风范。

  给予客人热情的欢迎和真挚的告别。

  永远尽自己的能力提供超出客人期望的服务。

  要确保服务技师知道客人的到达时间。

  及时完成分配给自己的各种行政事物。

  如果要更换班次必须提前通知上级。

  严格遵守电脑登陆密码的使用程序。

  根据自己的班次完成营业前的准备工作或营业后的收尾工作。

  及时通知工程部所有需要维护、保养的地方。

  蔚客人指引足疗店各个服务区域。

  前台接待岗位职责 篇5

  一、咨询接待:

  1、接听客户,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。

  2、接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调—教师一同解决,保证客户的满意度。

  3、做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

  4、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

  5、协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

  二、信息管理:

  1、根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

  2、及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

  3、积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反溃

  4、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

  5、注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。

  6、积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。

  前台接待岗位职责 篇6

  一、负责预定销售客房:

  1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。

  2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)

  3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数)

  4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)

  5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。

  6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电)

  7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。

  二、办理客人入住流程:

  1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。

  2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”

  3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。

  4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档。

  5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。

  6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。

  7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,PS房客的代办事项:morning call、请勿打扰、查无此人……等事项。

  8、前台要与楼层随时核对房态,以免在办理入住过程中,出现失误。

  三、办理客人离店手续:

  1、每天中午12:00为房客的退房时间,如果需要退房的房客当天12:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取房费。

  2、距离退房时间半个小时的时间,从楼层服务员处了解或是电话询问房客(X先生/小姐您好!这里是前台,请问今天还要续住吗……?),是否要退房,注意分类退房房客和续住房客。

  3、客人办理退房手续,需收回押金单(收据)、房卡。并通知所在楼层服务员查房(有偿使用物品、家私配置是否有缺少或损坏),并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房客应付房租、电话费或其它服务费用。并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话通知(未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为)后,退还其房间押金。叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。

  PS:

  1、当天中午11:00—13:00为租、退房高峰期,客人较多时,接待工作应忙而不乱:办理第一位、询问第二位、再招呼第三位。

  2、办理退房时,定要仔细核对客人的押金单以及房号,务必要向客人收回房卡:

  A每间客房只配一张房卡,因此房客的住房资料一定要详细登记。

  B如若房客在住房过程中,遗失房卡,此房卡赔偿有客人负责。

  C如若退房时,前台末向客人收回房卡,造成房卡遗失,则此赔有当班办理退房手续的员工负责。

  D因此,早、晚、夜交接班人员要根据当班的住房率,仔细核对房卡、房态。

  3、电话通知客人退房时:对天还要续住的房客,则要顺便通知房客:方便的时候要到前台缴纳当天的房租或是押金。

  4、房客退房时,接到楼层的退房通知后:要根据楼层的通知,对有偿使用的的物品和家私的损坏,照报价表收费。如果房客有以上的的消费行为发生,而楼层没有检查出的话,此费用由查房服务员负责。否的话,由当班前台员工负责。

  四、整理当班营业额

  1、根据当天的退房率,核对剩于住房的押金单或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

  2、下班前的一至两个小时,整理当班的房租收入、电话费、有偿使物品费、家私配置损坏费以及发票税,放回等金额的备用金后,所剩余的为当天当班的营业额。

  3、将统计好的当班营业额,填好投款单,打印当班报表,缴纳给财务。

  五、电话转接听服务

  1、外线接听:“您好!郸城商务宾馆前台部!我是李X,请问有什么可以帮到您的……”

  A如果来电需转接客房,则要对方提供确切的房号和房客姓名;

  B如果来电需转接办公室,则要询问对方贵姓,有什么要事。请对方稍等,在保留通话的当时,迅速电话询问办公司室领导是否接通XX的来电,否的话,告知来电人员:XX经理不在,或是在开会。

  C如果来电要找的人不在,在礼貌的向对方回话:XX电话无人接听/或是暂时不在/或是正在开会,需要留下口迅帮您转达吗?或是留下联系方式,XX回来,再回电给您。

  2、内线接听:您好!前台(总机),请问有什么可以帮到您?如果来电显示到确切的房间号,则要尊称客“先生/小姐/夫人/经理/老总”前加上客人姓氏。

  3、内线、外线电话都要在铃响3声内接听,如果超过3声,接起电话后,则要向对方致歉:“抱歉!让您久等了,这里是……”

