如何搞好后勤服务工作

时间:2020-02-12 来源:职场资讯

  后勤工作千头万绪,内容非常繁杂,可谓是个系统工程。怎样搞好后勤工作的系统管理,我的体会是:

  一、抓队伍建设为系统管理奠基础

  抓好一支热心为教学服务、熟悉业务、能动手实干的后勤工作队伍,是搞好后勤工作和系统管理的基本条件。

  根据后勤管理工作的特点,选用后勤管理人员要做到:

  (一)选热心的人。学校管理员既是学校的主人,又是师生的服务员。因此,要选热爱后勤工作、全心全意为教育服务、为师生服务的热心人。

  (二)选廉洁的人。后勤管理员经常跟钱、粮、物打交道,要做到常在河边走,就是不湿鞋。不仅自己不占学校的任何便宜,还要敢于顶住一切不正之风。同时,要能克己奉公,先人后己,在物质待遇上不谋私利,把方便让给师生,把困难留给自己。

  (三)选能吃苦的人。学校后勤工作具有“一广”(联系事广)、“二多”(涉及的人多,工作头绪多)、“三难”(工作难办、思想难统一、任务难应付)的特点。后勤管理员必须要有吃大苦、耐大劳的精神。每到学期初,一周内要收现金40余万元,粮食20万斤,还要及时发放师生的书籍课本、办公用品等,没有后勤管理员的废寝忘食,是无法做到的。后勤管理员还要做到脑勤、腿勤、眼勤、手勤、嘴勤,能自己做的事自己做,能自己解决的问题自己解决,尽量不花钱或少花钱。

  (四)选能干的人。不少人认为,后勤工作“简单”,“大不了腿勤点就行了,随便派什么人都行”。有些领导把教学工作难以胜任、派不了用场的人塞到后勤部门。我则尽量选能干的人。既要有理财管物的能力,又要熟悉党的教育方针,懂得教学规律,还要具有一定的后勤管理知识与专业技能。尤其是他们要根据学校规律抓住开学、放假前和假期间三个基本环节主动做好工作。开学前,书籍课本、办公用品及时发放;放假前学费结算、校产清理;放假期间校产维修、新学期物资准备等。总之,要想在教学需要之前,干在教学需要之前。如果后勤管理员没有一定的能力,岂能服好务。

  二、抓财务管理增收节支挖潜力

  根据学校总体规划,确定财务管理的具体目标,实行计划管理,合理使用学校经费,充分发挥教育经费的效益。

  第一,有效地执行预、决算制度。

  一是科学预测、编制预算。年初分别由组、室根据工作和教学的需要提出购物的计划(一式三份),报总务处交校务会讨论决定。财会人员根据预算总额和编制原则作出资金使用安排,非特殊情况不得更改。制定计划时,参考上年决算,恰当合理地做出本年预算。

  二是实施计划,执行预算。把计划作为一种手段,严格按批准的年度预算和规定的开支标准执行,有效地控制经费的使用。克服随意变动、盲目开支、不按计划办事的弊端,养成按计划开支的习惯。

  三是实事求是,平衡预、决算。从实际出发,统筹兼顾,合理安排,既考虑需要,又考虑可能。量入为出,有多少钱办多少事,不搞赤字预算,力求少花钱,多办事,收支平衡,留有余地。每年期末,由财会人员按实际支出项目、数额核算,实事求是地编制决算,总务主任送校长审阅,提交职代会讨论通过。

  第二,厉行增收节支。

  在上级政策允许的条件下,主要从两个方面抓增收:一是抓勤工俭学。首先,可以利用学生钱粮统管、集体开餐的有利条件,发展养猪业;其次,开辟运输业,加强汽车管理,搞好营运创收;再次,发展第三产业,开辟经销店、饮食店、理发店等。二是抓集资办学。充分利用学校的设备、师资,扩大招生,收取捐资款,为改善办学条件,储备一定资金。

  同时,从三个方面抓好节支。力求以最少的人力、物力、财力获得较大效益。一是开支精打细算,学校经费做到合理开支,分清主次,严格执行财务制度,防止大手大脚,铺张浪费。二是抓设备改造和维修。过去,教室和路灯线路没有公开,有时,大白天教室灯、路灯照样开。电的浪费很大。将路灯、教室及教工宿舍用电分线路改造后,由专人负责开关,节省用电量20%,每年节支上千元。三是抓经济信息降低成本。后勤的同志利用出差的机会,打听价格,买价廉物美的用品。总之,后勤人员为学校处处“向钱看”。做到计划管理,增收节支,不断增加学校财力。

  三、抓制度配套理财管物重效益

  近年来,我校根据国家财政政策和财会人员的职权规定,制定了一套比较符合学校实际的规章制度。汇编成《总务后勤工作管理细则》,使后勤工作人员和各项财务工作都有章可循,有据可依。对经费的开支,坚持一支笔审批,并坚持经费预决算制度、购物验收制度、现金管理制度等。

  近几年,我校校产管理,也建立了一套完整的管理制度。具体做法是:

  第一,分类编号,登记建帐。根据学校财产种类繁多、规格不一的特点,按照一定的标准,把校产分为固定资产、材料和低值易耗品等三大类,固定资产不论是购入、自制、调拨的,在使用前必须进行验收编号,逐项登记、造表册。建立固定资产总帐、分类帐及明细帐。此后,坚持每月底会计根据保管员的验收入库单及报销单登记入帐,做到帐物相符。材料和低值易耗品,用量较大,又要保持一定的库存数量。建立《库存材料明细帐》,进行核算管理,月底会计与保管员核对余额,并互相签字负责。

  第二,建立制度,落实责任。一是购物验收制度。凡购进货物,需带实物和发票经保管员验收登记签字,领导审批,出纳才能付款,以防弄虚作假。二是领发登记制度。凡领物必须办理领物登记手续并签字,以明责任,防止校产的漏洞和遗失。掌握校产的去向及用途。三是保管责任制度。各组室需要的办公用具,电工、炊事等必需的工具,学生的课桌凳,寝室的床铺、玻璃等均在期初办理交接手续。把保管责任落实到班组、室及个人。四是赔偿制度,凡是损坏、遗失校产者,决不姑息迁就,一定照价赔偿。制度的建立,有效地控制了校产的损坏。

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