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采购部绩效考核方案

时间:2021-01-06 16:41:36 绩效考核 我要投稿

采购部绩效考核方案

  为了确保事情或工作科学有序进行,就不得不需要事先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编整理的采购部绩效考核方案,欢迎大家分享。

采购部绩效考核方案1

  一、采购部绩效考核的目的:

  采购部严格把关公司产品采购,因此它首先具有激励功能,使员工体验到成就感、自豪感,从而增强其工作满意感。另一方面,绩效考核也是执行惩戒的依据之一,而惩戒也是提高工作效率,改善绩效不可缺少的措施。

  绩效考核结果是薪酬管理的重要工具。薪酬与物质奖励仍是激励员工的重要工具。绩效考核结果也是员工调迁、升降、淘汰的重要标准,因为通过绩效考核可以评估员工对现任职位的胜任程度及其发展潜力。绩效考核对于员工的培训与发展同样有重要意义。绩效考核同时具有促进上、下级间的沟通,了解彼此对对方期望的作用,并且绩效考核的结果可提供给其他职能部门,以供制定有关决策时作为参考。

  指导思想:采购部严格执行便民购物网公司的指导思想,以便民为主要原则,全力打造百姓的便捷、绿色购物网站。我部思想原则坚持按照各尽所能、按劳分配原则,结合公司的生产、经营、管理特点,建立起公司规范合理的工资分配制度。以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬,适当向经营风险大、责任重大、技术含量高的岗位倾斜。构造适当工资档次落差,调动公司员工积极性的激励机制。

  二、采购部绩效考核的主体组成

  采购部部在选择考核主体时,采用360度全方位考核方式,考核者选用被考评者的上司、同事、下属、被考评者本人和外部专家。

  上司考核的即CEO对采购经理、采购主管,的工作性质、工作表现,业绩水平等进行考核,考核结果与加薪、奖惩相结合,并与下属更好地沟通,了解其想法,发现其潜力。

  同事考核的是便民购物网各同级部门同事对被考评者在了解全面、真实的情况下做出的考核结果。适用的情况是在项目小组中,同事的参与考核对揭露问题和鞭策后进起着积极作用。

  下属考核可以帮助采购部经理发展领导管理才能,也能达到权力制衡的目的,使其受到有效监督。下级进行绩效考核也可能使上司在工作中缩手缩脚,影响其工作的正常开展,所以下属考核只占一小部分。

  自我考核是最轻松的考核方式,能增强采购部广大员工的参与意识,而且自我考核结果较具建设性,会使工作绩效得到改善。但在其他方面(如加薪、晋升等)不足以作为评判标准。

  外部专家考核的专家有绩效考评方面的技术和经验,理论修养高,与被考评者没有瓜葛,较易做到公正客观。避免外部专家可能对公司的业务不熟悉,必须有内部人员协助。

  三、年度绩效考核流程及指标体系

  流程:1、年度绩效考核结果是公司所有员工年度效益奖金发放的依据之一;

  2、部门副经理的年度绩效考核由部门年度计划(年度计划的完成状况)、能力态度公共考核、综合考核和述职报告五部分组成;

  3、一般管理人员的年度绩效考核由工作计划考核、能力态度考核和综合考核三个方面组成。

  以上人员的年度考核统一由人力资源部组织实施。

  指标体系:

  1、工作岗位分析。根据考核目的,将财务部成员工作内容、性质、完成这些工作所应履行的岗位职责和应具备的能力素质、工作条件等进行研究和分析,从而了解被考核者在该岗位工作所应达到的目标、采取的工作方式等,初步确定出绩效考核指标。为了减少管理成本,选取会计这部分作为绩效考核指标。

  2、理论验证。论据绩效考核的基本原则与原则,对所设计的绩效考核指标进行论证,使其具一定的科学依据。

  3、进行指标分析,确定指标体系。根据工作岗位分析所初步确定的指标,运用绩效考核指标体系设计方法进行指标分析,最后确定绩效考核指标体系。在进行指标分析和指标体系的确定时,往往将几种方法结合起来使用,使指标体系更加准确、完善、可靠。