  4、电话机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达的口迅,详其:留言者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。

  六、拔打电话注意事项:

  1、形象得体,身体不可依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上。

  2、工作当中,长话短说,不可长时间使工作电话占线,以免影响业务信息的传达。

  3、通话当中,时刻保持微笑,对方“听”得到。

  4、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为。

  5、工作人员,工作时间,不可以使用公司通通迅设备拔打本地或长途私人电话。

  6、通话结束后,要说些客气的话语:麻烦了、打扰了、谢谢、再见。要先等对方挂电话后再放下话筒。

  七、解答客人疑问,处理客人的投诉、意建和要求:

  1、以积极的态度听取和处理客人的投诉。

  2、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。

  3、在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的需求。

  4、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人。

  5、尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。

  6、维护酒店的形象和声誉,原则问题不放弃立场。

  但时刻注意语言的表达方式:

  A表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。

  B语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻与客人交谈。

  C谈话的体态,与客人商讨时,动作不可过大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,双手不可交叉放在胸前。

  7、对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待。对于事态严重者,则要即刻报告给上级领导。

  8、对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释:在部门条件成熟的情况下,我们会采纳的。

  9,做好客人投诉内容,及时反应给主管或大堂经理。并在交接班交接给下一班同事。

  八、人事

  1)参加必要的会议及培训;良好的执行部门会议要求

  2)确保部门内部良好的沟通交流、人际关系以及团队合作精神

  3)随时完成主管或领班临时委派的`工作

  熟悉本酒店内部组织机构,熟悉本酒店内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音。

  前台接待岗位职责 篇7

  前厅接待员岗位职责

  1、提前15分钟到岗,服从当班主管、领班的工作安排。

  2、严格执行交接班手续,按时交接班,交代清楚未完成的事宜。

  3、通过电脑、电话、单据、报表等途径,将客人的有关资料传递给有关部门。

  4、掌握客情和预订状况,检查团队、会议分房是否符合要求,特别是常客和对房间有特殊要求的预订。

  5、保持24小时有岗、有人、有服务,工作程序完善,接待服务规范。

  6、能熟练运用外语接待宾客,用外语解决一切与本业务相关的事宜。

  7、做好散客、团队、会议客人的入住接待工作,掌握客房信息,并提供准确的房态。

  8、熟悉市内交通和旅游景点情况,了解酒店设施及营业时间,了解当日酒店主要营业活动的安排,认真解答客人的问询,尽力为客人提供方便。

  9、解答客人的问讯。提供查询、找人、各种留言和访客服务。

  10、处理各类进店邮件。

  11、认真执行钥匙交接手续,并严格遵守公安局有关住宿登记验证的规定,执行房卡制度,做好访客登记,协助做好安全保卫工作。

  12、承接客人委托代办的工作。

  13、发生意外事故,及时报告主管。

  14、做好各类报表的填报。

  15、受理客人简单的投诉。

  16、保持总台台面整洁,做好设备设施的维护保养工作。

  17、热情、耐心、准确接听每一遍电话,电话振铃声不得超过三响。

