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我们是如何开展房地产档案工作

时间:2020-02-10 11:21:20 职场资讯 我要投稿

我们是如何开展房地产档案工作

  摘要:为了适应全市房屋改革工作和房地产事业发展的需要,我们从宣传《档案法》,增强全员档案意识入手,采取有力措施,经过半年多的努力,建立了房地产档案工作,获得扬州市档案局颁发的“扬州市机关二级档案管理证书”。

我们是如何开展房地产档案工作

  关键词:房地产档案,档案意识,《档案法》

  为了适应全市房屋改革工作和房地产事业发展的需要,我们从宣传《档案法》,增强全员档案意识入手,采取有力措施,经过半年多的努力,建立了房地产档案工作,获得扬州市档案局颁发的“扬州市机关二级档案管理证书”。

  首先,学习、宣传《档案法》。我处纽织全体职工认真学习《档案法》、处主要负责人带头结合实际宣讲档案法.并组织了档案法律知识考试。与此同时,我们还组织大家联系工作实际,谈档案工作的效益与教训。长期以来.由于忽视了建档工作,使产权不清,产藉不明的现象时有发生.有些公房竟变成了私房:历年翻建的楼房和地下管道、隐蔽工程等因无基建图纸材料,给平时房屋维修和改建、扩建带来许多困难;城镇房产登记发证工作也因产权依据不足而影响进度。尤其令人记忆犹新的是:几年前,我处为翻建宿舍楼,与邻居某局为地基一事发生争执,甚至动了拳头,后来从县档案馆查得土地征用批复,才使矛盾得到解决。通过学习,增强了档案意识,各个部门都积极地清理所有各类文件材料.从60年代始到90年代初的文件材料基本收集齐全,向档案室移交。处领导不但带头向档案室移交全部文件材料,带头执行各项档案管理制度,而且把建档工作切切实实抓到自己手上,抓往不放,一抓到底。

  其次,领导重视,在人、财、物上给予充分保证。建档工作的关键除了增强档案意识外,还在于领导的高度重视,以切实解决建档过程中的实际问题。我们将档案工作列入年度计划和目标责任制,摆上了重要位锐,明确一名副主任分管,处一把手也经常过问。我们成立了建档工作领导小组,建立了直属于处领导的综合档案室,配备了两名专职档案员,聘请了六名兼职档案员,形成了档案管理网络。我们先后花去3万余元,购锐了档案橱箱、档案保护设备和档案用品等,让出50平方米的办公室为档案用房。

  第三,制定档案管理制度.努力使档案管理工作制度化。在建档工作中,我们明确档案质量标准责任制.并有考核措施,确保了房地产档案的归档质量。平时,档案管理人员坚持参加处3种业务会议及施工现场勘察、工程竣工验收等活动,深入一线,对房地产档案的形成、积累和准确系统进行检查、把关,并及时做好文件材料的收集、登记工作。为了切实改变过去无章可循的现象,我们先后制定了《分针主任职贵》、《档案室主任职责》、《专兼职档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案借阅制度》等规章制度,并把这些制度的执行与奖金发放,职称晋升和部门、个人评比先进等紧密地挂起钩来,使我处档案管理工作基本上达到了制度化。

  第四,采取走出去请进来的方法,加强档案管理人员的业务培训。房地产档案管理工作是一项新的工作。开始时,面对一捆捆杂乱无章的文件材料,不知从何下手。为此,我们一方而组织有关人员,由处领一导带队到兄弟县市房管部门学习取经;一方面经常派人向县档案局请教,并邀请也们来处咨询指导。

  第五,尽心尽职,发扬敬业奉献精神。建立综合档案室,难度是相当大的,而且要求也是高的。在任务非常繁重的情况下,我们提倡档案工作人员发扬尽心尽职的敬业奉献精神,实行满负荷甚至超负荷工作。在建档工作过程中,档案工作人员做到一人顶两人干,晚上连着白天干,节假日也照常干。大家真正地做到了舍小家顾大家,没有一人因私事而请假离岗。经过半年的奋战,终于使一捆捆杂乱无章的文件材料,变成分门别类规范化标准化的一卷卷档案。先后共组成各类档案7431卷.其中,党政文书档案153卷、人事档案24卷、国有房地产管理档案2222卷、私房改造档集378卷、房屋普查档案313卷、产权产藉档案2958卷、基建工程及房屋维修档案63卷、房屋租赁交易档案90卷、房屋安全档案5卷以及会计档案1225卷(册)。辛勤的汗水终于换来了丰硕的成果。

  第六,编制检索工具和汇编档案资料,大力开展档案利用工作,充分发挥档案效益。房地产档案的利用率是比较高的.。建立房地产档案工作的目的,就是为了充分发挥档案的效益。为此,我们在立卷归档工作结束之后,组织力量,编制了19本《案卷目录》和《全引目录》以及专题卡片;汇编了《历年大事记》、《单位历史沿革》、《奖惩文件》和《墓建项目文件》等专题档案资料,为进一步开发利用档案信息资源提供了极大的方便。与此同时,档案人员努力熟悉家底,了解客观需要,主动热情地为利用者服务。建档一年来,几乎每天都有人来档案室调阅档案。利用档案所取得的经济效益和社会效益比较明显。据统计,今年以来利用档案所获经济效益达10万元以上。房地产档案在为落实房屋政策、房屋普查、房地产登记发证、确定产权产藉、解决房产纠纷和住房制度改革等方面,起着不可替代的特殊作用。去年底,我处与县XX公司就房屋产权引起纠纷,双方诉诸法律。由于我处查得1971年时双方订立的协议,结果获得胜诉,维护了我处直管公房的产权。一今年初,一居民户来处反映,说过去对其房屋改造错了,要求归还被改造了的房屋。我处立即从档案室查得该户全部私改档案,证明当时完全按政策办事,不存在错的问题,从而妥善地解决了这一问题。

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