  4、修订。为了使确定好的指标更趋合理,并对其进行修订。

  四、绩效考核的`标准及考核方法

  采购部采用范例对比法。从五个维度进行考评,即把品德、智力、领导能力、对职务的贡献和体格,作为考评的标准尺度。每一维度又分为优、良、中、次、差五个等级。然后就每一个维度的每一等级,先选出一名适当的员工作为范例。实施绩效考核时,将每位被考评的员工和这些范例逐一对照,按他们与各相应范例的近似程度来给他们评出等级分,最后以各维度分数的总和,作为此被考评员工的绩效等级分类。

  五、考核结果的利用与奖惩标准

  根据考核结果,被作为范例的员工可得到相应的奖励,在每月的工资中分得奖金,并在年终时获得年终奖金。连续三次获得综合批排名最优秀或作为范例的员工可以得到晋升的机会。考核结果为差时,第一次给予警告,第二次开除。

采购部绩效考核方案2

  一、总体设计思路

  (一)考核目的

  帮助部门建立一个有效的双向沟通平台,建立绩效考核反馈机制,提高员工工作素质和个人绩效。

  (二)适用范围 采购部

  (三)考核指标及考核周期

  针对采购部的工作性质,将采购部的考核内容划分为工作业绩、工作态度、工作能力进行考核。

  (四) 绩效考核原则

  1、 公开原则:管理者向被管理者明确说明绩效管理的标准、程序方法等,确保绩效考核的透明度。

  2、 客观性原则:绩效考核要以确立的目标为依据,对被考评人的评价应避免主观臆断。

  3、 开放沟通原则:在整个绩效考核过程中,目标设立、过程督导、结果考评及提出改进方向等环节均应进行充分的交流与沟通。

  4、 发展原则:通过绩效考评的约束与竞争促进个人与团队的不断发展。 (五) 绩效奖发放标准

  1、 绩效考核每季度进行一次,如遇法定节假日,考核时间顺延,于此月5号前评定。 2、 全年考评分数由每季度考核平均值构成。

  二、考核内容设计

  (一)工作业绩指标(总分100分)

  1、工作内容:交货及时率,交货合格率,成本降低率,供应商开发和管理。 2 主管级别考核绩效为所属采购员的平均值 (二)工作态度和工作能力

  三、考核实施

  采购部人员的考核过程分为三个阶段,构成完整的考核管理循环,这三个阶段分别是计划沟通阶段、计划实施阶段和考核阶段。 (一)计划沟通阶段

  1、考核者和被考核者进行上个考核期目标完成情况和绩效考核情况回顾。

  2、考核者和被考核者明确考核期内的工作任务、工作重点,需要完成的目标。 (二)计划实施阶段

  1、被考核者按照本考核期的工作计划开展工作,完成工作目标。

  2、考核者根据工作计划,指导、监督、协调下属员工的工作进程,并记录重要工作表现。 (三)考核阶段

  考核阶段分绩效评估、绩效审核两个步骤。

  1、绩效评估

  考核者根据被考核者在考核期内的工作表现和考核标准,对被考核者评分。工作业绩,工作态度和工作能力分值比例为8:1:1 2、结果审核

  副总负责对考核结果进行审核,并负责处理考核评估过程中出现的争议。

  四、绩效结果运用 (一)绩效面谈

  考核者对被考核者的工作绩效进行总结,并根据被考核者有待改进的地方,提出改进、提高的期望与措施,同时共同制定下期的绩效目标。 (二)绩效结果运用

  采购部人员奖金与绩效考核结果直接挂钩,具体以下标准。 (1)采购员每季的绩效考核与奖金标准如下: 100分 -------1200元 (冲刺) 90-99分 -----1000元 (优秀) 80-89分 -----800元 (较好) 70-79分 -----600元 (合格) 60-69分 -----300元 (鼓励) 60分以下 ----- 0