  18、熟悉常用电话,熟悉和掌握各国(地区)的区号和话价,熟悉电话记费方法。

  19、办理代客留言、叫醒服务,做到热情、周到、无差错,熟悉常用电话。

  前厅收银员岗位职责

  1、提前到岗,上岗前检查仪容仪表,服从当班主管的工作安排。

  2、严格执行交接班手续,按时交接班,交代清楚未完成的事。

  3、备用金是否已清点,并正确无误。

  4、其他有价物品交接,清楚。

  5、确保日常办公用品,发票,零钱充足。

  6、保持24小时有岗、有人、有服务,工作程序完善,收银服务规范。

  7、发生意外事故,及时报告主管。

  8、有无新增临时帐,有否登记。

  9、保险箱钥匙使用是否正常。主卡钥匙有无遗忘。

  10、保持收银台面整洁,做好设备设施的维护保养工作。

  11、检查验钞机/POS机是否运作正常。

  12、进行日常工作,为客人办理好退房手续、解答客人的咨询,提供优质服务。

  13、当班的事情当班解决,不要把问题遗留到下一个班。

  销售、预定员岗位职责

  1、服从领导的工作安排,严格遵守《员工手册》的各项规章制度。

  2、查阅交接班,了解需解决的问题,并做好记录。

  3、每班为下班人员准备充足的工作用品。

  4、了解当天的房类资源及未来几天的预定情况,确保预定无重复,接受和处理电话、传真、上门等各种形式的订房,如有变更,按规定作出相应的修改。

  5、每天做好16点的客人预定的确认工作,18点预定客人未到的取消工作。

  6、核对次日订单,电脑记录与实际订单是否相符。

  7、当日订单及次日订单是否有序放入相应的预定栏。

  8、掌握客房的设施、房价组合及客房预订情况,合理控制客房,做好超额预订的应急工作,及时向部门经理反馈有关预订信息。

  9、做好客人抵店前的各项准备工作,提前一天将会议、团队、VIP客人的信息,用书面形式通知接待、客房、餐饮等岗位。

  10、负责将所有预订信息输入电脑,科学排房,提高客房利用率。

  11、按要求填写预订统计表和各类业务报表,定时核对电脑信息,并对酒店近期客房出租和预订提出合理的建议。

  12、每月初整理上月的预订单,进行归档,并整理客史档案。

  13、定期整理有关订房协议。不定期走访重要客户。

  14、保持台面整洁,做好设备设施的维护保养工作。

  前厅预订员操作规程及流程

  1、日常操作规程

  (1)提前15分钟到部门签到,按酒店规定检查自己的仪表、仪容。

  (2)到岗后应首先将当天入住客人的房间进行预分,并将预订单送到总台接待处;13:00以后与当天退房客人确认今天是否C/O(确认时请注意语言的技巧),以便及时调整团体用房。

  (3)了解当天及近期客房预订情况,在用房紧张期间,不得擅自订房。若预订超过85%,应及时将信息告知前厅部经理、部门主管和总台接待员,防止超额预订。

  (4)熟悉当天及近期的V.I.P预订情况(身份、国籍、抵离日期、特殊要求),根据具体要求预分房间,并开出有关单据送至各相关部门。

  (5)了解当天团体、散客的订房数。预计当天的用房数、退房数、锁房数、空房数等最新房态。

  (6)提前二至三天,根据预订信息输入旅游团队、会议团体的信息及房间数,并开出相关的通知单,写清房价、接待要求和各类注意事项,送至各有关部门。如有变更或取消,及时开单通知各相关部门。

  (7)及时做好散客的电话预订及问讯工作。

  (8)当班期间若有重大问题应及时向当班主管报告。

  (9)下班前做好工作台面的清洁卫生及各类资料、单据的整理工作。

  2、散客预订操作规程

  (1)看清入住日期、用房数、房型、付款方式及预订保留时间及特殊要求等。核对房价是否符合房价政策,是否有相关人员签字。

  (2)将预订信息及时、准确无误的输入电脑。输入前,应审核

  电脑预订信息,以免重复订房。如有变更,应及时进行修改处理。

  (3)在某一阶段用房较紧的情况下,应对上述预订及时做好客房指定处理。

  3、旅游团体预订操作规程

  (1)签单前看清入住及离店日期、房间数、房间类型、用餐情况、付款方式及特殊要求等。核对成团标准,是否有团队行程计划。

  (2)签收后及时在预订登记册上进行登记。

  (3)及时将预订信息准确无误的输入电脑,并做好团队当天的指定工作。

  房间安排尽量集中在同一楼层。

  (4)在团体到达的前二天,根据预订信息开具来宾情况通知单(要求写清团名、团号、入住及离店日期、人数、用餐情况、陪同房价、16免一、付款方式等),将单据负责送至总台、餐饮预订、房务中心等相关岗位,并做好签收记录。并将客人房团费计算准确,标在总台的单据上(不包含陪同房)。

