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总裁秘书岗位职责

时间:2020-04-14 08:01:52 岗位职责 我要投稿

总裁秘书岗位职责

  职责一,处理董事长总经办日常工作事务

总裁秘书岗位职责

  1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件

  2、为董事长接见访客做好预约工作

  3、收发传真,并及时交给董事长处理

  4、公司文件批签的传送、督办、处理

  5、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录

  6、掌握董事长的日程安排,负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作

  7、负责高层会议筹备和记录

  8、完成董事长交办的其他工作

  职责二,正式文件的处理

  1、起草公司董事会的会议材料

  2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理

  3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿

  4、进行物品及文档的.管理

  技能——有一定的文字功底,较好的写作能力,具备较好的语言表达能力,具备一定的英语应用能力,具有较强组织协调能力;反应敏捷、具有良好的理解能力与判断能力,对上级指示能准确的理解和判断,并能积极达成目标的实现;熟悉公司各方面经营情况,能独立处理对外来访接待,并能进行有效的沟通和交流,以有效地维护公司形象。

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