  (2) 采购课长每季的绩效考核与奖金标准如下: 100分 -------1500元 90-99分 -----1200元 80-89分 -----1000元 70-79分 -----700 元 60-69分 -----400元 60分以下 ----- 0

  (3) 采购副理每季的绩效考核与奖金标准如下: 100分 -------20xx元 90-99分 -----1500元 80-89分 -----1200元 70-79分 -----800 元 60-69分 -----500元 60分以下 ----- 0

  (4)绩效工资将和次月的基本工资一起发放(前期试运行以现金方式予以发放)。

采购部绩效考核方案3

  一、目的

  为贯彻企业绩效考核管理制度,全面评价采购人员的工作绩效,保证企业经营目标的实现,同时也为员工的薪资调整、教育培训、晋升等提供准确、客观的依据,特制定采购人员绩效考核实施方案。

  二、遵循原则

  (一)明确化、公开化原则

  考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定,而且在考评中应当遵守这些规定。同时,考评标准、程序和对考评责任者的规定在企业内部应当对全体员工公开。

  (二)客观考评的原则

  明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评价,避免掺入主观性和感情色彩。做到“用事实说话”,考评一定要建立在客观事实的基础上。其次要做到把被考评者与既定标准作比较,而不是在人与人之间进行比较。

  (三)差别的原则

  考核的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显差别,使考评带有刺激性,激励员工的上进心。

  (四)反馈原则

  考评结果(评语)一定要反馈给被考评者本人。在反馈考评结果的同时,应当向被考评者就评语进行说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供今后努力方向的参考意见等。

  三、考核内容及方式

  1、工作任务考核(按月)。

  2、综合能力考核(由考评小组每季度进行一次)。

  3、考勤及奖惩情况(由行政部按照《公司内部管理条例》执行考核)。

  四、考核人与考核指标

  1、成立公司考评小组,对员工进行全面考核和评价。

  2、自我鉴定,员工对自己进行评价并写出个人小结。

  3、考核指标,员工当月工作计划、任务,考勤及《内部管理条例》中的奖惩办法。

  五、考核结果的反馈

  考绩应与本人见面,将考核结果的优缺点告诉被评人,鼓励其发扬优点、改正缺点、再创佳绩。

  六、员工绩效考核说明

  (一)填写程序

  1、每月2日前,员工编写当月工作计划,经部门直接上级审核后报行政部;

  2、工作绩效考核表每月28日由行政部发放到部门,由本人填写经部门直接上级审核后于次月2日前交至行政部;

  3、工作计划编写分日常工作类5项、阶段工作类5项及其它类等,其它类属领导临时交办的工作任务;

  4、工作计划完成情况分完成、进行中、未进行(阶段性工作)三档,月末由本人根据实际选项打分,并在个人评价栏内给自己评分;

  5、工作计划未进行、进行中(阶段性工作)项请在计划完成情况栏内文字说明原因。

  (二)计分说明

  1、工作绩效考核表总分90分,日常工作类5项每项8分占40分,阶段工作类5项每项10分占50分,其它类每项附加分8分,意见与建议如被公司采纳,附加分10分;其中个人评分、职能部门评分、直接上级评分所占工作绩效考核得分比例分别是30%、30%、40%。(个人评分突破90分者,个人评分无效,按直接上级评分减10计算;职能部门评分从两方面考评:成本意识、职业规范。分别由财务部和行政部考评。)

  2、综合绩效考核由考评小组季度进行一次,员工每季度填写一份《员工考核表》和一份《员工互评表》,具体时间由行政部另行通知;《员工考核表》由被考核员工和考评小组填写,《员工互评表》由员工以无记名方式填写后投入公司投票箱;其中自我考评、员工互评、考评小组考评所占综合绩效考核得分比例分别是30%、30%、40%。