  (5)如遇到团队分为A、B、C分团或二进团时,则分别开单(具体按订单要求处理)。如遇变更或取消时,应根据要求分别或同时变更。

  (6)房价中含早餐或其他有关事项及服务要求的,在通知单备注栏内一并注明。

  4、电话预订操作规程

  (1)接听电话时,必须讲:“GOOD MORNING RESERVATION, MAY I HELP YOU”?声调应友好、亲切和动听,要求在电话铃响三次之内接听,以体现工作效率。

  (2)接听电话时,当客人询问酒店服务项目、房价等问题时,预订员要耐心回答,首先询问客人到达和离馆的具体日期、时间。所需房间数,房间类型并确认房价及最晚抵达时间(预订保留时间)。并在电脑中进行核对,确认是否有房。并抓住时机向客人促销。报房价时,要先报豪华房间的价格,然后再报低一点的普通房价。当客人表示愿意接受时,就进一步询问客人的要求,注意问清以下内容。

  ①客人的姓名和国籍。

  ②订房人姓名、公司名称及电话号码。

  ③结算方式是现金、信用卡还是公司转帐(必须是有人担保或保持良好合作关系的公司),若是公司转帐请对方发一份传真以予确认。

  ④根据上述内容填写预订单,并给客人发确认书(预订房保留时间为当晚18点,若需延时须提前通知,否则过时不保留)。

  ⑤将预订信息准确无误的输入电脑。

  5、传真预订操作规程

  (1)看清楚客人传真订单上的各项服务项目和要求。

  (2)根据要求填写预订单。

  (3)如果团体要求订餐的,先与餐厅联系确认后方可给客人确认,然后填写订餐单通知餐厅。

  (4)费用是客人自付还是公司转帐。

  (5)如果提供的资料不详细,按来件的地址、传真号码及时与对方核实确认。

  (6)及时给客人确认并将预订信息准确无误地输入电脑。

  6、客房预订已满,婉拒预订规程

  如果房间订满,甚至超额预订,在万不得已的情况下,要做到婉拒客人的预订,要掌握了解顾客的心理,用友好、同情和理解的态度对待客人。须注意:

  (1)根据预订情况,按照部门经理的指令工作,礼貌地婉拒客人或进入等候名单。

  (2)首先是称呼客人的姓。如“I’M SORRY MR. XX 或 XX 先生,很对不起”等礼貌用语。

  (3)然后,讲述由于房间已订满而无法安排,争取客人的理解,并询问客人是否需要帮助预订其他连锁酒店。

  (4)客人表示理解后,即建议客人第二天有房可回我们酒店住,我们会派车去接。为客人下次光临本酒店打下良好的基础,并给客人留下较为深刻的印象。

  前台接待岗位职责 篇8

  1、掌握客情,接受客人的预定,并通知相关责任部门,安排服务员留台。

  2、热情主动地迎送宾客,将客人引领到适当的餐位,帮助拉椅让座,熟记常客及贵宾的姓名和职称。

  3、在餐厅客满时,向客人礼貌地解释并建议客人等候,同时把客人的姓名、房号登记在记录本上,或推荐客人到饭店的其他餐厅就餐。

  4、开餐时婉言谢绝非用餐客人进入餐厅参观和衣冠不整的客人进入餐厅就餐。

  5、解答客人提出的所有问题,收集客人的意见及投诉,并及时向领班汇报。

  6、参加餐前准备工作和餐后结束工作,并做好本岗位清洁卫生工作。

  7、做好就餐人数、营业收入的统计工作和交接班工作。

  8、参加餐厅和餐饮部组织的各项培训活动。

  9、自觉遵守宾馆的各项规章制度。

  10、完成经理布置的其他各项工作。

  前台接待岗位职责 篇9

  1、【管理层级关系】

  直接上级:部门经理

  2、【岗位职责】

  (1)负责前台的日常管理工作,以身作则并保证前台全体员工认真执行酒店各项规章制度。

  (2)制定、修改、完善前台管理程序及工作程序;

  (3)制定本岗位的培训计划,不断提高员工业务技能和文化修养,树立宾客服务的良好职业道德规范;

