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行政副总岗位职责

时间:2020-12-31 11:40:58 岗位职责 我要投稿

行政副总岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的行政副总岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政副总岗位职责

行政副总岗位职责1

  作为行政副总其主要是负责哪方面的工作呢?本文系行政副总岗位职责,仅供各位参考。

  一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;

  二、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;

  三、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;

  四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

  五、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

  六、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;

  七、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

  八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

  九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;

  十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

  十一、完成总经理临时交办的工作。

行政副总岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;

  2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

  3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;

  4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;

  5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

  6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

  7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

  8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;

  9、协助总经理处理公司各种突发事件。

  任职要求:

  1、大专以上学历,文笔佳。五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验,人力资源、行政管理、市场营销等相关专业;

  2、品行端正,作风优良,爱岗敬业,责任心强;

  3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力;

  4、有较好的语言表达能力和文案功底,能及时准确的处理公司一切行政事务;

  5、有较先进的管理理念和学习能力,能通过理念创新和努力学习,与时俱进、开拓创新,不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”;

  6、熟悉现代企业的运作模式,熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求,具备先进的行政和人力资源管理经验。

  主要职责:

  1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

  8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

  11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

  13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政副总岗位职责3

  职责1 在总经理的领导下,协助总经理组织公司经营决策与管理。

  1. 根据总经理指令,组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案;

  2. 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出书面建议。

  职责2 在总经理的领导下,协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。

  1. 监督公司各项计划的执行情况,协调、解决计划执行过程中出现的问题;

  2. 监督并审核各部门费用列支的情况,统计汇总并向总经理汇报。

  职责3 在总经理领导下,协助分管行政人事部工作。

  1. 督导公司日常行政人事事务工作,保障后勤服务支持;

  2. 完善公司行政人事部资产管理的计划调度,督导商品的采购入库;

  3. 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人;

  4. 负责公司内部企业文化建设工作;

  5. 督导组织建立和完善公司档案管理工作;

  6. 督导组织开展公司人力资源有关工作。

  职责4 在总经理领导下,协助负责公司内部的组织管理。

  1. 主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况;

  2. 负责协调公司高管之间的关系;

  3. 负责协调各部门之间工作配合关系,解决争议;

  4. 负责公司员工队伍建设,组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。

  职责5 在总经理的领导下,主持公司日常工作。

  1. 定期向总经理汇报日常工作情况;

  2. 在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下,主持公司周例会,组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析,并会商确定下周工作重点,并向总经理汇报;

  3. 在总经理委托授权下,代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;

  4. 负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件;

  5. 审核各部门提交的各类申请,在总经理授权范围内进行审批。

  职责6 完成总经理临时交办的其他工作任务。

行政副总岗位职责4

  (1)制定公司综合行政管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活。

  (2)拟定、修改公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理。

  (3)指导各部门行政工作,制定并完善各项制度,推行并监控行政管理制度的实施。

  (4)组织有关人员按公司董事会制定的经营战略,协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标,完成本部门相关工作。

  (5)筹备相关办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。

  (6)拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。

  (7)在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。

  (8)组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

  (9)完成总经理交办的其他工作。

行政副总岗位职责5

  1. 负责各职能部门的关系协调。

  2. 负责建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。

  3. 负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。

  4. 负责公司会议组织、记录及记录归档工作。

  5. 负责公司印章及公司证照管理。

  6. 树立公司专业形象,保证公司名誉不受到侵害。

  7. 负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。

  8. 负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

  9. 负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等。

  10.负责员工暂住证、就业证等事项办理。

  11.负责总经理日程安排。

  12.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

  13. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

  14. 完成领导交办的`其他任务和各种应急事务的处理。

行政副总岗位职责6

  1、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度,并贯彻实施企业各项制度,定期检查制度的执行情况;根据企业的发展的实际情况,不断完善人力资源和行政管理制度;

  2、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水平;

  3、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;

  4、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水平;

  5、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作;

  6、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;

  7、监督企业人才库建设及人才储备管理,以保证企业所需各类人才的及时到位;

  8、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;

  9、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性;

  10、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;

  11、负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作;

  12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;

  13、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作;

  14、组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出;监督企业办公用品、办公固定资产的购买、保存及发放、维护管理工作;

  15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;

  16、负责重大活动的组织和接待工作;

  17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;

  18、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。

  19、完成总经理交办的其他任务。

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