  3、工作绩效考核季度得分为3个月的平均分,占季度绩效考核得分的60%;综合绩效考核得分占季度绩效考核得分的40%,季度最终绩效考核得分即为两者之和。

  4、评分标准:优85分以上,良84-80分,合格79-75分,一般74-65分,不合格64(含)分以下。

  (三)季度绩效工资内容

  季度绩效工资=绩效考核奖+绩效季度奖

  (1)绩效考核奖由三部分组成:

  a、员工季度预留岗位工资10%的考核风险金;

  b、员工的第13个月月工资的四分之一;

  c、公司拿出该岗位10%的年岗位工资的四分之一作为激励。

  员工季度考核为优秀的发放全额季度绩效考核奖金;考核为合格的只发a项和b项;考核不合格者无季度绩效考核奖金。

  (2)绩效季度奖金是总经理根据员工在公司的整体表现,参考员工的考核情况在季度末以红包形式发放。

  (四)增减分类别:

  1、考勤计分:当月事假1天扣2分,以此类推。季度内事假累计3天扣绩效工资1%,累计5天扣绩效工资3%;

  2、培训计分:参加培训一次加1分,缺勤一次扣2分,以此类推。季度内缺勤培训累计2次扣绩效工资1%,累计4次扣绩效工资3%;

  3、没有按期编写当月工作计划和填报工作绩效考核表,每逾期一天扣1分,以此类推。

  4、季度内考核为合格的员工,其季度内个别月份考评为优秀的,每评为优秀一次加绩效工资2%,以此类推;其季度内个别月份考评为不合格的,每不合格一次减绩效工资4%,以此类推。

  5、奖惩计分:

  (1)季度内嘉奖一次加绩效工资2%、记功一次加绩效工资4%、记大功一次加绩效工资6%;

  (2)季度内警告一次减绩效工资2%、记过一次减绩效工资4%、记大过一次减绩效工资6%。

采购部绩效考核方案4

  一、考核目的

  为了对酒店采购部各类业务进行统计、分析、价格监督工作,保证与供应商对账款项及应付货款的管理和结算准确,特制定本考核方案。考核结果作为统计员薪酬调整、职位晋升、责任追究等的主要依据。

