图书管理信息系统的设计与运用分析浅析

时间:2020-01-09 来源:员工管理

  摘 要 伴随着21世纪我国科学技术的迅猛发展,有效的使用计算机来处理信息越来越受到当今人们的喜爱和重视。图书馆主要为读者提供大量图书资料的借阅与归还,如此大量的数据使得在计算机管理系统应用到图书管理系统中要具备稳定性与安全性,同时,在图书管理系统中,服务的加强又是图书管理系统的又一大焦点。本文就图书管理系统的设计以及应用的现状进行全方位的分析,并提出改革意见。

  关键词 图书管理;系统设计;系统应用;信息处理

  伴随着现代人求知欲的增加,越来越多的人开始使用图书馆或者是数字图书馆来丰富自己的内涵,提高自己的修养。如今,计算机技术的推广以及应用使得大量的数据处理更加方便快捷。如果将其应用到图书管理中将会大大的减轻图书管理员的工作和任务,在设计过程中,要注意许多问题,如要注意考虑实际情况与理论的结合,跟上科技的进步与发展。并针对原来的系统的稳定性,数据的准确收录与提取,以及管理人员的投入和操作的简练与否进行进一步改革和优化,以此来实现图书管理系统的专业性和规范化,有效提高图书管理系统的运营效率。

  1 图书管理系统

  首先要了解什么是计算机管理系统。这个系统的主体是人和计算机组成的,对象是各种与之有关的信息,例如人的需求,环境等等,其实现的主要功能是进行这些信息的收集、传递、加工、保存、维护。通过这个系统应用,使得图书管理的强度降低,大幅度的提高了效率以及错架图书的管理。图书管理系统的设计是一门综合性的学问,包含了计算机、数学的统计、统筹等多个学科。其中图书管理的设计也是十分繁琐,在设计初要规划好蓝图是非常必要的,也就是这个系统要实现的目标和规划,其中简单基本包括登陆、查询、借阅、归还维护等子系统。在运行过程中,要对系统进行维护与保养等定期维修。最后伴随着科技的发展,不断地对其进行扩充和提升。

  2 图书管理系统的设计

  图书馆在某一方面满足了我们的求知欲,使得我们有了一个良好的环境畅游在书的海洋中,汲取营养,不断地丰富自己,为自己的知识积累提供了合理的场所。但是,浩大的图书馆藏资源要想被有效的利用,就需要借助计算机的数据库管理系统来实现。

  在设计图书馆系统时,结合实际情况是非常重要的,要充分了解图书馆原来系统的工作情况和用户的各项需求分析,这项调查的结果是否准确将是各个阶段设计的基础,此外,在设计中要充分考虑到图书馆的未来与发展,在需求调查统计时,可以采用各个部门的业务情况,调查机构组织的情况。接下来在设计过程中,充分考虑图书馆工作人员,管理员与读者的关系以及他们的需求。在应用标签、文本框、编辑框等一系列的工具条件下进行系统设计。下面就图书系统设计的主要组成部分进行总结,第一是用户的基本资料,在这个菜单中包括读者管理、读者类别、书籍管理和退出等基本功能。第二是借还管理。第三是报表管理。第四是数据管理。最后是帮助功能。这些都是一个成熟的图书馆系统所必备的基本要素。在图书管理系统中,我们可以有效地借鉴以色列、美国、澳大利亚等国家的图书馆管理系统。在当今图书管理系统中,1Aleph500和Horizon是比较流行的图书馆管理系统。

  3 图书管理系统的应用

  其实在图书馆的应用中,也存在一定的缺陷。首先是扫描仪的出错,工作人员忘办借阅归还手续,前两种错误的出现是由于工作人员不负责任导致引起的,这种情况的出现将会直接导致图书馆资源的混乱,乱架、错架的情况将会不断发生。在这种情况下,就要不断加强对工作人员的职业素质培养,养成对工作、读者高度负责的态度。另一个方面则是由于系统的原因,例如还书的日期的没有规范性与直观性,这样就导致了书的晚还之类的。建议在以后的图书馆借阅中,准备一些特别的卡片写上还书日期,或是打印可消除的字迹。此外由于断电,系统维修导致的不可借阅麻烦,在这种情况下就要修复,完善MIS系统是一方面,另一方面,要不断的完善一个图书馆的应急系统,以防对读者、工作人员所造成不必要的麻烦。

图书管理信息系统的设计与运用分析浅析

  图书管理系统现代化的`应用也引起了人们的重视与关注。收集是信息处理的第一要素。在现代社会中,由于互联网的发展,信息资源特别的丰富,但同时也导致了信息资源的良莠不齐,虚虚实实。虽然图书管理人员已经尽可能的取得正版,规范化的图书,但是在应用过程中,信息的载体以及出版信息的各个方面已经发生了极大地变化,这些全需要采集人员的判断力来执行。如果在以后的图书管理系统中,增加对系统多方面的信息筛选,减轻图书馆采编人员的工作量是非常必要的,这个系统只是针对于图书管理工作人员。第二点是关于图书馆管理的信息加工。虽然经过图书馆的信息化改革,使得图书管理资源有序化,更好地查找了资源和使用文献,但是,如果图书管理中在全国乃至全世界实现统一的标准,那么,图书馆的规范化将是非常有必要的。第三点则是图书馆服务的应用与提高。服务更是图书管理系统中的命脉所在。因为所有的前提工作,都是为了服务于读者,以读者为中心。在现代化的图书管理中,服务将是一个不可缺失的重心。

  在曾经的图书管理中,管理是大于服务的,但是我们要转变这种思想,坚持服务并重甚至高于管理的理念,要实现图书管理的现代化,就要实现管理工作人员以及管理方式的综合现代化的提高。第一,在管理工作人员方面,要充分发挥其主观能动性,主动积极的收集信息资源,服务于读者,培养认真负责、积极的工作态度。第二,在图书管理方式上面,由于丰富的网络,许许多多的文献都可以在各大图书馆之间共享,所以,馆藏数量将不再是唯一衡量一个图书馆力量的标准。如何更快的获得资源、提供更优质的服务将是一个图书馆现代化的体现,是图书馆管理系统中值得优化和提高的一个重要方面。

  4 结论

  在本文中,首先对图书馆管理系统有了一个初步的认识和理解,包括设计系统的基本理念以及学科,这些系统的组成构造等,这一切的基础是要依赖于建立良好的“人机关系”这一准则。另外,也就图书馆管理系统现在存在的不足加以分析,例如断电的借阅,在断电时,应当建立良好的借阅应急机制。同时,在图书管理系统中,管理者更应该朝着现代化的方向发展。在信息收集方面加强管理的效率与质量的提高,必要时可加强信息共享。在信息服务方面是最需要加强和管理的是一切以读者为中心。加强图书馆管理人员的现代化服务理念,积极主动为读者服务。另一方面,加强图书馆管理系统的现代化应用,例如资源的有效处理和寻找的准确性。这些都将是图书管理系统增强的有力保证。

  参考文献

  [2]袁新平.图书管理系统的应用以及现代化标准[J].图书管理系统的现代化应用与管理,2010,15(5).

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