  (4)负责收集员工在工作中的各种案例,负责将客人的各种对酒店服务及设施设备的意见反馈给部门;

  (5)负责检查和控制前台的服务质量;

  (6)与预订部、房务中心保持良好的沟通与协调,确保客人在订房要求得到及时的满足和保证,最大限度的提高客房住宿率;

  (7)与销售部、餐饮部等有关部门保持密切联系,确保团队、会议客人的各项要求得到尽快落;

  (8)与前台收银保持密切联系和紧密配合,确保住店客人的帐单准确无误;

  (9)负责对员工进行工作质量评估与考核;

  (10)做好对客服务用品的领用工作;

  (11)按时完成部门下达的其它各项指令。

  3、【工作内容】

  (1)参加经理主持的部门工作会议,并将会议精神及时传达;

  (2)主持整个前台及行政楼层管理工作;

  (3)制定并开展本岗位培训,提高员工业务技能;

  (4)每周召开分部培训及工作总结会;

  (5)对员工仪容仪表、环境卫生、设施设备情况进行检查,确保运转正常;

  (6)检查员工对当日客情及每日酒店活动熟悉情况;

  (7)根据当日工作情况进行合理工作分配,并对其工作质量进行检查;

  (8)当日散客、团队、会议的排房是否符合订单及特殊要求并落实好;

  (9)抽查在店客人入住登记单的填写质量及电脑信息录入是否符合标准;

  (10)检查memo及通报的落实情况;

  (11)整理前台转交物品;

  (12)每日对员工进行绩效考核及评估,每月向经理呈报考核结果;

  (13)负责前台与其他部门的协调与沟通;

  (14)按时完成部门下达的其它各项指令。

  前台接待岗位职责 篇10

  1、认真仔细地完成每天的日常工作,做到无投诉。

  2、顾客进入大堂时须起立,面带微笑迎候。

  3、熟悉业务,端正态度,服务于园区业主、住户,树立业主、住户是"上帝"的思想,保证不同每位进入场内人员发生冲突、矛盾。

  4、明确服务小区与经济收入相接合的关系,努力做好工作,达到双赢目的。

  5、负责会所室内人员、物品、卫生的管理,并做好相关服务工作。

  6、随时准备好促销、接待工作,并保证完成此项工作。

  7、自我培养廉洁无私的品德,正确树立自己的人生观、价值观,做好前台的收银工作,绝对保证按即行价格,按时按人收取费用,保证开单、收银无误,绝对相符。

  8、做好交接班工作,物品及相关事项一定要清,保证不出现失误。

  9、做好各项物品的管理,登记并检查好外借、内还的物品,严格按照即定程序办理。

  10、摆放好会所内所有桌椅、图书等其它物品,确保整齐美观。

  11、做好公厕、浴室内无异味、无蚊虫。

  12、做好客人离场后的清场工作,收捡好物品、及时检查和发现物品是否有损坏,否则要求做好赔偿工作。

  13、做好厉行节约,降低成本,合理开、关所有灯具。

  14、下班前10分钟检查好所有门、窗是否关好、锁好,水、电是否全部关闭,物品要摆放有序,做好所有账目的结算并入保险箱,并将特别事项报知保安部备查。

  15、完成领导交办的其它工作。

  前台接待岗位职责 篇11

  1、在前厅部经理的领导下,负责接待组的管理工作,直接向前厅部经理负责。

  2、负责制定接待组的规章和工作流程,健全岗位职责标准。

  3、负责做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务。

  4、负责本组人员排班和考勤,向下属员工布置工作任务。

  5、负责检查员工的仪容仪表、服务质量及工作进程,督促员工照章办事。视员工的表现,给予奖惩。帮助下属员工解决工作中遇到的难题。处理工作差错和事故。

  6、负责协调本组与其他各组之间的关系。

  7、负责制订培训计划,定期对本组员工进行业务培训和考核。不断提高员工的业务水平和服务质量。

  8、将上级的指示传达给下级,将本组的情况及时向上级汇报,自觉遵守请示汇报制度。

  9、负责检查本组工作必备品及设备的使用情况,及时补充和申报维修。

  10、做好本组范围内的防火防盗工作。

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