  二、考核周期

  1.月度考核:对统计员当月的工作绩效进行考核,考核实施时间为下一个月的1~5日,遇节假日顺延。

  2.季度考核:对统计员当季度的总体工作绩效进行考核,考核时间为下季度第一个月的5~10日,遇节假日顺延。季度考核得分为当季度3个月考核的平均得分。

  3.年度考核:考核统计员当年1~12月的综合工作绩效,考核时间为下一年度的1月5~15日,遇节假日顺延。年度考核得分为当年12个月考核的平均得分。

  三、考核计分办法

  本考核总分为100分,考核计分实施扣分制。每项考核指标基础分为100分,将考核得分乘以相应指标权重后计入考核总分。

  四、考核内容

  根据统计员的岗位职责及绩效目标,设定的具体绩效考核指标及评分标准见下表。

  统计员绩效考核表

  考核项目考核指标指标说明/评分标准权重得分

  采购物资数据统计统计数据出错率

  目标值为 %,每降低 %,减 分;超过 %,减 分30%

  采购统计报表管理采购统计报表

  提交及时率

  目标值为 %,每降低 %,减 分;超过 %,减 分20%

  统计报表内容完整性统计报表记录完整,无缺失项。每存在1项缺失,减 分;超过 项,减 分15%

  统计报表归档及时率

  目标值为 %,每降低 %,减 分;超过 %,减 分15%

  对账、结账管理对账、结账及时率

  目标值为 %,每降低 %,减 分;超过 %,减 分20%

  五、考核结果应用

  考核总分为100分,考核结果可分为五个等级,不同的等级采取不同的奖惩方案,详见下表。

  绩效考核结果应用

  考核得分(A)考核结果应用

  90≤A≤100考核年度内10个以上月度或3个以上季度或年度绩效考核得分在该等级,职位晋升或固定工资上调40%,奖金全额发放

  80≤A<90考核年度内8个以上月度或2个以上季度或年度绩效考核得分在该等级,固定工资上调20%,奖金发放80%

  70≤A<80考核年度内6个以上月度或1个以上季度或年度绩效考核得分在该等级,固定工资不变,奖金发放60%~80%

  60≤A<70考核年度内4个以上月度或年度绩效考核得分在该等级,固定工资不变,奖金发放30%~50%

  A<60考核年度内2个以上月度或年度绩效考核得分在该等级,固定工资扣减20%,无年度奖金;4个以上月度考核得分在该等级,予以降级处理并安排培训或辞退。

采购部绩效考核方案5

  1:总则

  1.1 制定目的:

  为提高采购人员的积极性和主动性,提升各项采购绩效,特制定本办法。

  1.2 适用范围:

  供应部采购人员的绩效。

  1.3 权责单位:

  (1) 供应部长、主管副总负责本办法制定、修改、废除等起草工作。

  (2) 供应部长、主管副总负责本办法、修改、废除和核准。

  1.4考核奖惩依据:

  《凤来仪酒业公司管理制度》、《职工必读手册》、《采购部采购人员职责》、《供应部采购管理程序》及《供应部绩效考核办法》

  2:采购绩效评估办法

  2.1 采购绩效评估的目的

  本部制定采购绩效评估的目的,包括以下几项:

  (1) 确保采购目标达成;

  (2) 提供改进绩效的依据;

  (3) 作为本部门的奖惩参考之一;

  (4) 作为评优、提拔和培养的参考。

  (5) 提高采购人员的积极性和主动性。

  2.2采购人员职责概述:

  (1)执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  (2)负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  (3)执行并完善成本降低及控制方案;

  (4)填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

  (5)对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责;

  (6)处理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续;

  (7)负责不合格品的处理;

  (8)负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系,协助部长处理与供应商的各种纠纷;

  (9)参与合同评审,配合相关部门(市场部、销售部)做好报价、采购成本、交货期方面的方案;

  (10)配合设计部、销售部开发新产品;

  (11)完成供应部安排的其它工作。

  2.3供应部采购管理程序概述:

  (1)采购人员根据销售部、生产部等相关部门的采购计划进行采购,各部采购计划要有各部门部长、经理及副总或总经理签字,特殊采购要有总经理和董事长及集团董事长助理签字;

  (2)询价、比价和定货过程要有部长或主管副总审批;

  (3)产品入库前采购员首先通知质监部和物管各仓库,等质监部出据质量合格单后,物管各仓库确认数量后方可入库;

  (4)采购员对质检合格、数量审核无误后的产品办理入库单,()附发票办理入库手续,并经本部门部长、主管副总审批,超过20万采购额的,由总经理审批并付款,付款单要由督察室登记后转财务部付款;

  (5)采购员要及时、正确地在ERP中完成注册物料名称,输入当期采购计划,保证及时正确地输入入库单据和办理入库手续。

  (6)采购员要有完整的采购记录、采购合同及供应商档案;

  (7)采购员要及时完成采购报表。

  2.4 采购绩效评估的指标

  采购人员绩效评估以工作纪律绩效、管理绩效和其它考核绩效为核心,并细分量化指标作为考核的尺度。

  2.4.1 纪律绩效

  由以下指标考核纪律管理绩效:

  (1) 个人出勤表现;

  (2) 遵章守纪情况。

  2.4.2 管理绩效

  2.4.2.1采购物料的程序管理

  (1)采购数量不能超出上下限;

  (2)采购计划、审批、合同、质监和入库手续齐全;

  (3)采购记录、ERP录入正确及时性。

  2.4.2.2采购物料的质量合格率

  (1) 进料品质合格率 ;

  (2) 物料使用的不良率或退货率。

  2.4.2.3采购物料及时性

  (1) 新品打样时间及完成时间

  (2) 合同交货期和实际交货期的差额

  (3) 新开发供应商的数量

  (4) 采购完成率

  (5) 错误采购次数

  (6) 订单处理的时间

  (7) 其它指标

  2.4.2.4生产、销售支持

  (1)采购产品的及时率和正确率;

  (2)采购产品使用过程不良率;

  (3)采购产品配套率。

  (4)特殊采购(急需品)的及时率。

  2.4.2.5异常问题处理及时性、协调速度和效果

  (1)异常问题出现次数;

  (2)问题处理时间与领导或部门要求时间的差额;

  (3)同一问题再次发生加重处理。

  2.4.2.6采购物料价格合理性

  (1) 实际价格与标准成本的差额。

  (2) 实际价格与过去平均价格的差额。

  (3) 比较使用时之价格和采购时之价格的差额。

  (4) 将当期采购价格与基期采购价格之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较

  2.4.2.7采购原则

  (1)采购比价是否建立“货比三家”原则;

  (2)采购中是否坚持价格/品质的可比性;

  (3)采购立场是否站在本公司角度上。

  2.4.2.8个人管理有效性

  (1)交期预警及采购交期进度反馈及时处理;

  (2)供应商信息资料管理完整性;

  (3)供应商付款处理情况;

  (4)问题记录、解决及沟通;

  (5)询比价工作的执行情况;

  (6)呆料和退货及时处理;

  (7)合理库存量控制;

  (8)和供应商关系及协调能力。

  2.4.3 其它考核绩效

  2.4.3.1执行力

  (1)部门工作在规定时间内完成情况;

  (2)上级部门布署的工作在规定时间内完成情况。

  2.4.3.2协作性

  (1)部门内部配合情况;

  (2)和其它部门配合情况;

  (3)和供应客户配合情况。

  2.4.4奖励

  2.4.4.1特殊贡献奖励

  (1)采购成本大幅降低;

  (2)对供应部管理提出可行性宝贵意见和建议;

  (2)对公司发展有益的合理化建议

  2.5 采购绩效评估的方式

  本部门采购人员的绩效评估方式,主要用工作表现考核的方式进行,通过纪律绩效、管理绩效和其它考核绩效三项来量化。

  2.5.1 绩效评估说明

  绩效分数(100分)=纪律绩效(10分)+管理绩效(80分)+其它考核绩效(10分)+奖励

  2.5.2 绩效管理考核规定

  (1) 每月月底考核一次,作为当月奖罚依据;

  (2)年终汇总全年个人总分和平均得分,作为评优、提拔和奖罚依据;

  (3)每月考核首先由个人进行自评,然后供应部进行测评,最后决定实际得分,年终以每月实际得分进行汇总。

  2.5.3 绩效评估奖惩规定

  (1) 每月或年度依据供应部绩效考核分数,进行个人排名,月低于60分者罚款50元;

  (2) 年度考核平均分数80分以上的人员,可取得评优资格,85分以上者可作为供应部后备人才;

  (3)年度考核平均分数低于60分者,应调离采购岗位;

  (4) 年度考核平均分数在60-80分者,应加强职位训练,以提升工作绩效。

采购部绩效考核方案6

  一、总则。

  1、制定目的:

  为提高采购人员的积极性和主动性,提升各项采购绩效,特制定本办法。

  2、适用范围:

  供应部采购人员的绩效。

  3、权责单位:

  (1)供应部长、主管副总负责本办法制定、修改、废除等起草工作。

  (2)供应部长、主管副总负责本办法、修改、废除和核准。

  4、考核奖惩依据:

  《凤来仪酒业公司管理制度》、《职工必读手册》、《采购部采购人员职责》、《供应部采购管理程序》及《供应部绩效考核办法》

  二、采购绩效评估办法。

  1、采购绩效评估的目的。

  本部制定采购绩效评估的目的,包括以下几项:

  (1)确保采购目标达成。

  (2)提供改进绩效的依据。

  (3)作为本部门的奖惩参考之一。

  (4)作为评优、提拔和培养的参考。

  (5)提高采购人员的积极性和主动性。

  2、采购人员职责概述:

  (1)执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程。

  (2)负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期。

  (3)执行并完善成本降低及控制方案。

  (4)填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

  (5)对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责。

  (6)处理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

  (7)负责不合格品的处理。

  (8)负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系,协助部长处理与供应商的各种纠纷。

  (9)参与合同评审,配合相关部门(市场部、销售部)做好报价、采购成本、交货期方面的方案。

  (10)配合设计部、销售部开发新产品。

  (11)完成供应部安排的其它工作。

  3、供应部采购管理程序概述:

  (1)采购人员根据销售部、生产部等相关部门的采购计划进行采购,各部采购计划要有各部门部长、经理及副总或总经理签字,特殊采购要有总经理和董事长及集团董事长助理签字。

  (2)询价、比价和定货过程要有部长或主管副总审批。

  (3)产品入库前采购员首先通知质监部和物管各仓库,等质监部出据质量合格单后,物管各仓库确认数量后方可入库。

  (4)采购员对质检合格、数量审核无误后的产品办理入库单,()附发票办理入库手续,并经本部门部长、主管副总审批,超过20万采购额的,由总经理审批并付款,付款单要由督察室登记后转财务部付款。

  (5)采购员要及时、正确地在ERP中完成注册物料名称,输入当期采购计划,保证及时正确地输入入库单据和办理入库手续。

  (6)采购员要有完整的采购记录、采购合同及供应商档案。

  (7)采购员要及时完成采购报表。

  4、采购绩效评估的指标。

  采购人员绩效评估以工作纪律绩效、管理绩效和其它考核绩效为核心,并细分量化指标作为考核的尺度。

  (1)纪律绩效。

  由以下指标考核纪律管理绩效:

  ①个人出勤表现。

  ②遵章守纪情况。

  (2)管理绩效。

  ①采购物料的程序管理。

  a、采购数量不能超出上下限。

  b、采购计划、审批、合同、质监和入库手续齐全。

  c、采购记录、ERP录入正确及时性。

  ②采购物料的质量合格率。

  a、进料品质合格率。

  b、物料使用的不良率或退货率。

  ③采购物料及时性。

  a、新品打样时间及完成时间。

  b、合同交货期和实际交货期的差额。

  c、新开发供应商的数量。

  d、采购完成率。

  e、错误采购次数。

  f、订单处理的时间。

  g、其它指标。

  ④生产、销售支持。

  a、采购产品的及时率和正确率。

  b、采购产品使用过程不良率。

  c、采购产品配套率。

  d、特殊采购(急需品)的及时率。

  ⑤异常问题处理及时性、协调速度和效果。

  a、异常问题出现次数。

  b、问题处理时间与领导或部门要求时间的差额。

  c、同一问题再次发生加重处理。

  ⑥采购物料价格合理性。

  a、实际价格与标准成本的差额。

  b、实际价格与过去平均价格的差额。

  c、比较使用时之价格和采购时之价格的差额。

  d、将当期采购价格与基期采购价格之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较

  ⑦采购原则。

  a、采购比价是否建立“货比三家”原则。

  b、采购中是否坚持价格/品质的可比性。

  c、采购立场是否站在本公司角度上。

  ⑧个人管理有效性。

  a、交期预警及采购交期进度反馈及时处理。

  b、供应商信息资料管理完整性。

  c、供应商付款处理情况。

  d、问题记录、解决及沟通。

  e、询比价工作的执行情况。

  f、呆料和退货及时处理。

  g、合理库存量控制。

  h、和供应商关系及协调能力。

  (3)其它考核绩效。

  ①执行力。

  a、部门工作在规定时间内完成情况。

  b、上级部门布署的工作在规定时间内完成情况。

  ②协作性。

  a、部门内部配合情况。

  b、和其它部门配合情况。

  c、和供应客户配合情况。

  (4)奖励。

  ①特殊贡献奖励。

  ②采购成本大幅降低。

  ③对供应部管理提出可行性宝贵意见和建议。

  ④对公司发展有益的合理化建议

  (5)采购绩效评估的方式

  本部门采购人员的绩效评估方式,主要用工作表现考核的方式进行,通过纪律绩效、管理绩效和其它考核绩效三项来量化。

  ①绩效评估说明。

  绩效分数(100分)=纪律绩效(10分)+管理绩效(80分)+其它考核绩效(10分)+奖励。

  ②绩效管理考核规定。

  a、每月月底考核一次,作为当月奖罚依据。

  b、年终汇总全年个人总分和平均得分,作为评优、提拔和奖罚依据。

  c、每月考核首先由个人进行自评,然后供应部进行测评,最后决定实际得分,年终以每月实际得分进行汇总。

  ③绩效评估奖惩规定。

  a、每月或年度依据供应部绩效考核分数,进行个人排名,月低于60分者罚款50元。

  b、年度考核平均分数80分以上的人员,可取得评优资格,85分以上者可作为供应部后备人才。

  c、年度考核平均分数低于60分者,应调离采购岗位。

  d、年度考核平均分数在60—80分者,应加强职位训练,以提升工作绩效。

采购部绩效考核方案7

  一、总体设计思路

  (一)考核目的

  帮助部门建立一个有效的双向沟通平台,建立绩效考核反馈机制,提高员工工作素质和个人绩效。

  (二)适用范围

  采购部及下属各仓库人员

  (三)考核指标及考核周期

  针对采购部的工作性质,将采购部的考核内容划分为工作业绩、工作态度、工作能力进行考核。

  1、公开原则:管理者向被管理者明确说明绩效管理的标准、程序方法等,确保绩效考核的透明度。

  2、客观性原则:绩效考核要以确立的目标为依据,对被考评人的评价应避免主观臆断。

  3、开放沟通原则:在整个绩效考核过程中,目标设立、过程督导、结果考评及提出改进方向等环节均应进行充分的交流与沟通。

  4、发展原则:通过绩效考评的约束与竞争促进个人与团队的不断发展。

  (五)绩效奖发放标准

  1、绩效考核每月进行一次,如遇法定节假日,考核时间顺延,必须与次月五号前评定结论,全额绩效奖为300元

  2、全年考评分数由每月考核平均值构成。

  (六)、考核关系

  由人力资源管理部门及相关部门组成考评小组对采购部进行考核

  二、考核内容设计

  (一)工作业绩指标(总分100分)扣分细则

  1、出勤考核:旷工一天扣除5分,如旷工三天以上取消绩效资格。

  2、工作内容:

  采购员和采购计划员管理:

  从采购及时率、采购物资质量合格率、采购成本控制、供应商信息管理、发票管理、ERP数据录入、工作能力、工作态度等方面进行考核。

  备品备件仓库管理:物品分类不清2分,

  错发物品扣5-10分(视情节轻重)。

  因物品发放延误生产扣10分。

  仓库物品丢失未及时上报造成公司损失扣10-30分。仓库环境不整洁扣5分。仓管擅自离岗扣5-10分。

  所收、入物品(含退货入库)数据每发现一项错误扣除5分,短缺造成的损失另计。所配、发物品每发现一项错误,扣除5分。

  库存数量即将达到安全库存量时未及时预警扣除5分保持仓库整洁无异物,每发现一次扣2分。严禁脚踏或坐在物料上,每违反一次扣2分

  同事之间要相互帮助,每发现一次不配合扣除5分。

  要服从尊重部门领导,按时完成部门领导交付的其他工作任务,每出现一次不尊重或顶撞领导扣除5分。

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